Verwendung von PANTHEON Granulen bei Tecta, einem fiktiven Unternehmen
Um Ihnen die Nutzung von PANTHEON Granulenbesser zu veranschaulichen, wird ein Beispiel eines fiktiven Unternehmens Tecta verwendet.
Die Mitarbeiter von Tecta können jederzeit und von überall aus arbeiten (von zu Hause, im Büro oder im Außendienst). Sie können mit PCs, Tablets oder Mobiltelefonen auf PANTHEON zugreifen.
PANTHEON Granulen ermöglichen es ihnen, nur ausgewählte Funktionen des PANTHEON-Programms entsprechend ihren geschäftlichen Bedürfnissen zu nutzen, während sie völlig unabhängig von ihrem Standort sind
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HINWEIS
PANTHEON Granulen sind zusätzliche Dienste, die aktiviert werden können, wenn Sie für Ihre Mitarbeiter bestimmte Funktionen des PANTHEON-Programms benötigen. Weitere Informationen zur Aktivierung von PANTHEON Granulen finden Sie im Kapitel PANTHEON Granulen und Aktivierung.
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Das Personal Granule ermöglicht Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, eine Übersicht über ihre Anwesenheit zu haben und Abwesenheitsanträge einzureichen.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein Tecta-Mitarbeiter das Personal Granulenutzt:
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Richard Worker
Fertigungsmitarbeiter
Der Mitarbeiter überwacht und erfasst Daten der Fertigungsabteilung im Büro, am Computer und an verschiedenen Produktionslinien.
Er nutzt das Personal Granule für:
- Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten.
- Erfassung und Nachverfolgung seiner Anwesenheit und seines Urlaubs.
- Einreichen von Abwesenheitsanträgen entweder von zu Hause oder bei der Arbeit, mit Mobiltelefon, Tablet oder Computer.
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Das Reiseaufträge Granule ermöglicht es, Reiseaufträge schnell und einfach online mit jedem mobilen Gerät einzugeben. Es vereinfacht den Eingabeprozess und die anschließende Abrechnung. Ein Buchhalter kann den Reiseauftrag einfach prüfen oder bei Bedarf aktualisieren, die Tagegelder an die Mitarbeiter auszahlen und den Reiseauftrag automatisch buchen.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein Tecta-Mitarbeiter das Reiseaufträge Granulenutzt:
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Calvin Clerk
Verkaufsmitarbeiter
Der Mitarbeiter ist Verkaufsmitarbeiter in der Großhandelsabteilung von Tecta. Er besucht täglich Kunden im Außendienst.
Er nutzt das Reiseaufträge Granule für:
- Erstellung von Reiseaufträgen im Außendienst mit seinem Mobiltelefon.
- Hinzufügen von Kosten zu Reiseaufträgen mit der Kamera seines Telefons. Diese werden dann automatisch an den Online-Reiseauftrag angehängt, der die Details der Geschäftsreise zeigt.
- Schneller Überblick über alle Reiseaufträge von überall und zu jeder Zeit.
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Das Dokumente und Aufgaben Granule ermöglicht es, alle Dokumentationen an einem Ort verfügbar und sicher im Archiv gespeichert zu haben. Sie können mit Ihrem Mobiltelefon jederzeit und überall ein Foto der erhaltenen Rechnungen machen und diese in der Dokumentation ablegen. Die Rechnungen können dann von einem Buchhalter oder einer verantwortlichen Person einfach über das Programm abgerufen und genehmigt oder abgelehnt werden.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein Tecta-Mitarbeiter das Dokumente und Aufgaben Granulenutzt:
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Richard Repairment
Reparaturtechniker
Der Mitarbeiter ist Zelt-Reparaturtechniker in der Serviceabteilung von Tecta. Er besucht täglich Kunden im Außendienst.
Er nutzt das Dokumente und Aufgaben Granule für:
- Unterschreiben von Service-Dokumenten im Außendienst mit einem Tablet.
- Erfassung des Serviceauftragsblatts in der Dokumentation mit der Kamera des Mobiltelefons.
- Genehmigung von Dokumenten im Außendienst.
- Ansehen der Dokumentation von überall und zu jeder Zeit auf jedem mobilen Gerät.
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Das Dashboards Granule bietet eine einfache und schnelle Übersicht über die Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens in Echtzeit. Sie können die vordefinierten Basisindikatoren nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein Tecta-Mitarbeiter das Dashboards Granulenutzt:
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Roger Retail
Leiter Einzelhandel
Der Mitarbeiter ist Leiter des Einzelhandelsbüros. Zu seinen Aufgaben gehören Büroarbeit und Besuche in Einzelhandelsgeschäften. Er überwacht täglich die Geschäftsentwicklung.
Er nutzt das Dashboards Granule für:
- Übersicht der Einzelhandelskennzahlen in Echtzeit mit seinem Mobiltelefon oder Tablet.
- Tägliche Überwachung des Dashboards mit auf die Bedürfnisse eines Einzelhandelsmanagers zugeschnittenen Indikatoren.
- Übersicht der Lagerkennzahlen im Einzelhandel.
- Übersicht über das Erreichen der Geschäftsziele.
- Übersicht der Top-10-Kunden.
