Dokumentation (der Allgemein-Tab)

Dokumentation Der Tab vereint eWorkflows, eDocumentation und eExchange an einem Ort. Er ist in allen PANTHEON-Formularen integriert und ermöglicht es Ihnen, Dokumente in PANTHEON einfach anzuzeigen, zu importieren, zu exportieren und zu verarbeiten.

Das Formular besteht aus bestimmten Elementen, die unten beschrieben sind.

1. Dokumente Tabelle

Zeigt eine tabellarische Liste der Dokumente in der Dokumentation.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalität finden Sie im Kapitel Dokumente Tabelle.

HINWEIS Die Gruppierungszeile ermöglicht es Ihnen, Daten nach einem ausgewählten Parameter mit der 'Drag&Drop'-Methode zu gruppieren.

2. Dokumentenvorschau

Die Vorschau des ausgewählten Dokuments erscheint auf der rechten Seite des PANTHEON-Formulars.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalität finden Sie im Kapitel Dokumentenvorschau.

3. Dokumentation Tabs

Der Dokumentation-Tab hat mehrere Unter-Tabs, die Daten über verwandte Dokumente, Metadaten, Dateien usw., und die Verfolgung des Fortschritts der Aufgabenlösung in eDocumentation.

3.1. Links

Der Links-Tab zeigt die Daten zu Dokumenten an, die mit dem ausgewählten Dokument verknüpft sind. Nur vorhandene Dokumentenlinks werden angezeigt. Verknüpfte Dokumente können einfach durch Doppelklicken auf den Schlüssel des verknüpften Dokuments geöffnet werden.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalität finden Sie im Kapitel Links.

3.2. Metadaten

Der Metadaten-Tab zeigt die Metadaten des ausgewählten Dokuments an, die für jede Dokumentenklassifizierung separat definiert oder festgelegt sind.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalität finden Sie im Kapitel Metadaten.

3.3. Dateien

Im Dateien-Tab werden alle Dateien angezeigt, die zum ausgewählten Dokument gehören. Hier können Dateien hinzugefügt werden, wie Verträge, Preislisten, Bilder von Artikeln, Lieferscheine usw.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalität finden Sie im Kapitel Dateien.

3.4. Chat-Protokoll

Der Tab Chat-Protokoll zeigt Informationen darüber an, wer, wann und welche Aufgabe im Zusammenhang mit dem Dokument ausgeführt wurde, sowie welcher Workflow (z.B. Validierung) die Aufgaben steuert.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalität finden Sie im Kapitel Chat-Protokoll.

3.5. Lokale Dateien

Auf diesem Panel kann ein Link zu einem lokal gespeicherten Dokument (auf Ihrem Computer) eingegeben werden.

Dokumenttyp	Wählen Sie einen Dokumenttyp-Code aus der Dropdown-Liste aus. Die Code-Liste ist im Register Dokumentarten definiert.
Gültig bis	Setzen Sie die Gültigkeit des Dokuments, indem Sie das Datum eingeben oder es aus dem Kalender auswählen, der als Dropdown-Liste erscheint.
Beschreibung	Geben Sie eine kurze Beschreibung des Dokuments im vorgesehenen Feld ein.
Dokument	Kopieren oder geben Sie den Speicherort (Link) des Dokuments (wo es gespeichert ist) ein. Sie können das Dokument einfach durch Doppelklicken auf den Link öffnen, der das Dokument öffnet. WARNUNG Dokument ist nicht in eDocumentation gespeichert!