Erinnerungen

 Erinnerungen

Erinnerungen Das Modul ist dafür ausgelegt, ausstehende Punkte in optional definierten Intervallen zu schließen und Erinnerungen an überfällige Verbindlichkeiten per E-Mail oder schriftlich zu versenden.

Sie können auf das Modul über das Menü Finanzen | Erinnerungen zugreifen und einen Dokumenttyp auswählen.

WARNUNG Um dieses Modul zu verwenden, müssen Sie einen neuen Dokumenttyp für Erinnerungen erstellen.

Es ist als eine Art Dokument konzipiert und es ist möglich, unterschiedliche Anzahl von Dokumenten für den Versand von überfälligen Mitteilungen mit unterschiedlich festgelegten Dokumentfälligkeiten zu öffnen.

Hinweis Die Berechtigungen für Erinnerungen können im Administrationspanel festgelegt werden - Berechtigungen.

Hier ist eine Beschreibung des Formulars und seiner einzelnen Elemente.

1. Werkzeugleiste: Die Werkzeugleiste befindet sich in jedem PANTHEON-Formular oben im Programmfenster. 
2. Kopfzeile: Die Hauptinformationen des Dokuments werden festgelegt.
3. Kriterien: Die Auswahl der Kandidaten für den Versand von Erinnerungen kann durch Kriterien eingeschränkt werden.
4. Berichtstyp: Vor dem Drucken oder Versenden von Erinnerungen müssen wir den Berichtstyp auswählen.
5. Registerkarten: Auf dem für Erinnerungen erstellten Dokumenttyp können Sie Erinnerungszeiträume erstellen, die hier dann als Registerkarten angezeigt werden (z.B. 1^st Periode (Bis 8 Tage)).

• Erinnerungszeiträume Registerkarten: Auf jeder Registerkarte befinden sich die gesammelten Daten nach einzelnen Zeiträumen in zwei Tabellen.
• Historie-Registerkarte: Auf dieser Registerkarte finden Sie dieÜberprüfung der versendeten Erinnerungen.
• Rechnungen für Zinsen-Registerkarte: Auf dieser Registerkarte können Sie Rechnungen für Zinsen ausstellen.
• Dokumenten-Registerkarte

HINWEIS Im Modul Erinnerungenkönnen Sie auch die Kosten der Erinnerung verbuchen und Rechnungen für (verspätete) Zinsen erstellen.