Odobrenje kupcu

Odobrenje kupcu

Odobrenje najlakše izradimo iz izvornog dokumenta za prijem ili izdavanje robe odnosno usluge, na kojeg se isti odnosi. Odobrenje je po pravilu rezultat kupčeve reklamacije na kvalitet ili količinu isporučene robe. 

U ovom poglavlju odobrenje izrađujemo na skladištu, gdje je izabrano vrednovanje zalihe po prosječnim cijenama. Odobrenje izradimo u vrsti dokumenta odobrenja (pogledajte Odobrenje veleprodaja).

Za specifičnosti odobrenja kod vrednovanja po LIFO i FIFO metodi pogledajte primjere: za vrednovanje zalihe po FIFO metodi pogledajte Odobrenje kupcu - storno izdavanja za vrednovanje zalihe po LIFO metodi pogledajte Odobrenje kupcu - storno izdavanje

Ako se radi o odobrenju za uvezenu robu, moramo obično upotrijebiti drugačiju poreznu tarifu isto i kao za prodaju u izvoz - za specifičnosti kod odobrenja stranim kupcima pogledajte poglavlje PDV kod izvoza robe.

Šele datum prijema odobrenja, potvrđenog od strane kupca, je datum, kada smijemo oodbrenje takođe uvažiti kao osnovu za smanjenje vrijednosti ulaznog poreza. Kada primimo potvrđeno odobrenje, u polje "Račun" unesemo datum prijema odobrenja.

S predloženim postupkom program izradi pozicije dokumenta, koje su identične pozicijama izvornog dokumenta, samo što je KOLIČINA NEGATIVNA. Tako: 

1. ponovo opteretimo zalihu za cjelokupno izdatu količinu 

2. ponovo opteretimo zalihu sa storniranom vrijednošću za vrednovanje

Zato je značajno, da je u trenutku izrade odobrenja cijena za vrednovanje na izdatoj fakturi PRAVILNA. Zato program prije stornacije osiguira preračun cijena za vrednovanje. Tako stornirane cijene za vrednovanje odnosno vrijednosti zalihe naime ponovni izračun cijena za vrednovanje NE MIJENJA, ukoliko je u šifrantu vrsta dokumenata postavljena opcija Automatsko.

3.  storniramo vrijednost potraživanja prema kupcu, prihode i porez

Ako imamo dakle više vrsta dokumenata za izdavanje robe, gdje su postavke automatskih knjiženja različite (u našem primjeru 300 - Veleprodaja i 310 - Maloprodaja), moramo za njih oblikovati takođe odgovarajući broj vrsta dokumenata za knjiženje negativnih vrijednosti.

Primjer:

Kupcu Wap sistemi d.o.o. prodali smo 5 komada artikla MALC500I po prodajnoj cijeni (bez PDV) 550,00 KM, za što smo mu ispostavili fakturu.

1. Faktura za prodatu robu

2. Odobrenje

Na osnovu reklamacije kupca izradimo odobrenje. 

Odobrenje najlakše izradimo tako, da otvorimo novu glavu dokumenta za izdavanje i u traci sa zadacima pozicija izaberemo funkciju Dodaj, gdje označimo opciju "Zamijeni predznak/stornacija dokumenta".  Po izboru te opcije se automatski izabere takođe opcija Preračun cijena za vrednovanje, koja osigura, da pred stornaciju cijene za vrednovanje ponovo izračunamo (pogledajte Opcije u poglavlju o dodavanju).

U panelu za izbor pozicija (pogledajte Pozicije prometa) možemo količinu za prijenos na odobrenje po potrebi takođe promijentiti. 

Na taj način program izradi pozicije dokumenta, koje su identične pozicijama izvornog dokumenta, samo što je KOLIČINA NEGATIVNA. Tako: 

• ponovo opteretimo zalihu za cjelokupnu izdatu količinu (ili djelomično)
• ponovo opteretimo zalihu sa storniranom vrijednošću za vrednovanje
• storniramo vrijednost potrađivanja prema kupcu
• u panel Veze | Prometi zapiše se broj računa na osnovu kojeg smo izradili odobrenje

3. Izdavanje

Ako se radi o stornaciji dokumenta, s prethodnom tačkom  postupak je zaključen. Ako smo se s kupcem dogovorili za sniženje prodajne cijene (npr. zbog skrivenih grešaka), unesemo novu poziciju odobrenja s POZITIVNOM količinom i s novom prodajnom cijenom. Na taj način:

• robu ponovo izdamo iz zalihe
• smanjimo vrijednost potraživanja prema kupcu s novom prodajnom cijenom
• ponovo rasteretimo zalihu sa zadnjom važećom cijenom za vrednovanje.

Stanje na skladišnom kartonu:

 Ako bi odobrenje izradili u istoj vrsti dokumenta 

ili u vrsti dokumenta, gdje je izabrano "Punjenje nabavne cijene iz trenutnog skladišta", razmišljanje iz tačke 3. otpada: u tom slučaju će se pri ponovnom izračunu cijene za vrednovanje ista po potrebi ažurirati. Iako na taj način ne možemo ustanoviti, da će stornirana vrijednost izdavanja biti jednaka izvornoj vrijednosti na izdatom dokumentu.

U našem primjeru bi bila stornirana vrijednost izdavanja vrednovana sa cijenom 194,00, što praktično znači, da bi stornirali preveliku vrijednost utrošene robe i materijala.

Zato takav postupak nije preporučljiv!