Aktiviranje Certificirane eDokumentacije

Certificirane eDokumentacije usluga je dio procesa postavljanja prije početka korištenja usluge eDokumentacije, što se najbolje može objasniti pomoću dijagrama toka ispod.

Kompanija aktivira ili naručuje Certificiranu eDokumentaciju uslugu na UserSite.

Korisnik treba provjeriti aktiviranu pretplatu u PANTHEON-u i završiti registraciju na bizBox. Time korisnik dobiva korisničko ime i postavlja lozinku. Kasnije, nakon aktivacije Certificirane eDokumentacije, ZZI također prima podatke o povezivanju ili identifikaciji putem e-maila. Ovi podaci moraju biti pravilno definirani za korištenje u Postavkama skladišta.

Sažetak slučaja U Tecti, dokumenti se digitalno potpisuju i vremenski označavaju prilikom ulaska u skladište, zatim se pohranjuju u arhivu i sigurnosno kopiraju. Kompanija želi da se riješi fizičke arhive. Tecta također planira da broj dokumenata koji će biti poslani u skladište neće prelaziti 10,000. Za ovu svrhu, odgovorna osoba odabire odgovarajući paket usluge eDokumentacije od 1GB i aktivira ili naručuje ga na Korisničkoj stranici. To se radi na sljedeći način: Naručivanje usluge Certificirane eDokumentacije na Korisničkoj stranici Aktiviranje usluge Certificirane Datalab eDokumentacije Registracija na bizBox Povezivanje s Certificiranom eDokumentacijom

SAVJET Preporučujemo kombinaciju eDokumentacije i certificirane eDokumentacije – pohranite zakonom propisanu dokumentaciju u certificiranu eDokumentaciju, a koristite običnu eDokumentaciju za pohranu komercijalne i tehničke dokumentacije te poštanskih knjiga. Ako još razmišljate o usluzi eDokumentacije, pozivamo vas da pročitate poglavlje O eDokumentaciji.

1. Naručivanje usluge Certificirane eDokumentacije na Korisničkoj stranici

Naručivanje usluge Certificirane eDokumentacije zahtijeva prijavu na UserSite i odabir opcije Naruči dodatne usluge.

SAVJET Za detaljne upute o prijavi na UserSite i naručivanju dodatnih usluga, pročitajte Aktivacija Certificirane eDokumentacije.

Odgovorna osoba odabire uslugu na stranici;

• Certificirana eDokumentacija 1 GB u polju Paket Certificirane eDokumentacije i
• polje Količina je unaprijed popunjeno: 1 (paket)

SAVJET Za pakete od 1 i 5 GB, Količina 1 je unaprijed popunjena i korisnik je ne može mijenjati. Kombinacija paketa unutar Certificirane eDokumentacije (tj. 1, 5 i 10 GB) nije moguća. Ako želite više od 5 GB, odaberite paket od 10 GB. Za najveći paket moguće je odabrati količinu veću od 1.

Odabirom odgovarajućih kućica, korisnik mora zatim potvrditi da je upoznat s:

• Općim uvjetima korištenja elektronskih usluga slanja i pohrane prenesenih dokumenata i
• Cjenikom.

Zatim korisnik aktivira odabrani paket klikom na Aktiviraj dugme.

SAVJET Na dnu prozora, kućice za prihvatanje općih uvjeta su omogućene ovisno o odabranom paketu Certificirane eDokumentacije. Za pomoć pri naručivanju i odabiru paketa certificirane eDokumentacije, kontaktirajte svog partnera ili osoblje Datalaba putem 01 252 89 50 ili prodaja@datalab.si

UPOZORENJE Ako se predomislite o prvom odabiru usluge Certificirane eDokumentacije, možete deaktivirati radio dugme klikom na Kanta za smeće ikonu.   Za deaktivaciju Certificirane eDokumentacije, pozovite 01 252 89 50 ili pišite na prodaja@datalab.si.

2. Aktivacija usluge Certificirane Datalab eDokumentacije

Nakon uspješnog naručivanja usluge eDokumentacije (u našem slučaju Certificirane eDokumentacije), odgovorna osoba dobiva potvrdu od kompanije Datalab o aktivaciji.

SAVJET Nakon naručivanja paketa Certificirane eDokumentacije, možete također provjeriti naručenu uslugu (da li je narudžba registrirana) u PANTHEON-u u Pretplatama. Putem Pretplata, možete direktno naručiti nove usluge iz PANTHEON-a. Na navedenoj stranici možete također provjeriti već iskorišteni prostor / broj dokumenata za naručeni paket usluge ePoslovanje ili PANTHEON Granule.

3. Registracija na bizBox

Tecta je naručila uslugu Certificirane eDokumentacije.

Za ovu svrhu, kompanija mora završiti besplatnu registraciju na bizBox.

Registracijom, kompanija će dobiti:

• Korisničko ime: IME.PREZIME
• Upute o tome kako postaviti lozinku za pristup naručenoj usluzi.

Stoga odgovorna osoba slijedi proceduru Registracija na bizBox.

SAVJET Upute za registraciju na bizBox portal možete također vidjeti na Youtube. Webinar "Kako jednostavno početi slati i primati e-račune" možete pronaći ovdje ovdje. Odgovore na često postavljana pitanja možete pronaći ovdje.

4. Povezivanje s Certificiranom eDokumentacijom

Nakon uspješne registracije na bizBox i dobivanja korisničkog imena i lozinke, kompanija će konačno dobiti tzv. identifikacijske podatke ili Povezivanje od ZZI.

Konektor će biti definiran u Administracijski panel | Postavke | Dokumentacija | Skladište (kao što možete vidjeti na slici ispod) kako bi se osigurala uspješna povezanost sa skladištem.

Nakon što su unesene Postavke skladišta, ostale Postavke (Klasifikacijski shema, Poštanski sandučići, itd.) također trebaju biti definirane.