Allgemeine Daten
Durch Klicken auf ein Subjekt wird das Panel mit Allgemeinen Daten allen Informationen zu diesem Subjekt geöffnet.
Das Panel kann logisch in drei Teile unterteilt werden:
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WICHTIG
Beim Hinzufügen eines neuen Subjekts erscheint die Funktion Schnell-Subjekt hinzufügen, die Daten aus dem Webservice verwendet, in diesem Fall von der Nationalen Agentur für öffentliche Rechtsregister (z. B. AJPES in Slowenien).
Schnell-Subjekt hinzufügen - Geben Sie die USt-IdNr. oder den Partnernamen ein und klicken Sie Enter oder auf die  (Suche)-Taste, und das Programm durchsucht die Datenbank nach relevanten Subjekten.
Anzahl der Ergebnisse - Geben Sie die Anzahl der Eigentümer an.
Landkreis - Geben Sie das Suchland an.
Subjekt suchen - Durch Auswahl der Schaltfläche werden Daten zum Subjektregister hinzugefügt.
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Aktiv
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Ein aktivierter Umschalter zeigt an, dass das Subjekt aktiv ist und auf allen Dokumenten angezeigt wird.
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ID
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Ein kurzer Firmenname mit Buchstaben, Zahlen usw. Der Code kann maximal 30 Zeichen lang sein.
Standardmäßig ist der Subjektcode der tatsächliche Firmenname (z. B. Lieferant GmbH). Sie können auch einen numerischen Code in dieses Feld eingeben (z. B. 0000000001). Sie können Subjektcodes manuell eingeben oder, wenn Sie eine PANTHEON-Lizenz besitzen, das Programm die Nummerierung durchführen lassen (mehr unter Automatisch zugewiesene Subjekt-IDs).
Es wird nicht empfohlen, spezielle Systemzeichen und Satzzeichen für Subjektcodes zu verwenden (z. B. < > ‘ : “ / \ ? *).
Ein Code ist Pflichtangabe.
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Name
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Zusätzlicher Subjekttitel oder langer Firmenname.
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Adresse
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Subjektadresse (Straße, Hausnummer, Stadt usw.).
Wenn Sie die Adresse für ein bestimmtes Subjekt ändern, ändert sie sich auf allen Dokumenten.
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Post
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Postleitzahl des Subjekts (kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden).
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Land
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Land des Firmensitzes.
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| Standort |
Eine Geofencing-Standortcodeliste ist eine Liste von Codes für bestimmte geografische Gebiete. |
| Zahler |
Zahler aus dem Subjektregister. |
| Geschäftsdokumente |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Geschäftstyp mit diesem Subjekt aus.
Die verfügbaren Optionen sind:
- Traditionell und Elektronisch: Wenn Sie diese Option wählen, ist die Verwendung des e-Slog standardmäßig aktiviert.
- Elektronisch: Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie ausschließlich elektronisch mit diesem Subjekt Geschäfte tätigen.
- Nur Papier: Wählen Sie diese Option, wenn Sie ausschließlich mit Papierdokumenten mit diesem Subjekt Geschäfte tätigen.
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Steuernummer
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Der zweistellige Ländercode und die Steuernummer, die für steuerliche Identifikationszwecke verwendet werden.
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Handelsregisternummer
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Eine eindeutige Identifikationsnummer jeder Einheit im Handelsregister, die bei der Eintragung durch den Registerverwalter vergeben wird; sie ändert sich nicht.
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Notiz
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Das Textfeld Notiz ist für das Eintragen von Anmerkungen zu jedem Subjekt vorgesehen. Einträge können maximal 4096 Zeichen enthalten. Notizen werden in einigen Berichten verwendet.
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Fügen Sie der Liste der Kontaktdaten einen weiteren Kontakt hinzu. |
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Bestehende Kontaktinformationen löschen. |
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Kontaktart
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Kontaktart aus dem Dropdown-Menü: eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und/oder ein Website-Link.
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| Kontaktwert |
Wert des Kontakts |
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Notiz
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Textnotiz für die ausgewählte Kontaktart.
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Wählen Sie einen oder mehrere Subjekttypen in umgeschalteten Feldern aus
- Kunde
- Lieferant
- Bank
- Lager
- Abteilung
- Gemeinde
Fügen Sie Subjektbankkonten hinzu.
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Fügen Sie der Liste eine neue Bank hinzu. |
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Bestehende Bankinformationen löschen. |
| Zeile |
Die fortlaufende Zeilennummer in den Konten (wird automatisch vom Programm generiert). |
| Bank |
Geben Sie die Bank ein oder wählen Sie sie aus, bei der das Konto eröffnet wurde. |
| IBAN-Präfix |
Basierend auf der eingegebenen TRR wird das IBAN-Präfix automatisch berechnet. |
| IBAN-Ausdruck |
Basierend auf der eingegebenen TRR wird das IBAN-Präfix automatisch berechnet. |
| Kontonummer |
Geben Sie in dieses Feld die Kontonummer ein. |
| Referenz |
Geben Sie die Standard-Referenznummer (teilweise oder vollständig) ein, die in der Kreditreferenz enthalten ist. |
| Zweck |
Zahlungszweck für jedes eingegebene Konto. |
| Gesperrt |
Wenn aktiviert, ist das Konto gesperrt. |
| Notiz |
Geben Sie eine beliebige Notiz zum Bankkonto ein, z. B. Verwendungszweck. |