Opis materijalno-robnih tokova u preduzeću Tecta

U preduzeću Tecta imaju opsežan proces materijalno-robnih tokova, jer obavljaju nekoliko aktivnosti koje su međusobno povezane. Kako bi izbjegli greške i zastoje u radu, u svakom skladištu imaju jasno definisane poslovne događaje. U nastavku opisujemo poslovne događaje po skladištu. Radi lakšeg razumijevanja, cjelokupni materijalno-robni proces je grafički prikazan na donjoj slici.

1. Skladište materijala

Tecta ima precizan materijalno-robni tok. Skladišta su međusobno povezana, a sledljivost je olakšana ulaznim i izlaznim dokumentima koji nastaju u procesu poslovnog događaja. U nastavku opisujemo događaje koji se događaju na svakom skladištu i dokumente koje generiše PANTHEON program.

U preduzeću Tecta, materijal koji je potreban za proizvodnju proizvoda u Odjelu proizvodnje primljen je na Skladište materijala Prvo se izda dokument narudžbi dobavljaču. Dobavljač isporučuje materijal u skladište zajedno sa otpremnicom na osnovu narudžbe. Odgovorna osoba u skladištu preuzima materijal i unosi otpremnicu u program PANTHEON. Dobavljač naknadno šalje fakturu, koju računovodstvo unosi u PANTHEON program i poveže sa otpremnicom. Materijal se može unijeti i u Materijalno skladište iz drugog - Veleprodajnog skladišta sa prenosnicom.

Izdavanje materijala iz Materijalnog skladišta obavlja se koriteći radne naloge u procesu proizvodnje novih proizvoda ili popravke primljenih artikla na Servisu i knjižno odobrenje.

2. Skladište gotovih proizvoda

Iz materijala, u postupku radnog procesa proizvodnje, nastaju gotovi proizvodi , koje u preduzeću Tecta skladište u Skladištu gotovih prizvoda. Oni također odlažu popravljene artikle iz proizvodnje za popravku. Sa međuskladišnim prijenosom odgovorna osoba prenosi artikle iz Veleprodajnog skladišta i povećava zalihe u Skladištu gotovih proizvoda.

Proizvodi se kupcima prodaju u maloprodaji i veleprodaji, pa se u z dokument prijenosa prenose u Maloprodajno i Veleprodajno skladište.

Kada se otkrije greška na proizvodu, on se vraća iz skladišta u proces proizvodnje. U tu svrhu se u PANTHEON-u kreiraju dokumenti za međuskladišni prijenos.

3. Skladište poluproizvoda

Osim gotovih proizvoda, Tecta proizvodi i poluproizvode koji se čuvaju u posebnom skladištu. Poluproizvodi se proizvode i troše u procesu proizvodnje.

4. Skladište popravki

U odjelu proizvodnje preduzeća Tecta proizvode se proizvodi i polupoizvodi. Kada odgovorna osoba tokom provjere kvaliteta utvrdi da proizvod nije odgovarajući, odlaže se u Skladište popravki. Odatle se vraća u proizvodnju za popravku.

5. Skladište ostatka

U postopku proizvodnje nastaju ostaci, koje odgovorna osoba prikuplja na odabranom Skladištu ostatka.

6. Veleprodajno skladište

Veleprodajno skladište preduzeća Tecta je osrednje skladište odakle se izdaju velike pošiljke veleprodajnim kupcima. Veleprodajno skladište se puni sa artiklima robe, materijala i gotovih proizvoda. Na osnovu primljene narudžbe, dobavljači isporučuju robu i materijal u Veleprodajno skladište zajedno sa otpremnicom. Odgovorna osoba u skladištu Tecta prima pošiljku i unosi otpremnicu u program PANTHEON. Dobavljači naknadno šalju i fakturu koja se unosi u program u računovodstvu i povezuje sa otpremnicom. Odgovorna osoba prenosi proizvode iz Skladišta gotove robe u Veleprodajno skladište sa dokumentom među skladišnog prijenosa. Pošiljke koje kupci vrate se takođe vraćaju u Veleprodajno skladište.

Iz Veleprodajnog skladišta, zalihe se prenose na Maloprodajno skladište i Skladište reklamacije.

7. Skladište materijala

Preduzeće Tecta ima maloprodaju u Ljubljani, gdje prodaju svoje proizvode i usluge krajnjim kupcima. U tu svrhu upotrebljavaju Maloprodajno skladište, koje pune iz Veleprodajnog skladišta Skladišta gotovih proizvoda i direktno sa nabavkom robe od dobavljača.

S dokumentima međuskladišnog prijenosa, artikli se vraćaju nazad u izvorna skladišta.

8. Skladište reklamacije

Skladište za rekamaciju je namijenjeno skladištenju artikala za koja je ustanovljleno da imaju grešku. Skladište reklamacije se puni iz različitih poslovnih događaja. S dokumentom međuskladišnog prijenosa, odgovorna osoba kreira prijem na Skladište reklamacije.Kupci mogu odbiti artikle. U Tecti se artikli na Skladištu reklamacije ili vraćaju dobavljaču ili drugim skladištima koristeći dokument o međuskladišnom prijenosu. Popravljeni artikli iz Skladišta reklamacije se također koriste u procesu servisiranja ili montaže.

9. Skladište BAR

Tecta ima Bar za zaposlene gdje mogu kupiti hranu i piće za vrijeme pauze. Dobavljači dostavljaju hranu i piće u Bar skladište na osnovu prethodne narudžbe.

10. Skladište osnovnih sredstava

Skladište osnovnih sredstava je namenjeno praćenju podataka o osnovnim sredstvima. Osnovno sredstvo se na skladište prima prilikom kupovine sa fakturom.

11. Konto troškova

Uprava Tecta ulazi u dokumente o troškovima (struja, telekomunikacije, komune, razne usluge....). U tu korist, PANTHEON program ima skladište pod nazivom Račun troškova, koje koriste pri kreiranju dokumenata o troškovima.

12. Akcizno skladište

Akcizno skladište je namijenjeno artiklima, na koja se obračunavaju carinske dažbine.. Tecta ima odvojeno skladište u tu svrhu, što im omogućava da pregledniju pripremu obračuna za akcize.

13. Carinsko skladište

Pri poslovanju sa dobavljačima iz inostranstva, primljene pošiljke prolaze kroz proces carinjenja. U tu svrhu, preduzeće Tecta ima Carinsko skladište u kojem čuvaju primljene pošiljke iz inostranstva do kraja carinskog postupka.