| Suche |
Suche über verschiedene Felder wie ID, Archiv, Subjekt und Titel.
Das Feld wird auch für Volltextsuche verwendet, wenn der Schalter aktiviert ist.
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| Kategorie |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Dokumentenkategorie (Klassifikation) aus dem Klassifikationsschema , nach der Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.
Ein Klick auf das  (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig in mehreren Kategorien durchführen können.
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| Sachbearbeiter (Verantwortliche Person) |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Sachbearbeiter (d.h. die verantwortliche Person) des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.
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HINWEIS
Die verantwortliche Person wird basierend auf den Einstellungen für den Dokumenttyp bestimmt, die im Administrationspanel | Einstellungen | Subjektedefiniert werden können.
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Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig nach mehreren Sachbearbeitern (verantwortlichen Personen) durchführen können.
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| Status |
Geben Sie im Feld den Status des Dokuments an, nach dem Sie die Dokumente in der Tabelle filtern möchten. Die Anzahl und Namen der Status können nach Belieben definiert werden. In PANTHEON sind zwei Dokumentenstatus vordefiniert:
- A – Genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person genehmigt.
- N – Nicht genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person noch nicht genehmigt.
Die in diesem Feld verfügbaren Optionen können im Dokument des Typs Archiv auf der Status Registerkarte des Dokumenttypen Registers erstellt werden.
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HINWEIS
Weitere Informationen zur Erstellung von Dokumentenstatus finden Sie in der Anleitung im Kapitel Archiv des technischen Handbuchs.
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Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig nach mehreren Status durchführen können.
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| Subjekt |
Wählen Sie aus dem Subjekte Register das Subjekt des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.
Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig nach mehreren Subjekten durchführen können.
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| Postfach |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste des Postfach Registers das Postfach aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.
Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig nach mehreren Postfächern durchführen können.
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Datum von
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Geben Sie das Startdatum des Zeitraums an, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt eine Tabelle mit Dokumenten an, bei denen das Datum im Datum Feld gleich oder später als das eingegebene Datum ist.
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(Datum) bis
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Geben Sie das Enddatum des Zeitraums an, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt eine Tabelle mit Dokumenten an, bei denen das Datum im Datum Feld gleich oder früher als das eingegebene Datum ist.
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| Abteilung |
Wählen Sie aus dem Abteilungs Register das Subjekt des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.
Durch Auswahl der Option Beschränkte Abteilungen vor unbefugten Benutzern verbergen im Unternehmens Panel des Administrationspanels und der entsprechenden Berechtigungenkönnen Dokumente, die bestimmten Abteilungen zugeordnet sind, vor unbefugtem Personal verborgen werden.
Ein Klick auf das  (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig nach mehreren Subjekten durchführen können.
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| Kostenstelle |
Wählen Sie aus dem Kostenstellen Register das Subjekt des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.
Durch Auswahl der Option Beschränkte Kostenstellen vor unbefugten Benutzern verbergen im Unternehmens Panel des Administrationspanels und der entsprechenden Berechtigungenkönnen Dokumente, die bestimmten Kostenstellen zugeordnet sind, vor unbefugtem Personal verborgen werden.
Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig nach mehreren Subjekten durchführen können.
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| Gelöschte anzeigen |
Gelöschte Dokumente werden in den Papierkorb verschoben.
Dieses Kontrollkästchen ermöglicht die Steuerung der Anzeige gelöschter Dokumente und bietet drei Optionen:
 – Zeigt sowohl gültige als auch gelöschte Dokumente an. – Zeigt nur gültige (nicht gelöschte) Dokumente an. – Zeigt nur Dokumente an, die in den Papierkorb verschoben wurden.
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| Volltextsuche |
Aktivieren Sie die Volltextsuche. Wenn aktiviert, kann das Suchfeld verwendet werden, um den Inhalt von Dokumenten zu durchsuchen, für die die Volltextsuche (FTS) in ihrer Klassifikation aktiviert ist. |
| Archiv |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Titel des Archivs aus, in dem Sie nach Dokumenten suchen möchten.
Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, mit der Sie die Suche gleichzeitig in mehreren Archiven durchführen können.
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(Dokumente filtern)
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Klicken Sie, um die in der Tabelle angezeigten Dokumente basierend auf den ausgewählten Kriterien zu filtern.
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