Veze dokumenta

Tab Veze omogućava dodavanje veza i pregled povezanih dokumenata u PANTHEON-u.
Do Veze pristupamo na formi Dokumenti ili preko panela Dokumentacija | Veze na svim formama u PANTHEON-u.
Na primjer, u Šifrantu subjekata možemo pristupiti svim povezanim dokumentima koji se odnose na poslovanje, kao što su, na primjer, ugovori o saradnji, prethodno izdati računi i svoj ostaloj dokumentaciji. Ako, na primjer, želimo brže da pogledamo pomenuti račun, imamo tu mogućnost na tabu Veze, zatim, do robnog modula programa imamo Ključ veze.
V tem poglavju vam bomo predstavili primer dodajanja povezav, pregleda povezav in odpiranja povezav po ključih.
 |
Opis primjera
Kupac Marko Kamper je iznajmio šator od preduzeća Tecta. Prilikom preuzimanja šatora, odgovorna osoba je napravila otpremnicu i predložila kupcu da popuni formular za dobijanje kartice lojalnosti kojom se mogu ostvariti dodatni popusti na naknadni zakup. Odgovorna osoba želi da popunjeni formular poveže sa dokumentom otpremnice i, po potrebi, kasnije pristupi dokumentu putem linka. Uradit će to prema sljedećim koracima:
- Dodavanje veze
- Pregled i otvaranje veze dokumenta
|
Uz pomoć Pretrage u dokumentaciji, odgovorna osoba pronalazi i označava dokument za dobijanje kartice lojalnosti: 21-DMS0-000018. Posljednje povezuje sa otpremnicom.
Kreira vezu na sljedeći način, najpre, tako što klikne na tab Veze.
U polje Veze unosi broj otpremnice koji želi da poveže sa dokumentom. U našem primjeru, upisuje: 23-3510-000001.
Na padajućoj listi se pojavljuje željeni dokument, što može klikom potvrditi, odnosno, odabrati.

Za dodavanje veze, klikne na dugme
(Dodaj vezu).
Izabrani dokument se povezuje sa dokumentom otpremnice.
 |
SAVJET
Na dokument možete dodati i bilo koji broj veza.
|
Lista dokumenata iz PANTHEON-a, koji su povezani sa odabranim dokumentom u Dokumentaciji je sada vidljiva na tabu Veze odabranog dokumenta.
U našem primjeru odgovorna osoba vidi veze do otpremnice.

Dvostrukim klikom na polje Ključ veze se otvaraju veze sa dokumentom.
 |
SAVJET
U slučaju da želite obrisati Vezu, idite na poziciju veze i kliknete na tastaturi tastere Ctrl + Delete.
Pojavit će se obrazac za potvrdu: „Da li želite da obrišete vezu?“.
Za potvrdu odabire kliknite na dugme Da.
|
 |
UPOZORENJE
Za uvoz dokumenata u Dokumentaciju i dodavanje veza dokumentima, kao što je prikazano u primjeru, potrebno je da imate aktiviranu uslugu eDokumentacija.
|