Въвеждане на малки инструменти

В PANTHEON малките инструменти се съхраняват по същия начин като дълготрайните активи и се въвеждат в Регистъра на малките инструменти .

По-долу е даден пример за това как да се въведат малки инструменти в регистъра на малките инструменти в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Ръководителят на производството на Tecta, Марк Мануфактур, закупи 10 нови предпазни очила. Отговорното лице иска да въведе тези малки инструменти в регистъра на малките инструменти. Това се прави по следния начин: Създаване на нов запис за малките инструменти Въвеждане на информация за малките инструменти в основния прозорец Въвеждане на счетоводна информация за малките инструменти Добавяне на приемен документ към малките инструменти Запазване на записа за малките инструменти

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Преди да въведе малките инструменти в регистъра, отговорното лице трябва да настрои регистъра на дълготрайните активи и свързаните настройки.

1. Създаване на нов запис за дълготрайния актив

Отговорното лице отваря менюто Финанси | Дълготрайни активи | Малки инструменти.

Това отваря прозореца на регистъра на малките инструменти .

В лентата с инструменти, бутонът (Вмъкване на запис) се натиска за създаване на нов запис.

Инвентарният номер се генерира автоматично, в този случай: D00071.

2. Въвеждане на информация за дълготрайния актив в основния прозорец

В основния прозорец, отговорното лице ръчно попълва полетата Име и Име 2 , като въвежда Предпазни очила.

От падащия списък на полето Отдел, се избира отделът, където ще се намира този малък инструмент.

В полето Група, се избира групата за амортизация, в този случай Производство – Производствено оборудване. След това се задава Статус .

Ръководителят на производството ще бъде отговорен за предпазните очила, така че тази стойност се избира от падащия списък на полето Отговорник.

Закупеното количество се въвежда в полето Количество, в този случай: 10.

3. Въвеждане на счетоводна информация за дълготрайния актив

В раздела Счетоводство по-долу, отговорното лице попълва полетата, като избира подходящите дати в полетата Закупуване и Активиране.

След това категорията за амортизация се избира от падащия списък.

Изборът на група автоматично попълва полетата в Осчетоводяване – Сметки.

Предпазните очила са доставени от доставчика HW and SW SLO supply Ltd., който се избира в полето Доставчик.

Отговорното лице ръчно въвежда цената на придобиване в полето Цена, както е показано на изображението по-долу.

4. Добавяне на приемен документ към малките инструменти

Когато отговорното лице получи приемната фактура, тази фактура се въвежда в раздела Приемане .

СЪВЕТ За по-подробни инструкции как да въведете документ при приемане на стоки, вижте главата Създаване на приемен документ (стоки).

Сега отговорното лице иска да свърже получената фактура с въведените малки инструменти в регистъра на дълготрайните активи.

В полето Вътрешен документ на раздела Счетоводство, създаденият приемен документ се избира от падащия списък.

СЪВЕТ Основният прозорец на дълготрайния актив включва също следните раздели: Движение Бележки Документация Осчетоводяване Заем/лизинг Структура на дълготрайния актив Потребителски полета Връзки Използване Ресурси

5. Запазване на записа за малките инструменти

Записът се въвежда чрез лентата с инструменти , като се натиска бутонът (Публикуване на редакция)

След като въведеното се потвърди, покупката на малките инструменти автоматично се записва в раздела Стойност.