Anträge
Dieses Panel dokumentiert alle Anträge die vom angemeldeten Benutzer gestellt wurden.
Anträge sind an vordefinierte Workflows – Geschäftsprozesse – gebunden; dadurch sind sie anpassbar und können auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden. Die Automatisierung beschleunigt das Versenden und Genehmigen von Anträgen und verhindert Unannehmlichkeiten durch zusätzliche Nachrichten und das Erfassen von Abwesenheiten oder Ähnlichem, da alle Schritte ab dem Absenden des Antrags in der Anwendung dokumentiert werden. Alle Parameter sind einstellbar, wie z. B.: Leiter/Zertifizierer, Arten von Abwesenheiten, Aufgaben mit verschiedenen Bedingungen, Gültigkeit der Genehmigung, verschiedene Nachrichten, Erinnerungen, E-Mails an Mitarbeiter oder Vorgesetzte usw.
Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter einen Antrag zur Genehmigung über einen Workflow senden, und sein Vorgesetzter erhält ihn in Aufgaben zur Genehmigung oder Information. Der Mitarbeiter kann den Status des Antrags in Echtzeit verfolgen (z. B. wartet auf Genehmigung, abgelehnt usw.).
Der Bildschirm kann logisch in folgende Teile unterteilt werden:
Im Kopfbereich können Sie die Anwesenheitsliste mit folgenden Suchfeldern filtern:
| Mein Filter: |
Dropdown zum Auswählen oder Speichern personalisierter Filter für den schnellen Zugriff. |
|
Suche
|
Geben Sie einen benutzerdefinierten Suchtext ein.
|
|
Antragsart
|
Suche nach Art des vom Mitarbeiter eingereichten Antrags (z. B. Abwesenheiten).
|
|
Antragsart
|
Suche nach Unterart des vom Mitarbeiter eingereichten Antrags (z. B. Jahresurlaub).
|
| Status |
Wählen Sie aktive, inaktive oder alle Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste aus. Standardmäßig ist beim Öffnen des Formulars der Status „aktiv“ ausgewählt.
|
| Filter |
Öffnet Filter Fenster zum Einstellen der Filter.
|
|
Antragsart
|
Die Art des vom Mitarbeiter eingereichten Antrags (z. B. Jahresurlaub).
|
|
Antragsdatum
|
Das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
|
| Beginn |
Das Anfangsdatum des beantragten Zeitraums (z. B. Beginn des Urlaubs). |
| Ende |
Das Enddatum des beantragten Zeitraums. |
| Kommentar (Mitarbeiter) |
Ein Kommentar oder eine Notiz, die der Mitarbeiter beim Einreichen des Antrags hinzufügt. |
| Kommentar (Vorgesetzter) |
Ein Kommentar oder eine Notiz, die der Vorgesetzte zum Antrag hinzufügt. |
| Vorgesetzter |
Der Name und das Foto des Vorgesetzten, der den Antrag bearbeitet oder genehmigt. |
| Status |
Der aktuelle Status des Antrags:
- Ausstehend
- Genehmigt
- Abgelehnt
- Informiert
|
 |
Warnung
Der vordefinierte Workflow für Anträge wird in der PANTHEON-Datenbank unter Workflows.
Falls die Datenbank noch keinen Workflow für das Hinzufügen von Anträgen enthält, erscheint beim Klick auf die Senden Schaltfläche im Pop-up-Fenster eine Warnmeldung: Es fehlt der vordefinierte Workflow für die Eingabe von Ansprüchen. Das bedeutet, dass der entsprechende Workflow zur Datenbank hinzugefügt oder über das Transfer Stammdaten Fenster importiert werden muss.
|