Beschreibung des Einzelhandelsprozesses

Einzelhandel ist der Verkauf von Waren an Endkunden, das heißt in kleinen Mengen. Im PANTHEON wird das Modul POS X für Einzelhandelszwecke verwendet.

Ein typisches Einzelhandelsbeispiel wird im folgenden Flussdiagramm dargestellt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Sam Student ist Verkaufsassistent im Einzelhandelsgeschäft von Tecta in Ljubljana. Der Kunde, der Endkunde, möchte Waren im Geschäft kaufen. Der Einzelhandelsprozess in POSX wird im Folgenden beschrieben.

Prozessbeschreibung:

1. POS X Modul Einstellungen: Die verantwortliche Person überprüft die POS-Einstellungen im Register der Dokumenttypen. Dann werden die Wareneinstellungen im Administrationspanel überprüft. Die Berechtigungen für die fiskalische Überprüfung sind festgelegt. Das Unternehmen Tecta hat den gesetzlich geforderten internen Akt und das digitale Zertifikat der Finanzverwaltung der Republik Slowenien für die fiskalische Überprüfung von Rechnungen. In den POS X Modul Einstellungen werden der Rechnungsbericht und das externe Gerät eingerichtet.

2. Erstellung einer POS-Rechnung und Ausgabe der Waren an den Endkunden: Die verantwortliche Person wählt den Dokumenttyp für die POS X-Ausgabe aus. Dann wird eine neue Rechnung erstellt, die ausgegebenen Waren werden in die Rechnung eingetragen, die Zahlungsmethode wird ausgewählt und die Rechnung wird abgeschlossen. Die Rechnung wird dann ausgedruckt und zusammen mit den Waren dem Kunden übergeben.

3. Kassenabschluss: Am Ende des Tages wird ein Kassenabschluss für die ausgestellten Rechnungen erstellt. Aus dem Kassenabschluss erstellt die verantwortliche Person einen Kassenbeleg und eine Barauszahlung basierend auf dem Beleg (für die Barüberweisung zur Bank). POS-Rechnungen werden gebucht. Die Kassenabschlussberichte und die Rechnungen werden dann verwendet, um den Betrieb des Geschäfts zu überprüfen.