PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica - PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON VET
  [Expand]Vodič po Datalab PANTHEON FarmAccounting
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON
   [Expand]Kako započeti?
   [Collapse]ePoslovanje - korisnički priručnik
    [Expand]Poručivanje ePoslovanja Pretplata
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavke
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Collapse]Postavke eDokumentacije
       [Expand]Skladišta
       [Expand]Klasifikacijski plan
       [Expand]Arhiva dokumenata
      [Expand]Dokumenti
       Dokumenti
     [Expand]eRazmjena
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]eFiskalizacija RS
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Osoblje
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako započeti s programom PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
   Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Uvod u PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar u skladištu granula
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 1703,1881 ms
"
   1000003941 | 223397 | 410361 | Localized
Label

Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan je sistem razvrstavanja dokumenata koji definišu nadređeni u preduzeću odnosno, proizilazi iz zadataka, poslovnih procesa ili aktivnosti preduzeća.

To je osnovni i najvažniji plan za sređivanje dokumentarne građe. Veoma precizno definiše hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu svrhu, rok čuvanja i način obilježavanja odn. numerisanje dokumenata.

Prema klasifikacijskom planu, na primjer, fakture dobavljača električne energije će biti precizno unesene i kasnije ćemo brzo moći da ih pronađemo. Tako će biti određen raspored u kojem će se skladištu (magacinu), u kojoj arhivi (ormaru) u okviru skladišta i u kojoj klasifikaciji (registatoru) nalaziti dokument. Pored toga, Klasifikacijskim planom se utvrđuje i rukovanje dokumentima, vrijeme arhiviranja, nivoi dostupnosti (autorizacije) i slično.

Klasifikacije možemo hijerarhijski grupisati i na taj nači kreirati drvenastu strukturu dokumenata, što omogućava brže određivanje i pretragu.

SAVJET

Klasifikacijski sistem je živi organizam koji se može proširivati i revitalizovati u skladu sa životnim ciklusom vaše kompanije. U PANTHEON-u uvijek možete premjestiti dokumente iz jedne klasifikacije u drugu, promijeniti vrstu skladišta ili definisati dodatne metapodatke ili procese.

Web servisi nam, za lakši početak upotrebe sistema dokumenata, pružaju unaprijed pripremljene klasifikacijske planove za česte tipove poslovnih subjekata. Po prijenosu klasifikacijskog plana možemo urediti klasifikacije i po potrebi kreirati nove.

SAVJET

Predlažemo vam da ne komplikujete stvari i da počnete sa upotrebom sistema dokumenata koji je unaprijed pripremljen u jednom od klasifikacijskih planova. Nakon 6 do 12 mjeseci upotrebe, kada korištenje postane svakodnevnica, možete prionuti na prilagođavanja klasifikacijskog plana. Imate na raspolaganju svu fleksibilnost i nijedan dokument ili neki drugi podatak neće biti izgubljen!

 

Klasifikacijski plan možete uspostaviti prema sljedećim koracima:

  1. Prijenos unaprijed pripremljenog Klasifikacijskog plana
  2. Kreiranje i uređivanje klasifikacija
  3. Postavke autorizacija klasifikacija
  4. Pretraga klasifikacija

 

POVEZANE TEME:

Skladišta

eDokumentacija

Arhiva dokumenata

Klasifikacioni plan
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!