Importieren von Ordnern

Verwendung des Postfachs, dieses eWorkflow importiert Dokumente aus dem lokalen Ordner nach eDocumentation und klassifiziert sie entsprechend. Gleichzeitig kontrolliert es auch die Dokumente, die bereits importiert wurden.

Das eWorkflow besteht aus einer Reihe automatisierter Elemente, die die folgenden entscheidenden Schritte im Hintergrund ausführen:

1. Durchsucht die Ordner, die die für den Import angegebenen Dateien enthalten. In diesem Schritt ist das Datenbank Block entscheidend.
2. Überprüft die Dateien für den Import, erstellt Dokumente in eDocumentation und fügt die Dateien an. In diesem Schritt ist das In DMS laden Block entscheidend.
3. Klassifiziert die in eDocumentationerstellten Dokumente. In diesem Schritt ist das Dokument klassifizieren Block entscheidend.
4. Verschiebt die importierten Dateien in einen anderen Ordner. In diesem Schritt ist das Script Block entscheidend.

HINWEIS Um das eWorkflow zu importieren, folgen Sie dem im Download WF-Definitionenbeschriebenen Verfahren.

Damit das eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Einstellungen im Voraus definiert werden:

1. Ordner erstellen

Erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer (Server, lokales Laufwerk), in dem Sie die Dateien speichern, die Sie in eDocumentation mit diesem eWorkflow importieren werden.

In diesem Fall wurde ein Ordner am Speicherort "C:\Import_from_folders" erstellt.

Erstellen Sie als Nächstes einen weiteren Ordner, in dem das eWorkflow vorübergehend die Dateien speichert, die bereits in eDocumentationimportiert wurden. In diesem Fall wurde der Ordner "Bkp" am Speicherort "C:\Import_from_folders\Bkp" erstellt.

2. Einrichten des Postfachimports von Ordnern

Der Austausch von Dokumenten aus den lokalen Ordnern nach eDocumentation erfolgt mithilfe des entsprechenden Postfachs.

Sie müssen das Postfach in das Postfächer Register mithilfe des Webdienstes importieren und die entsprechenden Einstellungen dafür definieren.

HINWEIS Sie können so viele Postfächer erstellen, wie Sie möchten, um Dateien aus Ordnern zu importieren. Sie können sie verwenden, um spezifische Dokumente aus verschiedenen Ordnern auf Ihrem Server oder Computer zu importieren und sie entsprechend zu klassifizieren.

WARNUNG Der Import des Postfachs ist ein einmaliger Prozess. Wenn Sie dies bereits getan haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

HINWEIS Um Dateien aus Ordnern zu importieren, siehe den Anwendungsfall, der im Kapitel Importieren von Disk oder vom Serverbeschrieben ist.