Import/Export-Daten

Import/Export-Daten

Verwenden Sie dieses Modul überall dort, wo es Datenbanken gibt und Sie Daten in PANTHEON synchronisieren müssen. Die folgenden sind typische Beispiele dafür: Unternehmen mit Abteilungen, wo jede Abteilung ihre Transaktionen selbst verwaltet (Rechnungen ausstellt und/oder erhält), und Unternehmen mit ausgelagerter Buchhaltung, wo das Unternehmen seine materiellen Operationen und einen Teil seiner finanziellen Operationen verwaltet (z. B. Abgleich von Bankauszügen und Buchung von Sachkonten), aber der Löwenanteil der Buchhaltung von einer ausgelagerten Buchhaltungsfirma erledigt wird.

Sie können im Fenster für den Import/Export genau festlegen, welche Daten übertragen werden sollen. Der einfachste, aber weniger präzise Weg, Gruppen von zu übertragenden Daten zu markieren, besteht darin, die Kästchen der übergeordneten Baumstruktur-Ebenen anzukreuzen. Zur Präzision sollten Sie die Auswahl auf niedrigeren Unterebenen der Baumstruktur markieren.

Es gilt als gut, dass Sie durch das Ankreuzen der übergeordneten Gruppe (z. B. Register) auch alle untergeordneten Elemente (z. B. Fachregister) bis zur letzten Ebene in der Reihe markieren (z. B. Fächer, Fachtypen...).

Eine besondere Eigenschaft beim Übertragen von Transaktionen ist, dass Sie jede Transaktion separat übertragen können. Dies können Sie tun, indem Sie die Dokumenttypen auswählen, die in den Transaktionen verwendet werden. So können Sie nur einen Teil der ausgestellten Rechnungen übertragen (z. B. nur die einer Abteilung).

Wählen Sie einen Ordner in der oberen rechten Ecke aus, in dem Sie speichern möchten, das heißt, wo die für die Übertragung verwendeten Dateien gespeichert werden sollen. Bei der Exportierung werden mehrere Übertragungsdateien erstellt, weshalb es empfohlen wird, sicherzustellen, dass der Übertragungsordner vor Beginn der Übertragung leer ist.

	Es ist klug, vorsichtig zu sein, wenn Sie Daten IMPORTIEREN, da falsche Aktionen ernsthaften Schaden an den Datenbanken verursachen können (indem sie durch ältere Daten überschrieben werden)!
	Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie aller ausgewählten Datenbanken zu erstellen, bevor Sie mit dem Importieren von Daten beginnen!
	Beim Exportieren von Daten können Sie Dokumenttypen in der Baumstruktur auswählen. Diese werden nur beim Exportieren berücksichtigt.  Um Daten zu importieren, müssen Sie eine übergeordnete Option in der Baumstrukturansicht auswählen (siehe Daten nach Dokumenttypen importieren und exportieren).