Активирање на сертифицирана еДокументација

Сертифицирана еДокументација услугата е дел од процесот на поставување пред започнување со користење на услугата еДокументација, што најдобро може да се објасни со дијаграмот на проток подолу.

Компанијата ја активира или нарачува Сертифицирана еДокументација услугата на UserSite.

Корисникот треба да ја провери активираната претплата во PANTHEON и да ја заврши регистрацијата на bizBox. Со ова, корисникот добива корисничко име и поставува лозинка. Понатаму, по активирањето на Сертифицираната еДокументација, ZZI исто така ги добива податоците за поврзување или идентификација преку е-пошта. Овие податоци мора правилно да се дефинираат за употреба во Поставките за складирање.

Резиме на случај Во Tecta, документите се дигитално потпишани и означени со време при влез во складирањето, потоа се складираат во архивата и се прави резервна копија. Компанијата сака да се ослободи од физичката архива. Tecta исто така планира дека бројот на документи што ќе се испраќаат во складирањето нема да надмине 10,000. За оваа цел, одговорното лице го избира соодветниот пакет услуга за еДокументација од 1GB и го активира или нарачува на корисничката страница. Ова се прави на следниот начин: Нарачување на услуга за Сертифицирана еДокументација на корисничката страница Активирање на услуга за Сертифицирана еДокументација од Datalab Регистрација на bizBox Поврзување со Сертифицирана еДокументација

СОВЕТ Препорачуваме комбинација од еДокументација и сертифицирана еДокументација – складирајте законски пропишана документација во сертифицирана еДокументација, а користете обична еДокументација за складирање на комерцијална и техничка документација и поштенски книги. Ако сè уште размислувате за услугата еДокументација, ве покануваме да го прочитате поглавјето За еДокументација.

1. Нарачување на услуга за Сертифицирана еДокументација на корисничката страница

Нарачувањето на услугата за Сертифицирана еДокументација бара најавување на UserSite и избор на опцијата Нарачај дополнителни услуги.

СОВЕТ За упатства чекор по чекор за најавување на UserSite и нарачување дополнителни услуги, прочитајте Активирање на Сертифицирана еДокументација.

Одговорното лице избира услуга на страницата;

• Сертифицирана еДокументација 1 GB во полето Пакет за Сертифицирана еДокументација и
• полето Количина е пополнето по дифолт: 1 (пакет)

СОВЕТ За пакети од 1 и 5 GB, Количина 1 е пополнета по дифолт и не може да се промени од страна на корисникот. Комбинацијата на пакети во рамките на Сертифицираната еДокументација (т.е. 1, 5 и 10 GB) не е возможна. Ако сакате повеќе од 5 GB, изберете пакет од 10 GB. За најголемиот пакет, можно е да се избере количина поголема од 1.

Со проверка на релевантните полиња,корисникот мора да специфицира дека е запознаен со:

• Општи услови за користење на електронски услуги за испраќање и складирање на пренесени документи и
• Ценовник.

Потоа, корисникот го активира избраниот пакет со кликнување на Активирај копчето.

СОВЕТ На дното од прозорецот, полињата за согласување со општите услови се овозможени во зависност од избраниот пакет Сертифицирана еДокументација. За помош при нарачување и избор на пакет за сертифицирана еДокументација, контактирајте го вашиот партнер или персоналот на Datalab преку 01 252 89 50 или prodaja@datalab.si

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Ако се премислите за првиот избор на услугата за Сертифицирана еДокументација, можете да го деактивирате радио копчето со кликнување на Trash иконата.   За деактивирање на Сертифицираната еДокументација, јавете се на 01 252 89 50 или пишете на prodaja@datalab.si.

2. Активирање на услуга за Сертифицирана еДокументација од Datalab

По успешно нарачување на услугата еДокументација (во нашиот случај Сертифицирана еДокументација), одговорното лице добива потврда од компанијата Datalab за активирањето.

СОВЕТ По нарачувањето на пакетот за Сертифицирана еДокументација, можете исто така да ја проверите нарачаната услуга (дали нарачката е регистрирана) во PANTHEON во Претплати. Преку Претплати, можете директно да нарачате нови услуги од PANTHEON. На споменатата страница, можете исто така да го проверите веќе искористениот простор / бројот на документи за нарачаниот пакет услуга еБизнис или PANTHEON Granules.

3. Регистрација на bizBox

Tecta ја нарача услугата Сертифицирана еДокументација.

За оваа цел, компанијата мора да заврши бесплатна регистрација на bizBox.

Со регистрацијата, компанијата ќе добие:

• Корисничко име: FIRSTNAME.LASTNAME
• Упатства за поставување лозинка за пристап до нарачаната услуга.

Така, одговорното лице го следи процесот Регистрација на bizBox.

СОВЕТ Упатства за регистрација на порталот bizBox може да се видат и на Youtube. Вебинарот "Како лесно да започнете со испраќање и примање е-фактури" може да се најде тука. Можете да најдете одговори на често поставувани прашања тука.

4. Поврзување со Сертифицирана еДокументација

По успешно регистрирање на bizBox и добивање корисничко име и лозинка, компанијата конечно ќе ги добие така наречените идентификациски податоци или Поврзување од ZZI.

Конекторот ќе биде дефиниран во Административен панел | Поставки | Документација | Складирање (како што можете да видите на сликата подолу) за да се обезбеди успешно поврзување со складирањето.

По внесувањето на поставките за складирање, други Поставки (Шема за класификација, Поштенски кутии, итн.) треба исто така да се дефинираат.