Ein neues Fahrzeug eingeben

Der Kauf eines neuen Fahrzeugs ist ein Geschäftsvorfall, der zur Dokumentation und Nachverfolgung von Firmenfahrzeugen aufgezeichnet werden muss. Mitarbeiter dürfen Firmenfahrzeuge für private Zwecke nutzen, was ein Vorteil ist, der bei der Lohnabrechnung berücksichtigt wird.

HINWEIS Für weitere Informationen zum Fenster für die Hinzufügung eines neuen Fahrzeugs siehe das Kapitel Neues Fahrzeug im technischen Handbuch.

Dieses Kapitel zeigt, wie man ein neues Fahrzeug eingibt.

FALLZUSAMMENFASSUNG In das Fahrzeugregister möchte die verantwortliche Person ein neues Firmenfahrzeug eintragen, das von der Firma gekauft wurde. Die Firma hat das Fahrzeug am 3. März 2023 vom Lieferanten Auto Supply SLO & EU Ltd. durch eine Anzahlung erworben. Für weitere Informationen zur geleisteten Anzahlung für das Fahrzeug siehe das Kapitel Erstellung einer geleisteten Anzahlung. Das neue Fahrzeug wird wie folgt im Register eingetragen: Öffnen des Fensters Neues Fahrzeug Daten im Fenster Neues Fahrzeug eingeben Das neue Fahrzeug speichern

1. Öffnen des Fensters Neues Fahrzeug

Die verantwortliche Person möchte ein neues Fahrzeug in das Fahrzeugregister eintragen.

Dazu wählt die verantwortliche Person das Modul Personal und das Untermodul Fahrzeuge aus dem Hauptmenü aus.

Dies öffnet ein Fenster auf dem Tab Fahrzeuge.

Um die Details eines neuen Fahrzeugs einzugeben, klickt die verantwortliche Person auf den linken Tab Neues Fahrzeug oder die Schaltfläche Fahrzeug hinzufügen.

Die verantwortliche Person kann nun beginnen, Daten in die Felder einzugeben.

2. Daten im Fenster Neues Fahrzeug eingeben

Der Umschalter Aktiv zeigt an, dass das Fahrzeug im Programm verwendet wird.

Im Feld Namegibt die verantwortliche Person manuell "Ford Transit Connect Furgon" ein.

Das Fahrzeug wurde registriert, daher trägt die verantwortliche Person die Registrierungsnummer im Feld Kennzeichenein: LJ 125 986.

Falls ein Ersatzfahrzeug diesem Fahrzeug zugewiesen wurde, kann es im Feld Ersatzfahrzeugausgewählt werden.

Im Feld Hinweisgibt die verantwortliche Person den Text: "Anzahlung 22-ANS-0002" ein.

Nach Eingabe aller Daten wird das neue Fahrzeug gespeichert.

3. Das neue Fahrzeug speichern

Nachdem alle Daten eingegeben wurden, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke der Befehlszeile.

Dies fügt den Datensatz des neu eingegebenen Fahrzeugs zur Fahrzeugliste hinzu, und der Datensatz kann nun verwendet werden, um Dokumente zu erstellen.