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Schließen Sie die Klassen 4 und 7 nach AbteilungenSchließen Sie die Aufwands- und Ertragskonten nach Abteilungen
Vorher erwähnte vordefinierte Vorlage Bereiten Sie sich darauf vor, die Aufwands- und Ertragskonten zu schließen ist eine benutzerfreundliche und vereinfachte Formel, die die Übertragung von Kosten auf Aufwandskonten oder Ertragskonten nicht umfasst. Diese Verfahren hängen in hohem Maße von der Buchung zur Jahresmitte auf spezifische Konten und von den Buchhaltungspraktiken des Unternehmens ab. Daher ist es fast unmöglich, sie für die tatsächliche Verwendung vordefiniert zu haben. Hier können Sie ein Beispiel für die Definition solcher Übertragungen und deren Anpassung für die praktische Anwendung sehen. Führen Sie ein mehrstufiges Verfahren durch, indem Sie mehrere entsprechende Vorlagen für die automatische Buchung definieren.
Auswahl O - Nach Abteilungen in Zeilen der Buchungsvorlage setzt alle Buchungen und Gegenbuchungen gemäß Abteilung von einem Journalbuchungszeile (d.h. Buchung).
| Zeile |
Hinweis |
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10
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Schließen Sie die Kostenkonten
= Summieren Sie den Sollsaldo der Konten der Klasse 4 (Kostenkonten). Hier ist nur der Kreditposten definiert, und es wurde angefordert, dass er auf dieses Konto und in dem Betrag, der in der Berechnungsformel verwendet wurde, gebucht werden sollte. Da Sie O - Nach Abteilungenausgewählt haben, wird die Kreditgegenbuchung abteilungsübergreifend erstellt. |
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15
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Bewegen Sie Klasse 4 zu Konto 4910
= Beträge, die in Zeile 10 berechnet wurden, werden auf die Sollseite des Kontos 491 gebucht, um Kosten auf Aufwendungen zu übertragen. Da Sie O - Nach Abteilungen in den Zeilen 10 UND 15 ausgewählt haben, wird es abteilungsweise auf das Sollkonto gebucht. |
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20
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Bewegen Sie 4910 zu Klasse 7 (z.B. 7000 - Aufwandskonto)
= Beträge, die in Zeile 10 berechnet wurden, werden auf die Sollseite des Aufwandskontos (Klasse 7) und auf die Habenseite des Kontos 491 gebucht. Da Sie O - Nach Abteilungen in den Zeilen 10 UND 20 ausgewählt haben, werden Buchungen abteilungsübergreifend erstellt. |
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21, 25
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Schließen Sie 7000 und bewegen Sie sich zu P&L vor der Steuerkonten (z.B. 8000)
= Beträge, die in Zeile 10 berechnet wurden, werden auf die Sollseite des Ertragskontos (Klasse 8, zum Beispiel Konto 800) gebucht. Es ist in der Transaktion aus Zeile 30 enthalten, da es noch nicht gebucht wurde! Die Buchung wird ebenfalls abteilungsübergreifend durchgeführt. |
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30
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Schließen Sie die Aufwandskonten
= Summieren Sie den Sollsaldo auf Konten der Gruppen 70 bis 75. Das sind die Aufwandskonten. Hier ist nur der Kreditposten definiert, und es wurde angefordert, dass er auf dieses Konto und in dem Betrag, der in der Berechnungsformel verwendet wurde, gebucht werden sollte. Da Sie O - Nach Abteilungenausgewählt haben, wird die Kreditgegenbuchung abteilungsübergreifend erstellt. Um auf mehrere Ertragskonten (z.B. Gewinn/Verlust aus fortgeführten Betrieben und Gewinn/Verlust aus anderen Aktivitäten) zu übertragen, müssen Sie zusätzliche Zeilen oder Formeln des hier präsentierten Typs hinzufügen. |
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35
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Bewegen Sie Aufwendungen zu P&L vor der Steuerkonten (z.B. 8000)
= Beträge, die in Punkt 30 berechnet wurden, werden auf die Sollseite des P&L-Kontos (Klasse 8, zum Beispiel Konto 8000) gebucht. Transaktionen auf Konto 7000, die Sie versuchen, nach demselben Verfahren zu etablieren, wurden in Zeile 25 auf das Ertragskonto übertragen. |
| 40 |
Schließen Sie die Ertragskonten
= Summieren Sie den Kreditsaldo auf Konten der Gruppen 76 bis 79. Das sind die Ertragskonten. Hier ist nur der Sollposten definiert, und es wurde angefordert, dass er auf dieses Konto und in dem Betrag, der in der Berechnungsformel verwendet wurde, gebucht werden sollte. Da Sie O - Nach Abteilungenausgewählt haben, wird die Sollgegenbuchung abteilungsübergreifend erstellt. Um auf mehrere Ertragskonten (z.B. Gewinn/Verlust aus fortgeführten Betrieben und Gewinn/Verlust aus anderen Aktivitäten) zu übertragen, müssen Sie zusätzliche Punkte oder Formeln des hier präsentierten Typs hinzufügen. |
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45
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Bewegen Sie Erträge zu P&L vor der Steuerkonten (z.B. 8000)
= Beträge, die in Zeile 40 berechnet wurden, werden auf die Habenseite des Ertragskontos (Klasse 8, zum Beispiel Konto 800) gebucht. |
| Nur Berechnungen werden in den Zeilen 50 und 60 durchgeführt. Es erfolgt keine Buchung auf das Ertragskonto! Setzen Sie die Buchungsformeln hier oder in einem separaten Verfahren mit einer neuen automatischen Buchungsvorlage! |
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50
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Bruttogewinn
Wenn der Betrag der Erträge (aus Zeile 40) größer ist als der Betrag der Aufwendungen (aus den Zeilen 25 und 30), wird der Betrag der Erträge abzüglich der Aufwendungen in der Zeile Bruttogewinn angezeigt. Andernfalls wird hier der Betrag 0 angezeigt. Da alle Daten in den angegebenen Zeilen abteilungsübergreifend gesammelt wurden und Sie ausgewählt haben, Zeile 50 nach Abteilungen anzuzeigen, wird der Bruttogewinn ebenfalls nach Abteilungen angezeigt. |
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60
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Bruttoverlust
Wenn der Betrag der Erträge (aus Zeile 40) kleiner ist als der Betrag der Aufwendungen (aus den Zeilen 25 und 30), wird der Betrag der Erträge abzüglich der Aufwendungen in der Zeile Bruttoverlust angezeigt. Andernfalls wird hier der Betrag 0 angezeigt. Da alle Daten in den angegebenen Zeilen abteilungsübergreifend gesammelt wurden und Sie ausgewählt haben, Zeile 60 nach Abteilungen anzuzeigen, wird der Bruttoverlust nach Abteilungen angezeigt. |
Zusammenfassender Bericht nach Zeilen
Hier werden Beträge ohne detaillierte Informationen nach Abteilungen angezeigt:
Zusammenfassender Bericht nach Konten, Soll- und Habenkonten separat angezeigt
Es zeigt den Betrag der einzelnen Buchungen mit angegebenen Abteilungen, die auf dem spezifischen Konto gutgeschrieben oder belastet werden. Unten sehen Sie einen Abschnitt des betreffenden Berichts:
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