Tablični prikaz
Na formi Dokumenti dokumenti u dokumentaciji su prikazani u Tabličnom prikazu.
U tablici su prikazani osnovni, odnosno glavni podaci dokumenta, npr. status, arhiv, datum dokumenta, podaci o subjektu, klasifikaciji i šifra pohrane. Prikaz možemo mijenjati upotrebom različitih Filtera.
Tablica se sastoji od sljedećih stupaca:
|
Status
|
U polju je prikazan status dokumenta.
Brojevi i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTHEON-u su predefinirana dva statusa dokumenta:
- P - potvrđen: označava da je dokument sa ovim statusom potvrđen od strane odgovorne osobe
- N - nepotvrđen: označava da dokument s ovim statusom još nije potvrđen od strane odgovorne osobe.
U šifrantu dokumenta postoje mogućnosti kod kreiranja vrste dokumenta arhiva na panelu Statusi.
 |
SAVJET
Za pomoć pri kreiranju statusa dokumenata pogledajte upute opisane u poglavlju Arhiva.
|
|
|
Ključ
|
U polju je zapisan jedinstveni ključ odnosno identifikator dokumenta. Pojednostavljeno, u toj tablici ili formi može postojati samo jedan zapis sa tim primarnim ključem. Ako pokušamo unijeti zapis sa primarnim ključem koji već postoji, program javi grešku.
|
|
Arhiva
|
U polju je zapisan podatak o arhivi u koju smo uvrstili dokument. Vrste dokumenata arhiva imamo kreirane na formi Šifranta vrste dokumenata. Arhiv i pohrana se dokumentu određuju iz postavki klasifikacije.
U određenu arhivu mogu dolaziti dokumenti iz različitih sandučića koje odredimo u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavke | Dokumentacija | Poštanski sandučići.
|
SAVJET
Možemo imati neograničeni broj arhiva. Ako čuvamo arhive, npr. po poslovnim jedinicama, po lokacijama možemo imati za svaku pojedinu lokaciju odnosno poslovnu jedinicu kreiranu vlastitu Arhivu.
|
|
|
Datum
|
U polju se zapisuju datum i vrijeme kreiranja izabranog dokumenta.
|
|
Datum dospijeća
|
U polju je zapisan podatak o datumu dospijeća koji se prenese sa klasifikacije.
|
|
Subjekt
|
U polju je zapisan subjekt na kojega se dokument odnosi. Podatak se prenosi sa forme Šifrant subjekata.
|
|
Naziv subjekta 2
|
U polju je pzapisan naziv 2 subjekta, odnosno dulji naziv subjekta. Podatak se prenosi sa forme Šifrant subjekata, iz polja Naziv2.
|
|
Klasifikacija
|
U polju je zapisan naziv klasifikacije izabranog dokumenta. Klasifikacija omogućuje, osim klasificiranja dokumenata, i rukovanje tim dokumentom (pohranu).
|
|
Naziv
|
U polju je zapisan naziv dokumenta koji je automatski generiran iz modula u kojemu je dokuemnt kreiran, npr. primljen iz eRačuna, skeniran dokument , e-dokument.
|
|
Napomena
|
U polje upišemo proizvoljnu napomenu uz dokument.
|
|
Šifra pohrane
|
U polju za zapisan naziv pohrane u koju je dokument spremljen. Pohrane su kreirane u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavke | Dokumentacija | Pohrana ili se dokumentu dodijeli određena pohrana prilikom izbora klasifikacije dokumenta.
|
|
ID poštanskog sandučića
|
U polju je zapisan poštanski sandučić iz kojega je dokument poslan ili preuzet. Poštanski sandučići su kreirani u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzolana panelu Postavke | Dokumentacija | Poštanski sandučići.
|
|
SAVJET
Stupce u tablici možete jednostavno prilagoditi. Desnim klikom na bilo koji naziv stupca i odabirom Uredi | Izbor stupaca se otvara prozir Prilagodba u kojemo možemo dodati ili odstraniti prikaz stupca.
|