Inventura osnovnih sredstava

Inventura je periodični popis osnovnih sredstava u preduzeću. Ako preduzeće ima veliki broj osnovnih sredstava, preporučuje se inventura sa barkod skenerima inventarskih brojeva.

U nastavku prikazujemo primjer popisa osnovnih sredstava u PANTHEON-u.

OPIS PRIMjERA: Adela Administrator u preduzeću Tecta zadužena je za inventuru osnovnih srestava. Popisom se provjerava da li je osnovno sredstvo još uvijek u upotrebi, na svom odjelu i obavlja li svoju funkciju. Popis osnovnih sredstava se odvija prema sljedećim koracima: Popis sredstava Kreiranje vrste dokumenta inventure Unos podataka u dokument inventure Ispis inventure osnovnih sredstava

1. Popis sredstava

Odgovorna osoba će izvršiti popis osnovnih sredstava u preduzeću Tecta i te podatke unijeti u program.

Inventura se ispisuje iz menija Novac | Osnovna sredstva | Registar – osnovna sredstva.

Preko trake s naredbama klikom na dugme (Ispiši) otvara se prozor Ispis osnovnih sredstava.

Za ispis bira željenu vrstu ispisa,  u našem primjeru 281 - Inventurni list osnovnih sredstava.

U našem slučaju, odgovorna osoba nema mnogo osnovnih sredstava za popis pa će to uraditi ručno.

savJet Više o postupku popisa pomoću barkod čitača možete pogledati u poglavlju Popis osnovnih sredstava korištenjem čitača.

2. Kreiranje vrste dokumenta inventure

Za unos popisa inventure odgovorna osoba u šifrantu vrste dokumenata osnovnih sredstava prvo kreira dokument popisa, šifra IN00 - Popis osnovnih sredstava.

savet Uputstva za kreiranje nove vrste dokumenta možete pronaći u poglavlju Kreiranje nove vrste dokumenta.

Na tabu osnovna sredstva kao Tip vrste dokumenta odaberite opciju Inventura kao što je prikazano na fotografiji ispod.

3. Unos podataka u dokument inventure

Za unos podataka, odgovorna osoba bira meni Novac | Osnovna sredstva| Inventura.

U nastavku bira odgovarajuću vrstu dokumenta IN00 – popis osnovnih sredstava.

Otvorit će se prozor koji se sastoji od trake sa alatima, glave inventure i pozicija inventure.

Na alatnoj traci klikom na Čarobnjak, odabere opciju Popuni.

Automatski se otvara prozor za potvrdu sa porukom: Da li zaista želite da popunite nedostajuća osnovna sredstva i popraviti status?

Odabere Potvrdi.

Pojavi se informacija da je postupak zaključen. Osnovna sredstva su prikazana na pozicijama.

3.1. Glava dokumenta inventure

U glavi inventure se odaberu Članovi komisije, koji će poslije potpisati inventurni zapisnik.

U ovom slučaju, odgovorna osoba sa padajuće liste bira vođu proizvodnje, Pavle Proizvodnja, i vođu veleprodaje, Paula Prodaja.

Datum inventure upiše u polje Datum.

3.2. Unos u pozicije inventure

Na inventurnim pozicijama odgovorna osoba unosi podatke o statusu osnovnog sredstva u kolonu Tip za sva osnovna sredstva u preduzeću.

Na padajućoj listi može birati između sljedećeg:

• M - Nedostaje
• N -Novo
• P- Premješteno
• O - Nepromijenjeno
• X - Neodređeno
• Z - Zastarjelo
• L - Za likvidaciju
• D - Likvidirano

Kada je inventura završena i potvrđena, označava se pocijom Potvrđeno u glavi inventure.

4. Ispis inventure osnovnih sredstava

Preko trake s naredbama klikom na dugme (Ispiši) naredi se ispis inventurne liste prema tipu popisanih osnovnih sredstava.

 U našem slučaju, odgovorna osoba bira ispis 00F- Inventura osnovnih sredstava (prikazano na fotografiji ispod).

Inventurni list se dostavlja članovima popisne komisije na potpis.