Rechnung bestätigen (einfach)

Dieser eWorkflow ermöglicht es, die Rechnung von einer dafür zuständigen Person im Prozess der Dokumentenbestätigung überprüfen und bestätigen zu lassen.

HINWEIS Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Rechnung bestätigen (einfach).

Der eWorkflow besteht aus einer Reihe von automatisierten Elementen, die im Hintergrundlaufen. Um zu verstehen, wie es funktioniert, siehe die Erklärung der wichtigsten Schritte unten, wie im beigefügten Flussdiagramm dargestellt:

1. Zuerst, wenn ein Dokument importiert und seine Klassifizierung definiert ist, wird im PANTHEON Web Light eine Aufgabe Daten zur Vorbereitung eingeben erstellt, auf deren Grundlage die Person das Dokument mit den allgemeinen Daten vorbereitet und speichert.

2. Dann wird eine neue Aufgabe für die verantwortliche Person erstellt, die im Rechnung eingeben Block eingegeben wird, um eine neue Rechnung oder den ausgewählten Dokumenttyp einzugeben. Die verantwortliche Person für die Aufgabe überprüft und gibt die Rechnung ein. Der eWorkflow ist abgeschlossen und das Dokument wird zu Dokumentationhinzugefügt.

WARNUNG Bevor Sie den eWorkflow verwenden, müssen Sie ihn zuerst über den Webdienst übertragen. Um den eWorkflow zu übertragen, folgen Sie dem Verfahren, das in Übertragung des eWorkflows über den PANTHEON Web Servicebeschrieben ist.

Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Einstellungen im Voraus definiert werden:

1. Aufgabe bearbeiten

Ein Doppelklick auf den Rechnung eingeben Block öffnet das Aufgabenbearbeitungs formular. Im Zugewiesen an Feld wählen Sie eine beliebige verantwortliche Person für die Aufgabe aus der Dropdown-Liste aus.

Die Aufgabe wird für die ausgewählte verantwortliche Person erstellt und diese Person muss das importierte Dokument in das PANTHEON Web Light eingeben.

2. Klassifizierung definieren

Damit die ausgewählte Klassifizierung den an die verantwortliche Person zur Bestätigung gesendeten Dokumenten zugewiesen werden kann, muss der entsprechende eWorkflow im Klassifizierungsschema im Workflow Feld definiert werden, wie im Bild unten gezeigt.

Sobald Sie eine Klassifizierung dem Dokument zugewiesen haben, wird der eWorkflow im Hintergrund ausgeführt und führt Sie durch den Prozess der Rechnungsbestätigung. Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Rechnung bestätigen (einfach) im Benutzerhandbuch für PANTHEON Web Light.