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E-Mail
       
Im E-Mail Abschnitt des Internet Panels können Sie allgemeine E-Mail-Einstellungen definieren, wie Absenderdetails, Servertyp, Autorisierungstyp usw.
Auf den Abschnitt kann über das Menü zugegriffen werden Einstellungen | Programm | Administrationspanel indem Sie auf das Panel klicken Einstellungen | Internet.
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HINWEIS
Die Bezeichnungen in Klammern neben den Einstellungsfeldern geben die Ebene an, auf der die Einstellung gilt:
- (c) – Einstellung auf Unternehmensebene.
- (u) – Einstellung auf Benutzerebene.
- (m) – Einstellung auf Arbeitsplatzebene.
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E-Mail-Absender (u)
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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, die beim Versenden von E-Mails aus PANTHEON verwendet werden soll.
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E-Mail-Betreff (u)
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Geben Sie den Standardbetreff für die E-Mail ein.
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Verwendeter Servertyp (u)
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Wählen Sie den Typ des E-Mail-Servers:
- POP3+SMTP - Wählen Sie POP3 als Standard-Eingangsserver und SMTP als Ausgangsserver.
- IMAP/(IMAP+SMTP) - Wählen Sie IMAP als Standard-Eingangsserver und SMTP als Ausgangsserver.
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OAuth2-Autorisierung
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Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird Open Authorization zur Anmeldung verwendet.
OAuth ist ein Autorisierungsrahmen, der Anwendungen ermöglicht, Dienste (wie E-Mail, Cloud-Speicher oder APIs) im Namen eines Benutzers zu nutzen, ohne das Passwort des Benutzers zu verwalten. Anstatt Anmeldedaten zu teilen, meldet sich der Benutzer über einen vertrauenswürdigen Identitätsanbieter (z. B. Google, Microsoft oder andere) an, der dann ein zeitlich begrenztes Zugriffstoken an die Anwendung (wie PANTHEON) ausgibt.
Daten für Open Authorization müssen im OAuth2 Tab eingegeben werden.
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Absendername (u)
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Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Absenders ein.
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Zeichensatz (u)
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Wählen Sie den Zeichensatz für den Server aus.
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Archivtyp
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Sie können das Dokument im 7Z-, ZIP- und PDF-Dateiformat speichern, wenn Sie es per E-Mail versenden, mit dem Kontrollkästchen Anhänge verschlüsseln (u) aktiviert.
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Rücksendebestätigung (u)
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Rückmeldung zu einer aus PANTHEON gesendeten E-Mail erhalten möchten.
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Anhänge verschlüsseln (u)
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Sicherheitsverschlüsselung von E-Mail-Anhängen aktivieren möchten. Wenn das Kontrollkästchen beispielsweise beim Versenden von Dokumenten aus dem Personal Modul aktiviert ist, wie Gehaltsabrechnungen, über das Formular Gehaltsabrechnungen per E-Mail an Mitarbeiter senden oder beim Exportieren in einen Ordner mit der Export in Ordner Option, werden solche Dokumente mit dem Passwort verschlüsselt, das dem Mitarbeiter im Passwort Feld im Kopf der Mitarbeiteraktenzugewiesen wurde. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter die Gehaltsabrechnung nur mit dem in den Mitarbeiteraktenzugewiesenen Passwort öffnen kann.
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WARNUNG
Die Einstellungen aus Archivtyp und Anhänge verschlüsseln (u) beeinflussen die folgenden Dokumente aus dem Personal Modul, die derzeit per E-Mail versendet oder mit der Export in Ordner Option in einen Ordner exportiert werden können:
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