Filteri

Datum od

U polju odredimo početni datum razdoblja kreiranja dokumenta. Program u tablici prikaže dokumente koji u stupcu Datum imaju onaj datum koji je upisan kao poečtni datum razdoblja ili kasniji datum.

do

U polju odredimo krajnji datum razdoblja kreiranja dokumenta. Program u tablici prikaže one dokumente koji u stupcu Datum imaju unesen prijašnji ili datum upisan u polju do.

Subjekt

U polju iz padajućeg izbornika Šifranta subjekata izaberemo subjekt na dokumentu po kojemu želimo sortirati dokumente.

Klikom na ikonu povećala () otvara se poseban pretraživač u kojemu možemo izabrati više od jednog subjekta odjednom.

Arhiva

U polju iz padajućeg izbornika izaberemo naziv arhive u kojoj želimo potražiti dokumente.

Klikom na ikonu povećala () otvara se poseban pretraživač u kojemu možemo izabrati više od jedne arhive odjednom.

Klasifikacija

U polju iz padajućeg izbornika izaberemo klasifikaciju dokumenta iz klasifikacijskog plana po kojoj želimo filtrirati dokumente u tablici.

Klikom na ikonu povećala () otvara se poseban pretraživač u kojemu možemo izabrati više klasifikacija odjednom.

Status

U polju odredimo status dokumenta po kojemu želimo pretraživati. Brojke i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTEHON-u su dva predefinirana statusa dokumenta:

• P - potvrđen: označava da je dokument sa ovim statusom potvrđen od strane odgovorne osobe
• N - nepotvrđen: označava da dokument s ovim statusom još nije potvrđen od strane odgovorne osobe.

U šifrantu dokumenta postoje mogućnosti kod kreiranja vrste dokumenta arhiva na panelu Statusi.

SAVJET Za pomoć kod kreiranja statusa dokumenata pogledajte upute opisane u poglavlju Arhiva.

Klikom na ikonu povećala () otvara se poseban pretraživač u kojemu možete izabrati više statusa odjednom.

Referent

U polju iz padajućeg izbornika izaberemo referenta (odgovornu osobu) na dokumentu po kojoj želimo filtrirati prikaz dokumenata u tablici.

SAVJET Program odredi odgovornu osobu za dokument iz postavki u Administratorskoj konzoli, panel Postavke | Subjekti.

Klikom na ikonu povećala () otvara se poseban pretraživač u kojemu možemo izabrati više odgovornih osoba odjednom.

Pošt. sandučić

U polju iz padajućeg izbornika šifranta Pošt.sandučića izaberemo sandučić po kojemu želimo filtrirati prikaz dokumenata u tablici.

Klikom na ikonu povećala () otvara se poseban pretraživač u kojemu možemo izabrati više sandučića odjednom.

Metapodaci

U ovo polje unesemo niz koji želimo potražiti između svih upisanih metapodataka na dokumentima.

(Filter za dokumente)

Tipka za pokretanje filtriranja prikaza dokumenata u tablici.