Wenn Sie bereits die Vorauszahlung für die Zahlung der Rechnung erhalten haben, die Sie erstellen, und eine Rechnung dafür an den Kunden ausgestellt haben, wird die ausgestellte Rechnung nach dem normalen Verfahren erstellt. Bevor Sie sie ausdrucken, muss die ausgestellte Rechnung mit der Vorauszahlung verknüpft werden. In diesem Panel finden Sie eine Liste offener Vorauszahlungen und eine Liste von Vorauszahlungen, die mit der ausgestellten Rechnung verknüpft sind.

Im Panel zur Auswahl und Verknüpfung von Vorauszahlungen mit einer Rechnung können Sie nur die Vorauszahlungen in derselben Währung wie die Rechnung verwenden, die Sie erstellen!

Im Panel zur Auswahl und Verknüpfung von Vorauszahlungen mit einer Rechnung können Sie nur die Vorauszahlungen verwenden, die vor dem Datum der Rechnung datiert sind.

Zeilen:

Die Summe des Wertes aller markierten erhaltenen Vorauszahlungen und der in der Zahlung berechneten USt-Beträge finden Sie am unteren Ende des Panels zur Verknüpfung mit Vorauszahlungen.

Wenn Sie die Vorauszahlungen markieren, die Sie nach diesem Verfahren mit der ausgestellten Rechnung verknüpfen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Schaltfläche Bestätigenklicken. Dadurch erstellt das Programm negative Vorauszahlungsdokumente in Beträgen, die mit der ausgestellten Rechnung verknüpft sind. Der Dokumenttyp, in dem die negative Vorauszahlungsrechnung erstellt wird, ist im Dokumenttypenregister.
Das Programm antwortet auch mit einer Nachricht: Negative Vorauszahlungsrechnung(en) erstellt Nr.: von - bis.

Falls Sie keine Vorauszahlungsrechnung auswählen, aber dennoch auf die Bestätigen Schaltfläche klicken, antwortet das Programm mit einer Nachricht: Dokument wurde nicht erstellt! Wählen Sie die Vorauszahlung zum Schließen aus!

Wenn Sie die Vorauszahlungen markiert haben, die später mit der ausgestellten Rechnung verknüpft werden, klicken Sie auf die Bestätigen Schaltfläche. Durch Klicken darauf erstellt das Programm die negativen Vorauszahlungsdokumente in Beträgen, die mit der ausgestellten Rechnung verknüpft sind. Der Dokumenttyp, in dem das negative Vorauszahlungsdokument erstellt wird, ist im   Dokumenttypenregister.

Drucken der Ausstellungsrechnung

Der Bericht über die ausgestellte Rechnung bei der Bestätigung der Verknüpfung zeigt auch die Spezifikationen der mit diesem Vorgang verknüpften Vorauszahlungen neben den üblichen Daten an.

Wenn Sie die ausgestellte Rechnung für den Kunden anzeigen möchten, der offene oder teilweise offene Vorauszahlungen hat, antwortet das Programm mit der folgenden Nachricht: Der Kunde hat die Vorauszahlungen offen. Überprüfen Sie! Auf diese Weise warnt das Programm Sie, wenn eine Vorauszahlung möglicherweise an die ausgestellte Rechnung gebunden ist und wird sie verknüpfen.

Übersicht

In der Übersicht der verknüpften Dokumente auf der ausgestellten Rechnung können Sie die Vorauszahlungen und automatisch erstellten negativen Vorauszahlungen, die mit der ausgestellten Rechnung verknüpft sind, sehen und (mit einem Doppelklick auf die Dokumentnummer) auch öffnen.

Die Verknüpfung zwischen dem Dokument und der Vorauszahlungsrechnung kann auch in der Übersicht der verknüpften Dokumente mit dem Verknüpfungstyp "A" gefunden werden.

Die Verknüpfung zwischen der positiven und der negativen Vorauszahlung kann mit dem Verknüpfungstyp "B" gefunden werden.