Poseban naglasak i razmišljanje je pri definiranju materijalnih prometa potrebno namijeniti praćenju kooperacija. Pogledajmo shemu materijalnih tokova kooperacije i pri tome razmislimo o određenim problematičnim područjima.

Za pravilno praćenje kooperacija je od suštinskog značaja pravilno podešavanje sastavnice. Više informacija nalazite u poglavlju Određivanje kooperacija u sastavnicama.

Tok kooperacije

Za primjer ćemo uzeti klasično vođenje kooperacije. Kooperantu najprije predamo materijal (ili doradni materijal, poluproizvode ili cijele proizvode). Na shemi smo takav dokument označili sa 2K.

Kooperant materijal najprije uskladišti. Kada vrši kooperaciju izdaje materijal iz svoga skladišta u svoju proizvodnju (na shemi sa dokumentom 3K). Materijal oplemeni sa svojom uslugom (1L, više o tome kasnije).

Kada je proces kooperacijske proizvodnje zaključen, preda nam gotove proizvode (koji u daljem procesu mogu biti materijal, poluproizvod ili cijeli proizvod) nazad u proizvodnju (što na shemi označimo sa dokumentom 1K).

Ako kooperant predaje gotove proizvode postupno (npr. u saržama po 100), fakturiše ih npr. mjesečno, moramo uspostaviti mehanizam, koji će nam omogućavati provjeravanje, da li su njegove parcijalne rekapitulacije (1L) saglasne sa zaračunatim uslugama. U tu svrhu otvorimo mehanizem zbirnog fakturisanja (na shemi označen 1Z), koji nam sabire pojedine rekapitulacije (1L).

Više o mehanizmu zbirnog zaračunavanja je razloženo u poglavlju Zbirno fakturisanje

Podesimo proizvodnu cjelinu za kooperante kao na gornjoj shemi, da ulaz materijala dolazi sa potrošnjom materijala (događajem 3K), oplemeni se sa uslugama (dokument 1L) i izda neposredno nazad na proizvodno skladište po korištenju.

Koja vrsta dokumenta za kreiranje radnog naloga će se upotrijebiti (u tom primjeru 6K), podešavamo kod resursa. Kod resursa za vanjske operacije pored subjekta (kooperanta) odredimi takođe vrstu dokumenta (6K), s kojom ćemo pratitit radne naloge pri kooperantima.

S takvom postavkom možemo pratiti u proizvodnji kooperacije s posebnim modulom, koji nam po prijemu gotovih proizvoda (sa dokumentom 1K) automatski generiše promete (dokumente) 6K, 3K i 1L (po cjeniku operacija, unesenim kod usluge u šifrantu artikala). Više o modulu kooperacija nalazite u uputstvima za praćenje proizvodnje.

Šta nam donosi takva organizacija?

Značajna postavka pravilnog praćenja proizvodnje je odgovarajuće vrednovanje, koje nam da osnovu za kalkulaciju vlastite cijene. Gotovi proizvodi, koje primamo po gornjoj metodi su(jednako kao proizvodi drugih radnih naloga) vrednovani po formuli

To znači, da ćemo proizvode kooperacije pratiti po cijeni, koja sadrži našu cijenu materijala kao zaračunatu uslugu (vlastita cijena kooperacije). Više o vrednovanju proizvodnje je opisano u poglavlju Računanje vlastite cijene proizvoda u radnim nalozima.

Korištenje zbirnog fakturisanja ima još dodatnu prednost. Pri prijemima nam nije potrebno poznavati cijene usluga kooperanta i možemo operisati s cijenom 0. Kada nam kooperant ispostavi zbirni račun (1Z), sa unosom cijene na pozicije zbirnog prijema promijenimo cijene i na internim dokumentima izdavanja (1L), koji su sa unesenim dokumentom povezani. Kada se promijene cijene na dokumentu (1L), koji određuje cijenu izvršenih usluga, ponovni preračun prometa popravi vlastitu cijenu proizvoda (samo kod nezaključenog razdoblja).