Erwerb eines Anlagevermögens
Wenn Anlagevermögen erworben wird, müssen Sie vorsichtig sein, da neben der Einkaufsrechnung des Lieferanten möglicherweise auch andere Rechnungen mit Kosten im Zusammenhang mit dem Erwerb des Anlagevermögens vorliegen, wie z. B. Transportkosten von einem anderen Lieferanten. Diese müssen ebenfalls in die Anschaffungskosten des Anlagevermögens einbezogen werden.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für den Erwerb eines Anlagevermögens in PANTHEON.
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HINWEIS
- Weitere Informationen zum Erwerb eines Anlagevermögens basierend auf dem Restwert finden Sie im Kapitel Restwert.
- Weitere Informationen zum Erwerb eines gebrauchten Anlagevermögens finden Sie im Kapitel Erwerb von gebrauchten Anlagevermögen.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Aufgrund einer Zunahme von Verkaufsaufträgen kaufte der Produktionsleiter von Tecta eine neue Maschine, um die Produktion zu beschleunigen. Anne Accountant, Buchhalterin bei Tecta, erhielt eine Rechnung für den Kauf eines neuen Anlagevermögens, der Arbeitsmaschine1, von einem lokalen Lieferanten, Extra Lux d.o.o. Sie erfasst den Erwerb des Anlagevermögens wie folgt:
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Erstellen eines neuen Wareneingangsdokuments
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Eingabe von Daten in den Kopf des Wareneingangsdokuments
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Eingabe von Artikelzeilen in das Wareneingangsdokument
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Überprüfung des Wertes des Wareneingangsdokuments
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Eintragung eines Anlagevermögens in das Register
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Archivierung von Dokumenten des Anlagevermögens in der eDokumentation
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1. Erstellen eines neuen Wareneingangsdokuments
Die verantwortliche Person gibt den Erwerb des Anlagevermögens in ein Wareneingangsdokument in PANTHEON ein.
Hierfür wird das Menü Waren | Wareneingang | Dokument geöffnet.
In diesem Fall wird der Dokumenttyp 1000 - Einkauf - Materiallager aus der Liste der Dokumenttypen ausgewählt.
Symbolleiste Schaltfläche 
(Datensatz einfügen) wird angeklickt, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
Im ausgewählten Dokumenttyp für den Kauf eines Anlagevermögens kann die verantwortliche Person das Kontrollkästchen Kauf eines Anlagevermögens im Tab Parameter des Dokumenttypen Registers aktivieren.
Es wird empfohlen, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, da dadurch die Verknüpfungen zwischen den Einkaufsrechnungen und dem Register für Anlagevermögen erstellt werden können, es ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Im nächsten Schritt beginnt die verantwortliche Person mit der Eingabe der Daten in den Kopf des Dokuments.
2. Eingabe von Daten in den Kopf des Wareneingangsdokuments
Die verantwortliche Person gibt den Lieferanten in den Kopf des Dokuments ein und füllt die weiteren Details zur Annahme des Anlagevermögens aus.
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HINWEIS
Wenn Sie mit einem neuen Lieferanten arbeiten und diesen noch nicht im Programm erfasst haben, müssen Sie dies im Register Subjekte tun. Siehe das Beispiel, wie ein neuer Lieferant im Kapitel Lieferant erfassen.
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In diesem Fall wird das Anlagevermögen von der Abteilung: Produktiongenutzt.
Da der DHL-Lieferservice das Anlagevermögen geliefert hat, erhielt die verantwortliche Person einen Lieferschein zur Unterschrift und eine Rechnung.
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HINWEIS
Der Lieferant kann dem Empfänger die erbrachten Dienstleistungen oder verkauften Waren in elektronischer Form über eine eRechnungin Rechnung stellen.
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Im Feld Lieferung überwählt die verantwortliche Person eine Liefermethode aus der Dropdown-Liste. In diesem Fall wird die Option 6 - DHL ausgewählt.
Die Lieferscheinnummer wird in das Feld Lieferscheinkopiert.
Die Nummer der erhaltenen Rechnung wird in das Feld Rechnungkopiert.
