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Genehmigungen für Ausgabe

Genehmigungen für Ausgabe

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Neben den allgemeinen Einstellungen von Berechtigungen für einzelne Menüoptionen und Dokumenttypen können Sie auch die folgenden Benutzerberechtigungen für Ausgabedokumente festlegen:

 

Transaktionen bei ausstehendem Saldo erlauben Sie können einem Benutzer die am wenigsten eingeschränkte (Löschen) oder die am meisten eingeschränkte (Keine) Berechtigung für die Ausgabe von Waren zuweisen, wenn ein Kunde einen ausstehenden Saldo hat (siehe Limit prüfen bei ausstehendem Saldo). 
Änderung bereits gebuchter Zeilen erlauben Sie können einem Benutzer die am wenigsten eingeschränkte (Löschen) oder die am meisten eingeschränkte (Keine) Berechtigung für die Bearbeitung von bereits gebuchten Zeilen zuweisen. Keine Berechtigung bedeutet, dass der Benutzer gebuchte Zeilen nicht bearbeiten kann.
Dokumente bestätigen Diese Berechtigung kann allgemein oder auf der Ebene von Dokumenttypen festgelegt werden (wenn Sie sie vorher importiert haben). Sie können einem Benutzer die am wenigsten eingeschränkte (Löschen) oder die am meisten eingeschränkte (Keine) Berechtigung für die Bestätigung von Dokumenten zuweisen. Benutzer mit Keine-Berechtigung können Dokumente nicht bestätigen.

 

Genehmigte Bewegungen bearbeiten Diese Berechtigung wird allgemein oder auf der Ebene von Dokumenttypen vergeben (wenn Sie sie vorher importiert haben). Einem einzelnen Benutzer kann die weiteste (Löschen) oder die engste (Null) Berechtigung zugewiesen werden. Null-Berechtigung bedeutet, dass der Benutzer genehmigte Dokumente nicht bearbeiten kann.

Diese Berechtigung kann allgemein oder auf der Ebene von Dokumenttypen festgelegt werden (wenn Sie sie vorher importiert haben). Sie können einem Benutzer die am wenigsten eingeschränkte (Löschen) oder die am meisten eingeschränkte (Keine) Berechtigung für die Bearbeitung genehmigter Bewegungen zuweisen. Benutzer mit Keine-Berechtigung können genehmigte Bewegungen nicht bearbeiten.

Preise bearbeiten

Einem Benutzer können eine der vier Berechtigungsstufen für das Anzeigen und Ändern von Daten in der Preisgestaltung von Ausgabedokumenten zugewiesen werden.  Wir empfehlen, die Leseberechtigung auszuwählen, um unbeabsichtigte Fehler zu vermeiden, die sonst beim Buchen nach Einzelhandelspreisen oder beim Erstellen von Handelsunterlagenauftreten könnten.

000001.gif Wenn der Benutzer keine ausreichende Berechtigung für eine bestimmte Funktion hat, blockiert das Programm die Nutzung der Funktion und meldet einen Fehler (siehe Sie sind für diese Operation (xxx) nicht berechtigt!), wobei die niedrigste erforderliche Berechtigung für die Funktion in Klammern angezeigt wird.
000001.gif Wenn der Benutzer keine Berechtigung oder Null-Berechtigung für einen einzelnen Dokumenttyp hat, werden diese Dokumente in Berechnungen nicht angezeigt.


 

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