PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica - PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Vodič po DataLab PANTHEON™
   [Collapse]Postavke
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Artikli
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Collapse]Dokumentacija
     [Expand]Dokumenti
     [Expand]Protokol
     [Expand]Pošalji SMS ili e-mail
     [Expand]Klasifikacijski plan
     [Expand]Šifrant razmjene
     [Collapse]Oblikovanje poslovnih procesa
      [Expand]O radnim tokovima
      [Expand]Sistemska traka naredbe u Oblikovanju poslovnih procesa
       Postavke
      [Collapse]Dizajn
        Uređivanje zadataka - opšte
       [Collapse]Oblikuj - Elementi/blokovi poslovnog procesa
         Zadani blokovi poslovnih procesa
        [Expand]PANTHEON forme
        [Expand]Ulaz/Izlaz
        [Expand]Roba/Narudžbe
        [Collapse]DMS blokovi
          Učitaj u DMS
          DMS u datoteke
          Potpiši datoteke
          Meta podaci
          Klasifikuj dokumente
          Dokument za DMS
          Dokument u DMS
          Pošalji poruku na obrazac
          Pošalji poruku na formu
          Pošalji u OCR
          Primljeni e-Dokument
          E-mail u DMS
          Verifikovati potpis dokumenta
          Prikaži dokument
       [Expand]Workflow Podešavanja
       [Expand]Traka sa alatima obrasca za oblikovanje poslovnih procesa
        Kako - Rješavanje greške pri učitavanju dijagrama radnog toka
      [Expand]Radni tok - Stare teme
       Definicija zadataka (koncept)
     [Expand]Zadaci
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
      Workflow - poslovni proces
      Parametri Formi za Work Flow
    [Expand]Trenutni Korisnik Ctrl - U
    [Expand]Zamjena korisnika
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Analize
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Programske poruke
   [Expand]Dodatni programi
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON VET
  [Expand]Vodič po Datalab PANTHEON FarmAccounting
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako započeti s programom PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
   Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Uvod u PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar u skladištu granula
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 765,6436 ms
"
   1000001801 | 221453 | 373195 | Review
Label

 

E-mail u DMS

Blok E-mail u DMS omogućava prijem e-pošte sa servera sa svim prilozima i njeno dodavanje u Dokumentaciju.

E-mail se pohranjuje u Dokumentaciji kao tekstualna datoteka message.eml, koja sadrži sve informacije o e-pošti. Prilozi e-pošte se čuvaju kao zasebne datoteke.

.

Dvostrukim klikom na blok otvara se obrazac e-mail u DMS. Obrazac se može podijeliti na tri dijela:

Sadržaj

  1. Zaglavlje
  2. Postavke servera
  3. Podaci DMS dokumenta

 

1. Zaglavlje

U zaglavlju obrasca postavljamo mail server i poštansko sanduče.

Vrsta mail servera

Odaberite jednu od opcija sa padajuće liste:

  • Koristite postavke poštanskog sandučeta – uzima u obzir postavke odabranog poštanskog sandučeta u Poštanskom sandučetu. U ovom slučaju, pojavljuje se dodatni odjeljak Postavke poštanskog sandučeta.
    SAVJET

    Parametri mail servera za poštansko sanduče mogu se promijeniti direktno u obrascu postavki poslovnog procesa (osim korisničkog imena). Promjene se čuvaju u tabeli postavki poštanskog sandučeta. Postavke se također mogu odrediti ručno u Administratorskoj konzoli (Administratorska konzola | Sandučići).
  • Koristite sistemske postavke – koriste se postavke sa Administratorske konzole;

    • U tom slučaju, moguće je odabrati dodatni parametar Koristi prijavu u mailbox (ako postoji). Ovaj parametar je odabran po defaultu.

    • Ako je ovaj parametar odabran, blok poslovnog procesa pokušava učitati parametre prijave iz postavki poštanskog sandučeta. Ako poštansko sanduče nije navedeno ili nije navedena prijava za poštansko sanduče, koriste se parametri za prijavu iz sistemskih postavki.
    • Ako ovaj parametar nije odabran, parametri za prijavu se učitavaju iz sistemskih postavki (Administratorska konzola | Postavke | Internet | Serveri | (POP3 ili IMAP) u zavisnosti od vrijednosti Vrste servera pošte).
  • POP3;
  • IMAP.

Sandučić

Izaberite sanduče koje želite da koristite sa padajuće liste.

  • Ako odaberete Sandučić, podaci o primljenoj e-pošti će biti sačuvani u tabeli tMN_MailboxLog. Ovu evidenciju možete pogledati u Administratorskoj konzoli | Postavke | Dokumentacija | Sandučić.
  • Ako Sandučić nije odabrano (polje ostavljeno prazno), podaci dnevnika neće biti sačuvani.
SAVJET

Kreirajte zasebno poštansko sanduče za svaki server pošte.

 

2. Postavke servera (POP3 ili IMAP)

U ovom dijelu postavljamo podešavanja servera prema tome koji koristimo (POP3 ili IMAP).

Ime

Unesite ime servera u polje.

Port

Unesite broj porta. Zadano postavljeno za POP3: 110, za IMAP: 993.

Vrijeme isteka s

Unesite vrijeme u sekundama u polje, nakon čega će program prestati pokušavati da uspostavi vezu ako dođe do problema pri povezivanju sa serverom.

Korisničko ime

Unesite korisničko ime u polje.

Koristi TLS/SSL

U okviru biramo da li želimo da koristimo protokol Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Zadato je odabrano: Da

Koristi SASL

U polju biramo da li želimo da koristimo protokol SASL (Simple Authentication and Security Layer). Zadana postavka je: Ne.

Sandučić

Polje je vidljivo samo kada odaberete IMAP mail server. Unesite naziv poštanskog sandučeta.

Primjenjuje TLS 1.2

Označavamo potvrdni okvir ako želimo forsirati sigurniji TLS 1.2 protokol.

Ostavi poruke na serveru

Polje je vidljivo samo kada odaberete POP3 server za poštu. Označite polje za potvrdu ako želite da ostavite poruke na serveru nakon što ih primite u klijentu e-pošte.

(Test)

Klikom na dugme Test testiramo vezu sa serverom e-pošte.

3. Podaci DMS dokumenta

Filter datoteka za uvoz

U polje možemo unijeti filter za fajlove priložene e-poruci koji će biti uvezeni u Dokumentaciju.

Više filtera mora biti odvojeno tačkom i zarezom (npr.: *.pdf;*.xml;*.docx).

Ako je polje prazno, sve datoteke će biti uvezene. *.eml datoteka se uvijek uvozi (odnosno sadržaj poruke e-pošte).

Naslov

U polju postavite naziv za podatke koji će biti uvezeni iz e-maila u Dokumentaciju.

Subjekt

Sa padajuće liste izaberite subjekt koji se pojavljuje na kreiranom dokumentu u Dokumentaciji.

Polje se može ostaviti praznim.

Vezni dokument

U polje unesite broj uvezujućeg dokumenta.

DMS arhiva

U okviru postavljamo vrstu dokumenta za arhivu u koju želimo da sačuvamo primljeni e-mail.

Klasifikacija

Sa padajuće liste odaberite željeni Klasifikacijski plan, koji omogućava klasifikaciju uvezenih datoteka u Dokumentaciju prema klasifikacijama.

 

SAVJET

Kada se e-mail uveze u Dokumentaciju, neke informacije možete vidjeti u tabu Metapodaci pojedinačnog dokumenta.

 

POVEZANE TEME:

E-mail u DMS

DMS blokovi

Oblikuj

Oblikovanje poslovnih procesa
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!