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Gehaltsabrechnung
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Nummer der Gehaltsabrechnung
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Zeitraum Von / Bis
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Der Zeitraum der Zahlung (aus dem Header der Abrechnung), für den wir den Bericht möchten.
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Mitarbeiter
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Wir können den Bericht auf einen Mitarbeiter einschränken oder für alle Mitarbeiter ausdrucken (in diesem Fall muss das Feld Mitarbeiter leer sein).
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Wir überprüfen dieses Feld, wenn wir den Bericht von einem ausgewählten Mitarbeiter weiterleiten möchten.
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Sortieren nach
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Wir wählen den Sortierungstyp im Bericht:
- Abteilung und Registrierungsnummer
- Auszahlungsort und Registrierungsnummer
- Registrierungsnummer
- Vollständiger Name
- Auszahlungsort, Vollständiger Name
Der zuletzt verwendete Sortierungstyp wird gespeichert, nachdem das Fenster geschlossen wurde und ist an den Benutzer gebunden.
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Abteilungen
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Wir können den Bericht nach der einzelnen Abteilung einschränken.
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Kostenstelle
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Wir können den Bericht nach der einzelnen Kostenstelle einschränken.
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Auszahlungsort
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Wir können den Bericht nach dem einzelnen Auszahlungsort einschränken, den wir in der Datei Mitarbeiter | Gehaltsparameter im Feld Auszahlungsort.
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Versandmodus
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Aus dem Menü wählen wir einen der Versandmodi:
Den wir zuvor in den Mitarbeiterdateien | Gehaltsparameter im Feld Versandmodus.
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Umwandeln in
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Wir wählen die Währung des Berichts, nach der die Beträge im Bericht berechnet werden sollen. Bei der Berechnung berücksichtigt das Programm den letzten Wechselkurs, den wir in der Bank Slowenien eingegeben haben, den wir in Administrationspanel | Unternehmen | Allgemein im Feld Zentralbank festgelegt haben.
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Falls wir den Schalter NICHT aktiviert haben, wird die Einkommensteuer in einer Zeile mit dem Durchschnittssatz angezeigt:
Aber wenn wir den Schalter BESTÄTIGT haben, wird die Einkommensteuer nach den Staffelsteuersätzen ausgewiesen:
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Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter werden angezeigt.
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Es werden nur die Gehaltsabrechnungen angezeigt, die nicht per E-Mail gesendet wurden.
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Es werden nur die Gehaltsabrechnungen angezeigt, die per E-Mail gesendet wurden.
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Durch Drücken der Taste drucken wir die Gehaltsabrechnung aus.
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Exportiert in den Ordner
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Wir wählen den Ordner aus, in den wir exportieren möchten, damit die Ausdrucke exportiert werden, wenn wir die Taste drücken  :
Wenn wir im Administrationspanel | Internet| den Schalter aktiviert haben Verschlüsseln von Anhängen, wird der Bericht in verschlüsselter Form mit dem Passwort exportiert, das der Mitarbeiter im Header in den Mitarbeiterdateien im Feld Passwort.
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Anlagenname
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Mit Doppelklick wählen wir den Namen der Anhänge aus, die wir im Ordner exportieren. Wir können nach den untenstehenden Variablen auswählen:
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| Arbeitsstunden |
Im Feld geben wir die Arbeitsstundenaufzeichnungen Bericht an, wenn wir ihn zusammen mit der Gehaltsabrechnung per E-Mail an den Mitarbeiter senden möchten. |
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Durch Drücken der Taste werden die ausgewählten Berichte in den im Feld Export in den Ordner angegebenen Ordner exportiert.
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Durch Drücken der Taste senden wir Gehaltsabrechnungen per E-Mail über das Formular Gehaltsabrechnung an Mitarbeiter per E-Mail senden.
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Benutzerdefinierte Felder - Mitarbeiter
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Wir können die Berichte auch basierend auf dem Text des benutzerdefinierten Feldes des Mitarbeiters einschränken, das der Mitarbeiter in den Mitarbeiterdateien in den benutzerdefinierten Feldern eingegeben hat.
Falls wir nur ein benutzerdefiniertes Feld im Administrationspanel haben, erhalten wir auch neben dem Tab Kriterien einen neuen Tab Benutzerdefinierte Felder – Mitarbeiter:
Beispiel: Wenn wir in den Mitarbeiterdateien im Text benutzerdefinierten Feld den eingegebenen Wert für Kriterien eingeben:
Im Abrechnungs-Kriterien ausgewählt:
Dann wird das Programm nur die Gehaltsabrechnungen ausdrucken, die die Mitarbeiter in den Mitarbeiterdateien im Wert 1 der benutzerdefinierten Textfelder eingegeben haben.
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Der bestätigte Schalter zeigt auf den Gehaltsabrechnungen auch die Gesamtauszahlung für Reisen an, die wir in REK gemeldet haben.
Bedingung für den Bericht ist auch die bestätigte Gehaltsabrechnung und erstellte REK, wo im Fuß die Gesamtauszahlung für Reisen (Tagespauschale, direkte Kosten und verknüpfte Rechnungen) zusammen mit Extras geschrieben wird.
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