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Das Granule B2B-Bestellungen Granule ermöglicht es Kunden, direkt bei Lieferanten zu bestellen. Dieses PANTHEON Granule erlaubt dem Kunden den Zugriff auf die Lieferantendatenbank, wo er den aktuellen Lagerbestand einsehen und Bestellungen eingeben kann. Das Granule B2B-Bestellungen ist nicht an einen Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens gebunden, sondern an einen externen Partner.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein externer Partner von Tecta das B2B-Bestellungen Granulenutzt:
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Betty Umbra
Mitarbeiterin bei UMBRA, Einzelunternehmerin
Betty Umbra ist die verantwortliche Person bei UMBRA, Einzelunternehmerin. Das Unternehmen ist Franchise-Nehmer von Tecta und verkauft Campingausrüstung, die von Tecta Ltd. bezogen wird, weiter.
Sie nutzt das B2B-Bestellungen Granule für:
- Direkte Bestellungen von Tecta-Waren erstellen.
- Übersicht über die Lagerbestände von Tecta erhalten.
- Übersicht über offene Positionen und Lieferzeiten eigener Bestellungen erhalten.
- Übersicht über den Status der Bestellungen erhalten.
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Das Lagerbestands Granule ist für eine einfache und effiziente Bestandsaufnahme in Lagern konzipiert, die es Ihnen ermöglicht, mit Ihrem Telefon Barcodes zu scannen und Bestandsdaten einzugeben.
Sie können die Inventur entweder am Jahresende – einmal jährlich – oder für andere kürzere Berichtszeiträume durchführen.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein externer Partner von Tecta das Lagerbestands Granulenutzt:
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Warehouse Inventora
Sie nutzt das Lagerbestands Granule für:
- Vorbereitung der Inventur der Lagerwaren des Unternehmens.
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Das Anlagenbestands Granule ist für eine einfache und effiziente Verwaltung der Anlagegüter Ihres Unternehmens konzipiert, wobei Sie Ihr Telefon zum Scannen von Barcodes und zur Eingabe von Anlagendaten verwenden.
Sie können die Inventur entweder am Jahresende – einmal jährlich – oder für andere kürzere Berichtszeiträume durchführen.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein externer Partner von Tecta das Anlagenbestands Granulenutzt:
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Asseta Fixed
Sie nutzt das Anlagenbestands Granule für:
- Vorbereitung der Inventur der Anlagegüter des Unternehmens. 8. Außendienst Granule
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Granule bietet eine Übersicht über alle Serviceaufträge oder nur diejenigen, die dem angemeldeten Granule-Benutzer zugewiesen sind, abhängig von der verwendeten Lizenz. Nachfolgend ein Beispiel, wie ein externer Partner von Tecta das
Außendienst Granule nutzt:Gary Service
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Er nutzt das
Außendienst Granule für: Erstellung einer Liste von Serviceaufträgen.
- Planung und Zuweisung von Servicearbeiten an Mitarbeiter.
- Meldung der erledigten Arbeiten.
- Meldung des ausgegebenen Materials und des Werkzeugeinsatzes.
- 9. Kombination mehrerer PANTHEON Granulen
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Nachfolgend ein Beispiel eines Tecta-Mitarbeiters, der eine Kombination der folgenden PANTHEON Granulen nutzt:
Arbeitszeiterfassung, Reiseaufträge, Dokumente und Aufgaben, Dashboards .Wallace Wholesale
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Großhandelsassistent
Der Mitarbeiter ist Assistent in der Großhandelsabteilung von Tecta. Seine Arbeit besteht aus Büroarbeit und Kundenbesuchen im Außendienst. Gelegentlich erledigt er administrative Aufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Geschäftsberichten für die Unternehmensleitung. Er nutzt die oben genannten PANTHEON Granulen für:
Personal
 Granule:
- Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten mit einem Bürocomputer oder einem mobilen Gerät im Außendienst.
- Nachverfolgung seiner Anwesenheit und seines Urlaubs.
- Einreichen von Abwesenheitsanträgen.
 Reiseaufträge Granule:
- Erstellung von Reiseaufträgen im Außendienst mit seinem Mobiltelefon.
- Hinzufügen von Kosten zu Reiseaufträgen mit der Kamera seines Telefons.
- Schneller Überblick über alle Reiseaufträge von überall und zu jeder Zeit.
 Dokumente und Aufgaben Granule:
- Erfassung der erhaltenen Dokumentation im Archiv mit der Kamera des Mobiltelefons.
- Genehmigung von Dokumenten im Außendienst.
- Ansehen der Dokumentation von überall und zu jeder Zeit.
 Dashboards Granule:
- Schnelle Überprüfung der Kundenerfüllung im Außendienst mit einem Tablet.
- Überwachung der Großhandelskennzahlen mit einem Tablet.
- Verwendung der Dashboard-Indikatoren zur Erstellung monatlicher Geschäftsberichte.
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Die Unternehmensleitung benötigt in der Regel eine Übersicht über alle Geschäftsabläufe, die von überall und zu jeder Zeit mit jedem Gerät (Computer, Mobiltelefon oder Tablet) abrufbar ist. Insbesondere möchten sie jederzeit auf Daten zugreifen oder die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter überprüfen können. Zu diesen Zwecken müssen sie PANTHEON Web (Voll-Lizenz) verwenden.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein Tecta-Mitarbeiter die volle PANTHEON Web Lizenz nutzt:
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Dan Director
Geschäftsführer
Er nutzt PANTHEON Web für:
- Übersicht aller Geschäftsabläufe von überall und zu jeder Zeit mit seinem Computer, Mobiltelefon oder Tablet.
- Übersicht der wichtigsten Leistungskennzahlen.
- Übersicht der Mitarbeiteranwesenheit.
- Übersicht der Lagerbestände.
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