Uvezi životinje iz excel strukture

Uvoz životinja

U Pantheonu imamo mogućnost uvoza životinja iz eksternog fajla. Na kartici životinje ili zapisu životinje na dugmetu uvoz / izvoz  biramo Uvezi životinje. Forma za uvoz životinja će se pojaviti

Prije uvoza prvo morate odabrati odgovarajući šablon. Svaka kategorija već sadrži sistemski šablon u bazi podataka i uvijek možete koristiti ovaj šablon. Kroz dizajner šablona u Administrativnom panelu birate odgovarajuća polja za uvoz. Ime polja koje je obojeno crvenom je obavezno. Uvoz životinja trenutno podržava odabrana polja:

Jednom kada odaberete odgovarajući šablon, možete dodati fajl(ove) u formu na različite načine: (1) klikom na dugme Uvezi iz fajla i odabirom željenog fajla(ova) ili (2) prevlačenjem i ispuštanjem, gdje prevlačite željeni fajl direktno u formu za uvoz. Ako uvozite više fajlova, možete odabrati ili prevući i ispustiti više fajlova odjednom. Također možete prevući i ispustiti cijelu fasciklu u formu za uvoz i svi odgovarajući fajlovi će biti uvezeni.

Ako ste već odabrali jedan fajl i odaberete drugi fajl, IRIS poruka će se pojaviti koja vam omogućava da dodate fajl postojećim podacima ili prepišete postojeće podatke novim fajlom.

Ako želite pregledati podatke koji su kodovi primjenjivi i životinje postoje u bazi podataka, možete koristiti funkciju Provjeri podatke. Ova funkcija će pregledati cijeli skup podataka i samo je primjenjiva za velike skupove podataka. Ako ima manje od 1.000 zapisa u formi za uvoz, Pantheon će automatski provjeriti podatke na početku i nakon svake promjene. Za skupove podataka između 1.000 i 5.000 Pantheon će provjeriti podatke samo na početku i ne za svaku promjenu. Ako je skup podataka veći od 5.000, provjera podataka mora biti izvršena automatski.

Ako želite izvesti kreirani šablon za popunjavanje fajla sa podacima, možete koristiti dugme Izvezi šablon   Softver će izvesti Excel fajl sa istom strukturom kao šablon. Također će ga sačuvati sa istim imenom kao ime šablona. Fajl šablona će biti sačuvan na željenoj lokaciji i Excel će formirati dva taba:

• Podaci, koji je prazan, sadrži samo nazive kolona i koristi se za popunjavanje podacima.
• Pomoć, koja sadrži listu i opis polja koja se mogu uvesti u odabranu kategoriju (za reprodukciju ista lista kao što je iznad u tabeli). Ovo se može koristiti kao pomoć koja podaci mogu biti uvezeni ili kao opis za koje podatke moraju biti uneseni u specifična polja (npr. kodovi za tip inseminacije, rezultat, itd.).

Jednom kada kliknete sačuvaj i uvezete odabrane informacije, softver će vam omogućiti da zatvorite prozor za uvoz ili završite uvoz, ostavite prozor za uvoz otvoren i uvezete dodatni fajl.

Jednom kada uvezete fajl, ID fajla se čuva u bazi podataka što vam sprečava da ponovo uvezete isti fajl.

Nedostajući podaci

Ako neki podaci nedostaju u uvezenom Excelu, korisnik može pronaći objašnjenje u koloni Napomena, koja vrijednost tačno nedostaje.

Korisnik može odabrati nedostajuću vrijednost iz padajuće liste ili unijeti vrijednost ručno. Ako podaci nedostaju za više redova (kao što je rasa u gornjem snimku), može odabrati redove koji imaju nedostajuće vrijednosti i dodati podatke desnim klikom na dugme miša. Pojavit će se meni ispod i može odabrati šta želi da unese.