PANTHEON™ Help

 Kategori
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
   [Collapse]Cilësime
    [Expand]Subjektet
    [Expand]Artikuj
    [Expand]POS
    [Expand]Prodhimi
    [Expand]Stafi
     Kalendar
    [Expand]Financat
    [Expand]Dogana
    [Expand]Programi
    [Collapse]Dokumentacioni
     [Collapse]Dokumentet
       Magjistarët
      [Expand]Të Dhënat e Import-Export
      [Expand]Raportet DMS
       Filtrat
       Tabela e dokumenteve
       Autorizimet për Dokumentet
       Linket
       Metadata
      [Expand]Skedarët
       Regjistri i Bisedave
       Dokumentet e Subjektit
      [Expand]Paraqitja e dokumentit
     [Expand]Dhoma e Postës
     [Expand]Dërgo SMS ose Email
     [Expand]Skema e Klasifikimit
     [Expand]Rregullat e Këmbimit
     [Expand]Projektimi i Fluxit të Punës
     [Expand]Detyrat
     [Expand]PANTHEON DMS Shtesë
    [Expand]Ndrysho Përdoruesin
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]POS
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Financat
   [Expand]Stafi
   [Expand]Analitika
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Mesazhe dhe Paralajmërime
   [Expand]Programet shtesë
   [Expand]Produkte të vjetra
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granul Personeli
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Granula e Detyrave
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Detyrat Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
  [Expand]Arkiv
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 421,876 ms
"
   1000000387 | 220228 | 447529 | AI translated
Label

Dokumentet tabela

Në Dokumentet forma në Dokumentacion, dokumentet shfaqen në një formë të një tabele dokumentesh.

Tabela tregon të dhënat kryesore të dokumentit, p.sh. statusin e tij, arkiv, data e dokumentit, subjekti, klasifikimi dhe ruajtja ID. Shfaqja mund të personalizohet me filtra të ndryshëm Filtra.

Këshillë

Dokumente të shumta mund të zgjidhen duke përdorur Multiselect funksionin. Ka dy mundësi:

  • Duke mbajtur Ctrl çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni dokumente të veçanta.
  • Duke mbajtur Shift çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni të gjitha dokumentet.

 

Të dhënat në tabelë shfaqen në kolonat e mëposhtme:

Statusi

Tregon statusin e dokumentit.

Numri dhe emrat e statusëve mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, dy statuset e dokumenteve janë të paracaktuara:

  • A – Miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
  • N – Nuk është miratuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.

Mundësitë e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e tipit arkiv në Statuset tabin e Tipet e Dokumenteve regjistrit.

KËSHILLË

Për më shumë informacion mbi mënyrën e krijimit të statusëve të dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkiv të udhëzuesit teknik.

Çelësi

Tregon një çelës unik të përdorur si identifikues i dokumentit. Në terma të thjeshtë, kjo do të thotë se mund të ketë vetëm një regjistrim me këtë çelës primar në këtë tabelë ose formë. Nëse përpiqeni të futni një regjistrim me një numër çelësi primar që tashmë ekziston, programi raporton një gabim.

Arkiv

Tregon arkivën në të cilën dokumenti është klasifikuar. Dokumentet e tipit arkiv përcaktohen në Tipet e Dokumenteve regjistrit. Arkiva dhe ruajtja e dokumentit përcaktohen në bazë të skemës së klasifikimit.

Një arkiv mund të pranojë dokumente nga kutitë postare të ndryshme, të cilat mund të specifikohen në Panelin e Administratës | Cilësimet | Kutitë Postare.

KËSHILLË

Mund të keni sa më shumë arkiva që dëshironi. Nëse mbani arkiva p.sh. sipas njësive të biznesit ose sipas vendeve, mund të përcaktoni një arkiv të veçantë për çdo vend ose njësi biznesi individuale.

Data

Tregon datën dhe orën e krijimit të dokumentit të zgjedhur.

Data e skadimit

Tregon datën e skadimit të dokumentit, e cila plotësohet nga skema e klasifikimit.

Subjekti

Tregon subjektin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve .

Emri i Subjektit 2

Tregon të dhënat e emrit 2, dmth. emri i gjatë i subjektit, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve .

Klasifikimi

Tregon emrin e klasifikimit (kategoria) të dokumentit të zgjedhur. Përveç klasifikimit të një dokumenti, një klasifikim gjithashtu përcakton se si trajtohet dokumenti (cila ruajtje i është caktuar dokumentit).

Titulli

Tregon emrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modulin në të cilin është krijuar dokumenti, p.sh. marrë nga bizBox, skanuar, dokument elektronik.

Shënim

Shkruani çdo shënim mbi dokumentin.

ID e Ruajtjes

Tregon emrin e ruajtjes ku dokumenti është ruajtur. Ruajtjet mund të krijohen nga menuja Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Ruajtja. Mund të vendosni gjithashtu që ruajtja t'i caktohet dokumentit kur zgjidhni klasifikimin (kategoria) e dokumentit.

ID e Kutit Postar

Tregon kutinë postare nga e cila dokumenti është dërguar ose marrë. Kutitë postare mund të krijohen në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Kutitë Postare.
Departamenti Tregon Departamentin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i Departamenteve .  
Qendra e Kostos Tregon Qendrën e Kostos të lidhur me dokumentin, e cila plotësohet nga Regjistri i Qendrave të Kostos .
Numri i Referencës Shtoni çdo tekst të personalizuar.

 

KËSHILLË

Mund të personalizoni shfaqjen e kolonave në tabelë. Duke klikuar me të djathtën mbi emrin e ndonjë kolone dhe duke zgjedhur Redakto | Zgjidh kolonat, hapet dritarja e Personalizimit , ku mund të shtoni ose hiqni kolona.

if !supportAnnotations if !supportAnnotations endif

 

TEMA TË LIDHURA:

Filtra

Import/Export të Dhënave

PANTHEON DMS

Metadata

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!