Aktivierung des ePosting-Dienstes
Aktivierung des ePosting Dienstes ist ein Teil des Prozesses, der am besten mit dem Bild unten erklärt werden kann;
Ein Unternehmen aktiviert oder bestellt den ePosting-Dienst auf dem BenutzerSite.
Nach der Bestellung auf der BenutzerSite erhält das Unternehmen eine Aktivierungs-E-Mail von Datalab. Darauf folgen allgemeine Einstellungen in PANTHEON. Nach erfolgreicher Definition der Einstellungen kann das Unternehmen den gewünschten Dienst nutzen.
Die verantwortliche Person überprüft die Pakete und Dienstpreise auf der Datalab Website. Die Pakete sind im Voraus bezahlt, was bedeutet, dass das Unternehmen das Paket kauft und es nutzt, bis alle Dokumente aufgebraucht sind – ohne zeitliche Begrenzung.
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HINWEIS
Benutzer, die zum Zeitpunkt der Bestellung die PANTHEON-Version 10.0.26.00 oder neuer verwenden, erhalten das erste ePosting-Paket kostenlos und können den Dienst daher selbst testen.
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Das Unternehmen kann zwischen zwei Paketen wählen:
- ePosting – 150 Dokumente
- ePostingPRO – 150 Dokumente
ePosting – Standarddienst – bietet den Import vordefinierter Daten für die Buchhaltung (wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Artikel, Preise, Rabatte usw.).
ePostingPRO – Premiumdienst – lernt und ermöglicht es den Benutzern, zusätzliche Daten von der Rechnung zu lesen, wie z.B. Telefonnummernlisten auf einer Telekommunikationsrechnung, die die Kosten automatisch nach Abteilung aufschlüsseln. Ähnliches kann mit einer Gasrechnung für bestimmte Registrierungsnummern gemacht werden. Dieses Paket ist so vorbereitet, dass es dem Unternehmen hilft, es mit Unterstützung eines Beraters maximal anzupassen.
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HINWEIS
- Für Beratung bei der Bestellung des ePosting-Dienstes und für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie prodaja@datalab.si oder 01 252 89 50, oder Ihren Partner.
- Um zu verstehen, wie die ePosting-Funktion in der Praxis funktioniert, siehe die Anweisungen im Kapitel ePosting.
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In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Standarddienst aus.
Um den ePosting-Dienst zu bestellen, müssen Sie in die BenutzerSiteeingeloggt sein.
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HINWEIS
Der Benutzer, der in PANTHEON eingeloggt ist, wird automatisch in die BenutzerSite eingeloggt, indem er auf Hilfe | Hilfe-Inhalte.
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Die verantwortliche Person wählt Login.
In die Benutzername und Passwort Felder gibt die verantwortliche Person ihre Benutzerdaten ein und klickt auf die Login Schaltfläche.
Die verantwortliche Person setzt das Bestellverfahren fort. Aus dem Menü wählt die verantwortliche Person Meine Daten | EServices.
Unter den eBusiness-Diensten wählt die verantwortliche Person den ePosting-Dienst aus, dann die MEHR INFORMATIONEN UND BESTELLEN.
Eine Bestellung ePosting-Dienst Seite öffnet sich. Im Fenster füllt das System automatisch allgemeine Daten aus (wie im Bild unten gezeigt oder durch die Beschreibungen in der Tabelle unten definiert):
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Unternehmen
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Geben Sie den Namen des Unternehmens ein, das den Dienst bestellt.
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Name und Nachname der Kontaktperson
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Geben Sie den vollständigen Namen der verantwortlichen Person im Unternehmen ein, die den Dienst bestellt.
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Steuernummer
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Geben Sie die Steuernummer des Unternehmens ein, das den Dienst bestellt.
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E-Mail
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person im Unternehmen ein, die den Dienst bestellt.
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Telefonnummer
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Geben Sie die Telefonnummer der verantwortlichen Person im Unternehmen ein, die den Dienst bestellt.
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WARNUNG
Um den ePosting-Dienst zu bestellen, müssen Sie das eDocumentation-Paket gekauft haben (gilt nicht für Benutzer der PANTHEON Web Light-Lizenz, in die das grundlegende eDocumentation-Paket enthalten ist). Lesen Sie die Kapitel Über eDocumentation und Aktivierung von eDocumentation-Diensten.
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Die verantwortliche Person wählt das ePosting-Paket aus. In diesem Fall;
- das ePosting 150 GB-Paket im Name Feld und
- im Mengen Feld, wählt: 1 (1 Paket)
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WARNUNG
Die Menge ist bei der ersten Bestellung immer 1. Wenn diese Menge aufgebraucht ist, können Sie die Menge bei der nächsten Bestellung anpassen. Der Dienst wird durch Ihre aktive Nutzung ergänzt. Allen Benutzern, die zum ersten Mal bestellen, wird 1 (ein) "Schulung" ePosting 150 GB-Paket kostenlos geschenkt.
Alle folgenden oder zusätzlichen Pakete werden gemäß der gültigen Preislisteberechnet.
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Zuletzt bestätigt die verantwortliche Person Folgendes im unteren Teil des Fensters;
- die Erklärung, dass sie mit den Preisenvertraut ist, dass die angegebenen Daten korrekt sind und dass sie über alle notwendigen Berechtigungen zur Bestätigung besonderer Bedingungen verfügt.
Durch Klicken auf die Aktivieren Schaltfläche wird das ausgewählte Paket aktiviert.
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WARNUNG
Wenn Sie das ePosting 150-Paket zum ersten Mal bestellen, wird die kostenlose "Schulungsversion" des Dienstes durch Klicken auf die Aktivieren Schaltfläche aktiviert.
Wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten, klicken Sie auf die Abbrechen Schaltfläche.
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Nach erfolgreicher Bestellung des ePosting-Dienstes erhält die verantwortliche Person eine Bestätigung von Datalab bei der Aktivierung.
Die Aktivierungs-E-Mail enthält Informationen über das Paket, die Menge und den Preis des Pakets.
Das Bild unten zeigt ein Beispiel für eine Aktivierungsnachricht von Datalab.
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HINWEIS
Nach der Bestellung des ePosting-Dienstes können Sie den bestellten Dienst (ob die Bestellung erfasst wurde) in PANTHEON auf der Abonnements Registerkarte einsehen.
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Der Prozess der Aktivierung von ePosting ist damit abgeschlossen. Als Nächstes müssen allgemeine Einstellungen in PANTHEON definiert werden. Diese Einstellungen ermöglichen es dem Unternehmen, ePosting zu nutzen. Unter anderem das Eingeben des Mailbox Passworts, das Sie mit der Aktivierungs-E-Mail erhalten haben.