Uvoz primljenog e-računa u PANTHEON preko eKnjiženja (OCR) (po primjeru iz drugih lokalizacija)

Ukoliko želimo da automatizujemo pripremu PANTHEON dokumenta prijema bez prekucavanja, to možemo učiniti pomoću eKnjiženja primljeni PDF račun pretvoriti u e-račun, koji se kreira u JSON formatu. E-račun pomoću poslovnog procesa uvozimo u PANTHEON.
Uvođenje e-računa u BiH se očekuje ubrzo.

SAVJET JSON (JavaScript Object Notation) je jednostavan format za razmjenu podataka. On se obično koristi u elektronskoj razmjeni koja uključuje internet aplikacije.

Uvoz e-računa teče pomoću dva poslovna procesa:

• Uvoz primljenog e-računa u eKnjiženje - koji omogućava uvoz e-računa u PANTHEON
• Učenje eKnjiženja: šalje uvezene podatke nazad u optički (OCR) čitač. Na taj način se čitač uči iz sopstvenih grešaka, te tako poboljšava svaki naredni proces prepoznavanja.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer uvoza e-računa u primljene PANTHEON račune pomoću mašinskog učenja optičkog čitača.

Opis primjera Odgovorna osoba je od dobavljača Pošta primila PDF račun sačuvala ga u eDokumentaciji, te ga pretvorila u e-račun. Sada želi da e-račun uveze u primljene račune i OCR čitaču pošalje povratnu informaciju. To će učiniti prateći sljedeće korake: Izbor dokumenta u eDokumetnaciji Pokretanje eProcesa Uvoz primljenog e-računa u eKnjiženje Uvoz e-slog dokumetna prijema Ručno dodavanje popravki Uvoz e-računa u PANTHEON primljene računeUvoz e-računa u PANTHEON primljene račune

UPOZORENJE Uvoz dokumenta pomoću eProcesa Uvoz primljenog e-računa u eKnjiženje funkcioniše samo ako ste aktivirali eKnjiženje te odredili odgovarajuće postavke.

1. Izbor dokumenta u eDokumetnaciji

Odgovorna osoba želi da obrati primljeni račun od dobavljača, koji je pre toga uvezla u eDokumetnaciju.

SAVJET Ukoliko dokument u PDF formatu niste poslalali u optički čitač i primili e-račun, pročitajte poglavlje eProces Optičko čitanje (OCR) za eKnjiženje.

Kako bi nastavila rad sa dokumentom, potraži ga Dokumentaciji,tako što izabere meni Postavke | Dokumentacija | Dokumenti.

Odgovorna osoba nastavlja sa pokretanjem poslovnog procesa.

2. Pokretanje eProcesa eKnjiženje uvoz

U redu sa alatima Dokumentacije klikne na dugme (Čarobnjaci)

Sa padajuće liste izabere opciju eKnjiiženje uvoz.

SAVJET a bi se prikazao poslovni proces na određenom PANTHEON obrascu, kao opcija na dugmetu Čarobnjaci moramo to podesiti u Obrascu oblikovanja poslovnih procesa. Postupak možete pročitati u tački 3 poglavlja Osnovne postavke poslovnih procesa.

3. Uvoz e-slog dokumenta prijema

Otvara se obrazac Uvoz e-slog dokumenta prijema, za unos primljenog e-računa, koji se popunjava uvezenim podacima.

SAVJET Kako će optički čitač pročitati podatke iz e-računa, te ih potom pretovoriti u PANTHEON račun, zavisi od Postavki načina optičkog čitanja.

Odgovorna osoba podatke pregleda i po potrebi dopuni odnosno popravi. U našem slučaju želi da popravi datum PDV-a, budući da ga optički čitač nije taj podatak učitao.

UPOZORENJE Na ovoj tački uvezeni podaci mogu imati neke greške. To u najvećoj meri zavisi od toga dali su od određenog dobavljača već primani računu i date povratne informacije optičkom čitaču.

3.1 Ručno dodavanje popravki

Odgovorna osoba ručno popravlja podatak u polju Datum PDV-a, kao što je prikazano na slici.

U donjem dijelu obrasca su postavke kako da optički čitač potraži i učita šifre, odakle da ih popuni dokument i šta da uzme kao datum računa i datum PDV-a.

Pored toga u donjem delu, u polju označenom ispod, izabere vrstu dokumenta koju želimo uvozom e-računa kreirati u PANTHEON-u.

U našem primjeru: 1200 - Računi troškova.

Kada uredi sve željene popravke i ima izabranu željenu vrstu PANTHEON dokumenta, označava dokumenta tako što označi izborno polje u poziciji računa.

Sada pralazi na uvoz e-računa.

4. Uvoz e-računa u PANTHEON primljene račune

Za uvoz e-računa klikne na dugme Uvezi.

Na taj način se u PANTHEON-u kreira primljeni račun vrste dokumenta 1200.

Istovremeno se optičkom čitaču šalje povatna informacija, koja omogućava Učenje eKnjiženja. Tako se poboljšava čitanja računa za ovog dobavljača.

Automatski se otvara obrazac vrste dokumenta i novokreirani dokument.

Istovremeno se optičkom čitaču šalje povatna informacija, koja omogućava Učenje eKnjiženja. Tako se poboljšava čitanja računa za ovog dobavljača.

SAVJET Broj kreiranog računa vdi se u eDokumentaciji, na panelu Veze.