Nur die Dokumenttypen aus dem Waren | Ausgabe Menü können gebucht werden, die den Typ des Empfangs in den Dokument in den Dokumenttyp-Einstellungen festgelegt haben. Dokumente vom Typ Nur Aufzeichnung werden nicht für die automatische Buchung angeboten!

Beispiel: Angenommen, Sie haben den Dokumenttyp 100 - Kauf von Waren und Material gebucht, der das Empfangsdatum enthält, oder besser gesagt, das Datum, an dem die Debitoren-Kreditoren-Beziehung hergestellt wurde. Das heißt, vom 1. Januar 2007 bis zum 31. Dezember 2007.

Klicken Sie Auswählen und wählen Sie im unteren Abschnitt aus den Datensätzen aus, die gebucht werden sollen.

Buchen Sie Dokumente zu einem neuen Journalbeitrag oder fügen Sie sie dem bestehenden hinzu. Bei der Buchung zu einem neuen Journalbeitrag wird dieser mit dem Zeitraum und den Buchungsdaten erstellt, die Sie nach Belieben ändern können.

Für eine detaillierte Behandlung der Funktionen siehe Erstellen oder Anhängen an Journalbeitrag.

Dann klicken Sie Buchung. Ein Journalbeitrag wird angezeigt, nachdem die Buchung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Wann immer Sie Buchungen zum bestehenden Journalbeitrag hinzufügen, bedeutet dies, dass der Zeitraum und die Buchungsdaten gleich bleiben wie bei der ersten Erstellung des Journalbeitrags.

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• Buchung direkt aus dem Dokument der erhaltenen Rechnung

Für eine allgemeine Beschreibung der Funktionen siehe:

• Buchung von erhaltenen Rechnungen

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• Dokument des Empfangs

Der Versuch, ein Dokument aus dem letzten Jahr zu buchen und eine Tochtergesellschaft wurde bereits eingegeben, gibt die folgende Nachricht zurück: