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Tecta Abteilungen

 

Jede Organisation, die mehr als eine Person beschäftigt, benötigt ein Organigramm. Die Mitarbeiter des Unternehmens sind verschiedenen Rollen oder Funktionen innerhalb der Abteilungen zugewiesen. Die Grafik unten zeigt die hierarchische Organisationsstruktur von Tecta. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt etwa 50 Mitarbeiter in 13 verschiedenen Abteilungen.

Dieses Kapitel stellt die Tecta-Abteilungen vor, die für eine bestimmte Geschäftslinie verantwortlich sind.

Abteilung

ABTEILUNGSBESCHREIBUNG

MANAGEMENT

Die Managementabteilung ist für die Geschäftsplanung sowie für die Organisation, Verwaltung und Kontrolle des Unternehmens verantwortlich.

Die Hauptverantwortung des Managements in Bezug auf die Organisation als Ganzes besteht darin, sicherzustellen, dass die geplanten Geschäfts- und anderen Ziele erreicht werden.

Der Chief Executive Officer und Eigentümer von Tecta ist Dan Director.

FINANZEN UND BUCHHALTUNG

Die Finanz- und Buchhaltungsabteilung ist verantwortlich für die Erfassung finanzieller Trends und Kapitalbewegungen.

Zu den Aufgaben der Abteilung gehören die Analyse der finanziellen Situation des Unternehmens und potenzieller Risiken, die Überwachung und Reduzierung der Betriebskosten sowie die Überprüfung und Übertragung von Vermögenswerten im Umgang mit Lieferanten oder Kunden.

Ashley Accountant ist die Leiterin der Abteilung und wird von der Buchhalterin Anne Accountant unterstützt.

PERSONALABTEILUNG

Die Personalabteilung ist verantwortlich für die Rekrutierung und Verwaltung der Mitarbeiter des Unternehmens.

Zu den Aufgaben der Abteilung gehören die Schulung neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub, die Bearbeitung von Beförderungen, die Verwaltung der Mitarbeiter und die Gewährleistung eines stabilen und sicheren Arbeitsumfelds.

Die Leiterin der Abteilung ist Heather Human.

VERWALTUNG

Die Verwaltungsabteilung ist verantwortlich für die Bearbeitung einer Vielzahl von Büro- und Unterstützungsarbeiten, das Ausfüllen von Formularen und das Beantworten von Telefonanrufen.

Die Leiterin der Abteilung ist Adele Administrator.

MARKETING

Die Marketingabteilung ist verantwortlich für die Erschließung von Zielmärkten und die Schaffung eines Unternehmensimages für Präsentation und Verkauf.

Die Leiterin der Abteilung ist Mary Marketing.

BAR

Die Tecta Bar ist ein großartiger Ort für Mitarbeiter und Endkunden, um einen erfrischenden Drink oder Kaffee zu genießen.

Die Leiterin der Abteilung ist Carla Caffee.

EINKAUF

Die Einkaufsabteilung ist verantwortlich für die Beschaffung von Rohmaterialien in bester Qualität und zu besten Preisen von Tecta-Lieferanten.

Pat Purchase ist der Leiter der Einkaufsabteilung und wird bei den Einkaufsprozessen von seinem Lehrling Adam Apprentice unterstützt.

GROSSHANDEL

Die Großhandelsabteilung ist verantwortlich für den Großhandel an Produktionsunternehmen und andere große Kunden.

Die Leiterin des Großhandels ist Sally Sales.

LOGISTIK

Die Logistikabteilung ist verantwortlich für die Montage und Demontage sowie für den Transport von gemieteten Zelten usw.

Die Leiterin der Abteilung ist Aston Assembler.

LAGER

Das Lager ist tatsächlich in mehrere Lager unterteilt, nämlich das Lager für Einkaufsmaterial und das Lager für Fertigprodukte.

Die Lager sind verantwortlich für den Empfang und die Vorbereitung von Waren für Kundenbestellungen, die Führung von Lagerbeständen, die Erstellung von Ausgabedokumenten, den Transfer von Waren zwischen Lagern usw.

Der Lagerleiter ist Warren Warehouse.

PRODUKTION

Die Produktionsabteilung ist verantwortlich für die Herstellung von Tecta-Produkten, von der Sicherstellung der Verfügbarkeit der entsprechenden Ressourcen bis zur Herstellung der Fertigprodukte.

Der Leiter der Produktion ist Marc Manufacture, der für die Arbeitsverteilung und den reibungslosen Ablauf der Produktion verantwortlich ist.

REPARATUREN

Die Reparaturabteilung ist verantwortlich für die Reparatur von Produkten, die von Kunden zur Wartung zurückgegeben werden. Wenn ein Kunde ein Zelt zurückgibt, weil der Stoff gerissen oder ausgefranst ist, wird die Reparaturabteilung es neu nähen oder das Teil ersetzen.

Einzelhandel

Die Einzelhandelsabteilung ist tatsächlich ein Einzelhandelsgeschäft und verantwortlich für den Verkauf von Waren an Endkunden. Tecta hat ein Einzelhandelsgeschäft in Ljubljana.

Der Leiter des Einzelhandelsbüros ist Roger Retail.

DIENSTLEISTUNGEN

Die Dienstleistungsabteilung ist verantwortlich für die Reparatur von Zelten, die an Endkunden verkauft wurden, und auch für die Wartung der Zelte größerer Kunden vor Ort. Wenn ein Produkt, das repariert werden muss, von der Abteilung empfangen wird, wird es an die Reparaturabteilung gesendet.

Die Leiterin der Abteilung ist Sandy Service.

 

Im Folgenden sind zwei Anwendungsfälle dargestellt:

Eintritt in eine Abteilung

Ein Unternehmen muss Abteilungen haben, da sie die Grundlage für die Führung von Aufzeichnungen über Stellen und die Planung der Arbeitszeit bilden. Hier ist ein Beispiel, wie man eine neue Abteilung in PANTHEON eingibt.

Eintritt in eine Position Hier ist ein Beispiel, wie man eine neue Arbeitsstelle im Register der Beschäftigungspositionen in PANTHEON eingibt.

 

 

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