Die Zahlung für den Kauf des Anlagevermögens erfolgt per Banküberweisung, wie von der verantwortlichen Person im Feld Zahlungsmethodeausgewählt.
Im Feld Sachbearbeiter (d. h. verantwortliche Person) wird die für den Kauf verantwortliche Person ausgewählt.
Die verantwortliche Person möchte, dass die eingegebene Rechnung von der für den Kauf des Anlagevermögens verantwortlichen Person validiert wird, weshalb die Option N - Nicht genehmigt im Feld Statusausgewählt wird.
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HINWEIS
Die Dokument Status Einstellungen können im Register Dokumenttypen für Wareneingangsdokumente aufgerufen werden.
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Die Eingabe wird durch Klicken auf die Schaltfläche 
(Bearbeitung buchen)bestätigt.
3. Eingabe von Artikelzeilen in das Wareneingangsdokument
Beim Eingeben von Artikelzeilen in das Wareneingangsdokument für Anlagevermögen ist es wichtig, dass die verantwortliche Person die folgenden Felder ausfüllt:
- Lager
- Artikel
- Name
- Preis in Währung
- Mehrwertsteuer
- Kostenkonto
- Abteilung
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person Materiallager aus der Dropdown-Liste des Feldes Lager. Anschließend gibt die verantwortliche Person den Artikel.
Die verantwortliche Person gibt den Artikel in das leere Feld ein oder klickt auf den Pfeil, um die Dropdown-Liste anzuzeigen und den Artikel Anlagevermögenauszuwählen, wie im Bild unten gezeigt.
Die verantwortliche Person bearbeitet den Name des Anlagevermögens, der mit dem eingegebenen Wert überschrieben wird, wenn er in das Register Anlagevermögen übertragen wird.
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HINWEIS
Um den Name eines eingegebenen Artikels zu bearbeiten, muss das Kontrollkästchen Ändern der Artikelbeschreibung erlauben im Register Dokumenttypen für den ausgewählten Wareneingangsdokumenttypaktiviert sein.
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Im Feld Mengewird ein Mengenwert eingegeben, in diesem Fall 1 Arbeitsmaschine.
Im Feld Preis in Währungwird der Nettowert aus der erhaltenen Rechnung kopiert.
Die Auswahl eines Artikels füllt das Feld Mehrwertsteuer automatisch mit dem entsprechenden Steuertyp.
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HINWEIS
Der im Feld Mehrwertsteuer angezeigte Steuertyp kann im Abschnitt Buchhaltung des ausgewählten Artikels im Register Artikel definiert werden.
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Anschließend wird das Kostenkonto des Kaufs ausgewählt. In diesem Fall wird das Kostenkonto 0400 - Geräte und Ersatzteile bewertet zu Anschaffungskosten im Feld Kostenkontoausgewählt.
Das Feld Abteilung wird automatisch aus den im Kopf des Wareneingangsdokuments eingegebenen Abteilungsdaten ausgefüllt.
4. Überprüfung des Wertes des Wareneingangsdokuments
Im Abschnitt Daten zum Wert des Wareneingangskann die verantwortliche Person den Gesamtwert des Kaufs, den Wert der Mehrwertsteuer und etwaige Rabatte überprüfen.
Der endgültige Anschaffungswert des Anlagevermögens im Feld Fälliger Betrag wird überprüft, in diesem Fall 37.210 EUR.
Anschließend wird der Mehrwertsteuerbetrag im Feld Mehrwertsteuerüberprüft, in diesem Fall 6.710 EUR.
5. Eintragung eines Anlagevermögens in das Register
Die verantwortliche Person kann das Anlagevermögen direkt aus dem Dokument in das Register Anlagevermögen übertragen.
Dies erfolgt durch Klicken auf die Symbolleiste Schaltfläche 
(Assistenten) und Auswahl der Option Übertragung zu Anlagevermögen oder durch Erstellen eines neuen Datensatzes im Register Anlagevermögen .
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HINWEIS
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6. Archivierung von Dokumenten des Anlagevermögens in der eDokumentation
Beim Empfang des Anlagevermögens erhielt die verantwortliche Person die Rechnung, den Lieferschein, die technische Dokumentation und die Garantiekarte.
Alle Dokumente werden in die eDokumentationeingetragen.