Filtern und Sortieren von Vorfällen
Die Daten in der Liste können in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge sortiert oder auf einen einzelnen Datensatz gefiltert werden.
Inhaltsverzeichnis
- Sortierung
- Filtern
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1. Sortierung
Zum Beispiel, nehmen wir an, wir möchten die Datensätze nach Vorfallnummer sortieren.
Um dies zu tun, gehen wir zu der Spalte, die die Grundlage für das Sortieren oder Filtern sein wird.
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Das nach unten zeigende Pfeilsymbol zeigt an, dass die Daten in absteigender Reihenfolge sortiert sind (vom aktuellsten Vorfall zum ältesten). Dies ist auch die Standardeinstellung. |
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Wenn wir auf das Symbol oder den Namen der Spalte im vorherigen Feld klicken, ändert sich das Symbol in einen nach oben zeigenden Pfeil, was anzeigt, dass die Datensätze in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind. |
2. Filtern
Die Filter unterscheiden sich je nach Inhalt des Feldes und werden in einigen Fällen manuell eingegeben.
2.1. Inhaltsfilter
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Ein Rechtsklick auf den Titel der Spalte öffnet ein zusätzliches Fenster zur Datensatzsuche, in dem wir den genauen Wert des Feldes eingeben, nach dem wir suchen. |
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Die Daten werden dann nur nach dem/den Vorfall/Vorfällen gefiltert, nach dem/denen wir suchen, und das Trichtersymbol  symbolisiert, dass wir die gefilterten Daten anzeigen. |
2.2. Datumsfilter
Der Filter kann in Form von Datumsgrenzen eingegeben werden:
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Zum Beispiel, so erhalten wir ein Eingabefenster für die Eingabe des Start- und Enddatums.
Datumsangaben werden mit einem Bindestrich als Satzzeichen eingegeben, wie in unserem Beispiel gezeigt!
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Wo möglich, werden die Filterkriterien aus einer Liste zulässiger Werte für einzelne Felder ausgewählt (unser Beispiel: Vorfallstatus).
Die Daten über die Anzahl der Vorfälle, die den einzelnen Kriterien entsprechen, werden in Klammern geschrieben.
Wir wählen die gewünschten Status aus, indem wir sie ankreuzen und auf das Fortfahren-Symbol klicken  .
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WARNUNG
Sie können so viele Filter setzen, wie Sie möchten, und die Filter werden kombiniert (für unser Beispiel: Filter nach Datumsbereichen UND Status)!
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WARNUNG
Das Filtern kann einfach durch Klicken auf das (Filter) Symbol .
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