Prisutnost
Do panela Prisutnost lako pristupamo iz modula Kadrovi | Evidencija vremena preko taba Prisutnost.
Na ovom tabu pratimo status radnih obaveza i raznih odsutnosti za sve zaposlene u isto vrijeme, odnosno na nivou tekućeg dana ili na duži vremenski period, npr. na mjesečnom nivou.
Panel možemo podijeliti na sljedeće dijelove:
Na alatnoj traci, nalaze se na lijevoj strani prvo tabovi za ostale dijelove Evidencije vremena, a navigacijska dugmad nalaze se na desnoj strani:
| Čarobnjak |
U Čarobnjaku se nalaze sljedeće prečice:
|
|
Izvezi
|
Klikom na opcijuIzvezi lako možemo izvesti evindeciju radnog vremena u Excel, i to:
- Evidencija radnog vremena – sadrži podatke o radnom vremenu
- Evidencija za uvoz u plate – sadrži podatke za obračun plata u TXT obliku koje poslije uvozimo u program PANTHEON u Pripremu obračuna na obrazcu Uvoz podataka iz TXT.
|
|
Ispiši
|
nakon klika na opciju Ispiši lako prpremimo dva ispisa u PDF formatu za:
- Prisutnost
- Evindecija radnog vremena
|
U glavi listu prisutnosti možemo filtrirati sa sljedećim poljima za pretragu:
|
Zaposleni
|
Odabaremo jednom ili više zaposlenih za koje želimo pregledati prisutnost. Zadato se prikažu svi zaposleni.
|
|
Odjel
|
Odabaremo jedan ili više odjela za koje želimo pregledati prisutnost. Zadato se prikažu zaposleni svih odjela.
|
|
Trenutni status
|
Odabaremo jedan ili više status za koje želimo pregledati prisutnost Zadato s eprikažu zaposleni sa svim statusima. Statusi se prozivoljno postave u meniju Postavke I Evidencija vremena na tabu Radne obaveze i Odmori, bolovanja (sadržaj u pripremi).
|
| Period |
Zadato je kod otvaranja obrasca odabran proizvoljni period, kao i trenutni datum (pogleda ispod Od/Do). Lako odaberemo već postavljene periode: zadnjih 10 dana, zadnji mesec i zadnji kvartal. |
|
Od/Do
|
Zadato se kod otvaranja liste evidentira trenutni datum kojeg možemo izmijeniti odn. prikazuje se duži vremenski period.
|
|
Radni status
|
Sa padajuće liste odaberemo jedan ili više radnih status (određeno vrijeme, neodređeno vrijeme itd. ) za kojeg želimo da pregledamo prisutnost.
|
| Status |
Sa padajuće liste odaberemo među aktivnim, neaktivnim ili svim zaposlenim. zadato je kod otvaranja obrasca odabra aktivan status.
|
Lista prikazuje zaposlene i podatke o njihovoj prisutnosti prema uslovima odn. filterima, odabranim u glavi (zadato za sve zaposlene na tekući dan).
|
Slika zaposlenega
|
Slika zaposlenog je uzeta iz Osnovnih podataka zaposlenog.
|
|
Šifra
|
Šifra zaposlenog je uzeta iz Osnovnih podataka zaposlenog iz polja Šifra.
|
| Prezime i ime |
Ime i prezime zaposlenog se uzima iz Osnovnih podataka zaposlenog. |
|
Odjel
|
Odjel je preuzet iz Osnovnih podataka zaposlenog iz polja Odjel.
|
| Trenutni status |
Predstavlja trenutni status koji je zaposleni evidentirao, npr. ako je na pauzi, redovnom radu, službenom putu itd.
 |
UPOZORENJE
Trenutni status se prikazuje samo ako je u iflteru Od/Do odabran trenutni dan. Ukoliko je odabran interval duži od jednog dana, statusi se ne prikazuju.
|
Boju okvira i ikonu statusa možemo definisati sami u meniju Postavke | Evidencija vremena na tabu Radne obaveze i Odmor, bolovanja (sadržaj u pripremi).
|
| Dolazak |
Evidentira se vrijeme dolaska odn. prve radne obaveze na trenutni dan, npr. vrijeme početka rada ili početak odsutnosti.
|
UPOZORENJE
Trenutni status se prikazuje samo ako je u iflteru Od/Do odabran trenutni dan. Ukoliko je odabran interval duži od jednog dana, statusi se ne prikazuju.
|
|
|
Aktivnost za period
|
Prikazuje trajanje pojedinačne radne obaveze (redovnog rada, pauze, itd. ) ili odsutnosti za odabrani period. |
| Oldazak |
Evidentira se vrijeme odlaska tj. zadnje radne oabeveze na trenutni dan, npr. redovnog rada ili kraj odsutnosti.
|
UPOZORENJE
Trenutni status se prikazuje samo ako je u iflteru Od/Do odabran trenutni dan. Ukoliko je odabran interval duži od jednog dana, statusi se ne prikazuju.
|
|
| Planirano |
Prikazuje se planirano radno vrijeme koje zaposleni mora odraditi za odabrani period a koji je jednak planiranom radnom vremenu iz taba Moja evidencija |
| Stvarno |
Prikazuje rednovno radno vrijeme za odabrani period koje je jednako radnom vremenu iz taba Moja evidencija, sa mogućnosti da je umanjen sa sate odsutnosti (odmor i bolovanje). |
| Uvažavano |
Prikazuje uvažavano radno vrijeme za odabrani period koji je jednak stvarnom radnom vremenu iz taba Moja evidencija i sadrži odsutnosti. |
| Odsutnosti |
Prikazuje sate odsutnosti kao što su godišnji odmori i bolovanje. |
| Saldo |
Prikazuje ukupan broj sati koji je jednak saldu iz taba Moja evidencija. |