Napredak, kojeg može uzrokovati uvođenje računarskog sistema za praćenje proizvodnje je tako očigledan, da se pitamo, zbog čega cijeli svijet ne koristi tu tehnologiju.

Na to pitanje možemo naći dosta dobar odgovor, ako pogledamo, koje preduslove mora organizacija ispunjavati za korištenje MRP/CRP sistema.

Poželjne karakteristike organizacije, zrele za korištenje MRP/CRP sistema su:
1. Efektivan i točan računarski sistem
2. Tačno računarsko vođenje stanja zalihe i potreba za sve artikle, koje organizacija koristi
3. Proizvodnja, koja koristi diskretne proizvode napravljene iz sirovina, dijelova i poluproizvoda, koji se proizvode kroz više proizvodnih koraka
4. Proizvodnja zahtjeva duže produkcijske sate
5. Dosta pouzdano poznavanje vremena, potrebnog za pojedine zadatke
6. Glavni proizvodni plan je zamrznut za dovoljo dugo vremensko razdoblje, koje omogućava nabavku sirovina i planiranje bez pretjeranih troškova i komplikacija
7. Podrška i odlučnost poslodavstva

Prisutnost efektivnog računarskog sistema je apsolutni uslov. Druge dvije karakteristike, koje se čine beznačajnim su precizno stanje zalihe i materijalnih potreba a upravo te dvije stvari obično uzrokuju najviše glavobolje pri uvođenju MRP sistema u poslovanje. Otklanjanje grešaka u njima može potrošiti većinu implementatorskog vremena.

MRP se obično koristi samo za proizvodne sisteme. Te organizacije proizvode diskretne proizvode, za koje su poznate sastavnice. To znači, da se MRP veoma rijetko koristi u servisnoj industriji, trgovini, transportnim preduzećima i ostalim neproizvodnim organizacijama.

MRP donosi najviše prednosti u sistemima, koji su procesno fokusirani, imaju duža procesna vremena i složene višenivojske proizvodne korake, jer su u takvim sistemima planiranja zaliha i proizvodnje najkompleksnija.
Predstavimo hipotetički proizvodni sistem, koji mijenja sirovine u gotove proizvode odmah. U takvom sistemu sirovine će biti naručene tako, da precizno slijede potrebe za gotovim proizvodima. Takav sistem ne zahtijeva kompleksno praćenje proizvodnje.
U većini proizvodnih sistema susrećemo se sa vremenom, potrebnim za naručivanje sirovina, vremenom između pojedinačnih faza i vremenom, potrebnim za obradu pojedine faze. Sposobnost MRP sistema, da pomiče planirano dobavno vrijeme primljenih narudžbi zbog uvažavanja tog vremena, je prednost, koja pojednostavi vođenje proizvodnje i optimizira stanje zaliha.

Ako želimo, da naš MRP sistem bude efikasan, moramo poznavati potrebno vrijeme. Pored toga moramo imati glavni proizvodni plan zamrznut toliko vremena prije stvarne proizvodnje, što znači, da poznajemo tačne vremenske i količinske okvire toga, što želimo proizvoditi, a poznavati moramo takođe vremenski okvir i količine sirovina, koje trebamo u proizvodnji.

MRP se ne uvodi (i vjerovatno se neće uvoditi) u sve proizvodne sisteme. Za jednostavnije proizvodnje MRP nije potreban i ekonomski je neopravdan. A ipak učestalost korištenja MRP sistema stalno raste zbog prednosti, koje taj sistem omogućava.

Iz korištenja vidimo, da MRP sistem nije konačan odgovor na sva pitanja. Ne rješava sve naše probleme sa planiranjem zaliha i kapaciteta. MRP nije ništa drugo nego računarski podržan sistem nadzora proizvodnje. Kao i svaki drugi računarski sistem MRP je samo toliko kvalitetan, koliko su kvalitetne informacije u njima. Nepravilno stanje zalihe ili materijalnih potreba bo privedlo do nepravilnog glavnog proizvodnog plana i ako tome dodamo još vjerovatno slabo vođenje organizacije dobijemo više pogrešnih ili beskorisnih informacija.

MRP je najbolje iskorišten tamo, gdje su proizvodni sistemi dobro vođeni, a organizacija zahtijeva sistem praćenja i planiranja kojeg odlikuju veliki kapaciteti.

Implementacija MRP sistema nije bezbolan proces, jer je MRP informacijski sistem koji napaja samog sebe sa novim informacijama, dok sama kupovina programske i radne opreme nije dovoljna. Računati moramo na povelike troškove pokretanja i na stalne troškove za održavanje i rad. Veliki dio troškova proizlazi iz osiguravanja i popravljanja slabih ili nepostojećih podataka, kao takođe i iz osiguravanja discipline, potrebne za uspješan tok podataka u MRP sistemu. To so prikriveni troškovi, koji se obično ne predviđaju u ponudi za uspostavljanje računarske podrške proizvodnji već ih definiramo u toku implementacije.

Iz knjige "Production and Operations Management" autori Normana Gaithera i Grega Fraizera