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Dokumententabelle
       
Auf dem Dokumente Formular in Dokumentation, die Dokumente werden in Form einer Dokumententabelle.
Die Tabelle zeigt die Hauptdaten des Dokuments an, z.B. seinen Status, Archiv, Dokumentdatum, Betreff, Klassifizierung und Speicher ID. Die Anzeige kann mit verschiedenen Filternangepasst werden.
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Hinweis
Mehrere Dokumente können ausgewählt werden, indem Multiselect Funktion verwendet wird. Es gibt zwei Optionen:
- Durch Halten der Strg Taste und Verwendung der Pfeiltasten oder Maus können Sie separate Dokumente auswählen.
- Durch Halten der Umschalt Taste und Verwendung der Pfeiltasten oder Maus können Sie alle Dokumente auswählen.
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Die Daten in der Tabelle werden in den folgenden Spalten angezeigt:
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Status
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Zeigt den Status des Dokuments an.
Die Anzahl und Namen der Status können nach Wunsch definiert werden. In PANTHEON sind zwei Dokumentstatus vordefiniert:
- A – Genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person genehmigt.
- N – Nicht genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person noch nicht genehmigt.
Die in diesem Feld verfügbaren Optionen können im Dokument des Typs Archiv auf dem Status Tab der Dokumenttypen Register erstellt werden.
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HINWEIS
Für weitere Informationen zur Erstellung von Dokumentstatus siehe die Anweisungen im Kapitel Archiv des technischen Handbuchs.
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Schlüssel
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Zeigt einen eindeutigen Schlüssel, der als Dokumentenidentifikator verwendet wird. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass es in dieser Tabelle oder diesem Formular nur einen Datensatz mit diesem Primärschlüssel geben kann. Wenn Sie versuchen, einen Datensatz mit einer Primärschlüsselnummer einzugeben, die bereits existiert, meldet das Programm einen Fehler.
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Archiv
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Zeigt das Archiv, in das das Dokument klassifiziert wurde. Die Dokumente des Typs Archiv sind im Dokumenttypen Register definiert. Das Archiv und der Speicher des Dokuments werden basierend auf dem Klassifizierungsschema.
Ein Archiv kann Dokumente aus verschiedenen Postfächern empfangen, die im Administrationspanel | Einstellungen | Postfächerangegeben werden können.
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HINWEIS
Sie können so viele Archive haben, wie Sie möchten. Wenn Sie Archive z.B. nach Geschäftsbereichen oder Standorten führen, können Sie für jeden einzelnen Standort oder Geschäftsbereich ein separates Archiv definieren.
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Datum
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Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des ausgewählten Dokuments an.
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Fälligkeitsdatum
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Zeigt das Fälligkeitsdatum des Dokuments an, das aus dem Klassifizierungsschemabefüllt wird.
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Betreff
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Zeigt den Betreff an, der mit dem Dokument verbunden ist, der aus dem Betreffs Register befüllt wird.
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Betreff Name 2
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Zeigt die Name 2 Daten an, d.h. den langen Namen des Betreffs, der aus dem Betreffs Register befüllt wird.
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Klassifizierung
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Zeigt den Namen der Klassifizierung (Kategorie) des ausgewählten Dokuments an. Neben der Klassifizierung eines Dokuments definiert eine Klassifizierung auch, wie das Dokument behandelt wird (welcher Speicher dem Dokument zugewiesen ist).
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Titel
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Zeigt den Namen des Dokuments an, der automatisch im Modul generiert wird, in dem das Dokument erstellt wurde, z.B. empfangen von bizBox, gescannt, E-Dokument.
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Hinweis
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Geben Sie eine beliebige Notiz zum Dokument ein.
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Speicher-ID
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Zeigt den Namen des Speichers an, in dem das Dokument gespeichert ist. Speicher können aus dem Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel, Panel Einstellungen | Dokumentation | Speichererstellt werden. Sie können auch den Speicher festlegen, der dem Dokument zugewiesen werden soll, wenn Sie die Klassifizierung (Kategorie) des Dokuments auswählen.
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Postfach-ID
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Zeigt das Postfach an, von dem das Dokument gesendet oder empfangen wurde. Postfächer können im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel, Panel Einstellungen | Dokumentation | Postfächererstellt werden.
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| Abteilung |
Zeigt die Abteilung an, die mit dem Dokument verbunden ist, die aus dem Abteilung Register befüllt wird. |
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| Kostenstelle |
Zeigt die Kostenstelle an, die mit dem Dokument verbunden ist, die aus dem Kostenstelle Register befüllt wird. |
| Referenznummer |
Fügen Sie beliebigen benutzerdefinierten Text hinzu. |
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HINWEIS
Sie können die Anzeige der Spalten in der Tabelle anpassen. Durch einen Rechtsklick auf einen beliebigen Spaltennamen und Auswahl von Bearbeiten | Spalten auswählen, öffnet sich das Anpassungs Fenster, in dem Sie Spalten hinzufügen oder entfernen können.
if !supportAnnotations if !supportAnnotations endif |
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