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Dokumente in der Cloud

 

Dokumente, die in einer Cloud gespeichert sind, können in Dokumentationimportiert werden, wodurch allen PANTHEON-Nutzern im Unternehmen Zugriff auf Dokumente gewährt wird.

Dokumente in der Cloud Das Formular zeigt Links zu Dokumenten, die mit Dateien in der Cloud verknüpft sind.

Das Formular kann über das Dokumente Formular aufgerufen werden, indem man auf die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche klickt und die Dokumente in der Cloud Option auswählt.

 

HINWEIS

Dokumente in der Cloud können verwendet werden, wenn eine neue Datenbank erstellt wird und DMS-Dokumente von der Cloud zurück in das DMS-Modul übertragen werden müssen. Oder wenn eine neue Seriennummer in der Pantheon-Datenbank aktiviert wird.

 

 

Datum von

Geben Sie das Startdatum des Zeitraums an, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt eine Tabelle mit Dokumenten an, für die das Datum im Datum Feld gleich oder später als das eingegebene Datum ist.

(Datum) Bis

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums an, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt eine Tabelle mit Dokumenten an, für die das Datum im Datum Feld gleich oder früher als das eingegebene Datum ist.

Herunterladen von der Cloud

Durch Drücken der Schaltfläche wird die Liste aller Dokumente mit vorhandenen Dokumenten in der Cloud für Ihre Pantheon-Seriennummer gefüllt. Beim Herunterladen einer Liste von Dokumenten wird ein Vergleich zwischen vorhandenen Dokumenten im DMS-Modul und Dokumenten im Cloud-Speicher durchgeführt, und nur fehlende Dokumente im DMS-Modul werden im Raster aufgelistet.

Speichern im DMS

Durch Drücken der Schaltfläche werden alle in der Liste aufgeführten Cloud-Dokumente im DMS-Modul gespeichert.

Timeout

Setzen Sie den Timeout, wenn der Download länger dauert.

Externe ID Externe ID eines Dokuments.
Datum Erstellungsdatum eines Dokuments.
Größe Größe eines Dokuments.

 

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Über eDokumentation

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