Kalender

Ein Unternehmen kann einen oder mehrere Kalender haben, abhängig von der Größe und der Struktur des Unternehmens. Ein Unternehmenskalender kann für das gesamte Unternehmen festgelegt werden, in dem öffentliche Feiertage, festgelegte Arbeitstage, kollektive Feiertage usw. verfolgt werden.

Sie können verschiedene Kalendereintragstypen für bestimmte Tage festlegen. Zunächst erstellen Sie normalerweise einen globalen Kalender für das gesamte Unternehmen. Zum Beispiel, um Unternehmensressourcen zu überprüfen, z.B. für einen langfristigen Plan, Arbeitstage und Feiertage für einen bestimmten Zeitraum festzulegen.

1. Unternehmenskalender

Der obere Teil des Bildschirms befehlt und zeigt andere Kopfzeilenmerkmale an:

Filter	Wählen Sie zwischen Unternehmenskalendern und Ressourcen-Kalendern oder beiden.
	Klicken Sie darauf, um einen Kalender zu löschen. Eine Überprüfung wird durchgeführt, um zu verhindern, dass Sie den Kalender löschen, der mit anderen Kalendern (Eltern, Kind) verknüpft ist.
Navigationsschaltflächen	Mit den Navigationsschaltflächen können Sie zwischen Unternehmenskalendern wechseln.  Auch die Suchliste steht zur Verfügung, über die Sie einen Kalender auswählen können.
	Klicken Sie darauf, um den neuen Kalender zu speichern.
	Fügen Sie einen neuen Kalender ein.

Der Hauptteil des Bildschirms: 

Kalender:	Geben Sie eine ID und den Namen des Kalenders ein. Eine dreistellige alphanumerische ID muss mit einer "0" (null) beginnen. Der Name darf 30 alphanumerische Zeichen nicht überschreiten.
Kalenderart	Wählen Sie die Kalenderart zwischen dem Unternehmens- und den Ressourcen.
Abteilung	Wählen Sie die Abteilung Ihres Unternehmens oder lassen Sie das Feld leer, um den Hauptunternehmenskalender zu sehen.
Arbeitszeiten	Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Arbeitszeiten aus, die im Arbeitszeitregister eingegeben wurden.
Von	Geben Sie das Anfangsdatum für den Kalender ein.
Feiertage für	Wählen Sie, welche nationalen Feiertage des Landes angezeigt werden sollen.
Lokalisierung	Wählen Sie die Lokalisierung, wenn das Land mehrere mögliche Lokalisierungen hat.
Religion	Wählen Sie die Religion, wenn das Land nationale Feiertage gemäß der Religion hat.
	Klicken Sie darauf, um zu einem vorherigen Jahr/Quartal/Monat/Woche je nach Kalenderübersicht zu wechseln.
	Klicken Sie darauf, um zum nächsten Jahr/Quartal/Monat/Woche je nach Kalenderübersicht zu wechseln.
	Kopieren Sie die Arbeitszeiten.
	Ändern Sie die Ansicht des Kalenders in die wöchentliche Übersicht.
	Ändern Sie die Ansicht des Kalenders in die monatliche Übersicht.
	Ändern Sie die Ansicht des Kalenders in die vierteljährliche Übersicht.
	Ändern Sie die Ansicht des Kalenders in die jährliche Übersicht.

2. Kalendereintragstypen

Durch die Verwendung von Kalendereintragstypen können Sie Arbeitstage, Feiertage und andere Arten von Arbeitstypen auf Ihre eigene geeignete Weise definieren.

Im Register der Kalendereintragstypen können Sie die Eintragstypen definieren, die Sie in diesem Kalender eingeben möchten.  Wählen Sie im Register die Unternehmen (Feiertage usw.) Option.

Im Dropdown-Menü des Unternehmens Headers können Sie auf die Abteilungen Ihres Unternehmens zugreifen. Wenn Sie eine bestimmte Abteilung auswählen, zeigt das Programm ihren Kalender an.

WARNUNG Wenn die Abwesenheit (z.B. kollektiver Urlaub) für das gesamte Unternehmen gilt, kann sie aus dem Hauptunternehmenskalender eingefügt werden.  Wenn "In Kindkalender speichern" ausgewählt ist, wird der Urlaub an alle Mitarbeiter übertragen, die mit dieser Abteilung verbunden sind.  Gleichzeitig wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt:

3. Kalenderstruktur

Um eine  Kalenderstrukturfestzulegen, verwenden Sie die Befehle im Assistentenmenü in der Taskleiste - das heißt, legen Sie Kalendereintragstypen für bestimmte Tage fest.

Für eine einfachere Einstellung mehrerer Kalender können die Arbeitszeiten eines bestimmten Kalenders für eine einfachere Einstellung eines neuen, untergeordneten Kalenders kopiert werden.

Hinweis Überprüfen Sie den Abschnitt Kopieren von Arbeitszeiten , um zu sehen, wie Sie einen bereits festgelegten Kalender auf einen neuen kopieren können.