Dokument bestätigen

Dieser eWorkflow ist einer der eWorkflows, die die Verarbeitung eingehender Dokumente im Unternehmen automatisieren.

Der eWorkflow ermöglicht es Ihnen, dem Dokument relevante Genehmiger zuzuweisen, die dann die Aufgabe erhalten, das Dokument zu bestätigen, abzulehnen oder weiterzuleiten.

In der Praxis reduziert der eWorkflow die Arbeitslast Ihrer Sekretärin, die früher im Unternehmen umherlief und die Mitarbeiter bat, ein Dokument zu genehmigen, damit die Sekretärin es der Buchhaltung übergeben kann. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Bestätigung einer Rechnung (Anwendungsfall).

Die wichtigsten Schritte bei der Nutzung dieses eWorkflows sind:

1. Auswahl des Genehmigers – In diesem Schritt des eWorkflows müssen eine oder mehrere Personen ausgewählt werden, die für die Bestätigung des Dokuments verantwortlich sind. Der Benutzer auswählen Block ist der Schlüsselblock in diesem Schritt.
2. Das Dokument bestätigen – In diesem Schritt des eWorkflows wird eine Aufgabe für die verantwortlichen Personen erstellt, die als Genehmiger des Dokuments bezeichnet werden. Wenn sie das Dokument genehmigen oder ablehnen, ist der eWorkflow abgeschlossen. Alternativ können sie das Dokument an eine andere Person weiterleiten. Der eWorkflow ist abgeschlossen, wenn die letzte Person in der Kette das Dokument entweder genehmigt oder ablehnt. Die Schlüsselblöcke in diesem Schritt sind die Dokument anzeigen und Benutzermeldung Blöcke.

Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Einstellungen im Voraus definiert werden:

1. Aktivierung der eDokumentationsdienste
2. Übertragung des vordefinierten eWorkflows Dokument bestätigen über den PANTHEON Web Service