Kleine Werkzeuge eingeben
In PANTHEON werden kleine Werkzeuge auf die gleiche Weise wie Anlagegüter behandelt und in das Kleine Werkzeuge Register eingegeben.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie kleine Werkzeuge in das Kleine Werkzeuge Register in PANTHEON eingegeben werden.
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FAKTENÜBERSICHT
Der Leiter der Fertigung von Tecta, Marc Manufacture, hat 10 neue Sicherheitsbrillengekauft. Die verantwortliche Person möchte diese kleinen Werkzeuge im Kleinen Werkzeuge Register eintragen. Dies geschieht wie folgt:
- Erstellen eines neuen Datensatzes für die kleinen Werkzeuge
- Informationen über die kleinen Werkzeuge im Hauptfenster eingeben
- Buchhaltungsinformationen über die kleinen Werkzeuge eingeben
- Ein Empfangsdokument zu den kleinen Werkzeugen hinzufügen
- Den Datensatz für die kleinen Werkzeuge speichern
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1. Erstellen eines neuen Datensatzes für das Anlagegut
Die verantwortliche Person öffnet das Menü Finanzen | Anlagegüter | Kleine Werkzeuge.
Dies öffnet das Kleine Werkzeuge Registerfenster.
In der Symbolleistewird die Schaltfläche 
(Datensatz einfügen) geklickt, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
Die Inventarnummer wird automatisch generiert, in diesem Fall: D00071.
2. Informationen über das Anlagegut im Hauptfenster eingeben
Im Hauptfensterfüllt die verantwortliche Person manuell die Felder Name und Name 2 aus, indem sie Sicherheitsbrilleneingibt.
Aus der Dropdown-Liste des Feldes Abt.wird eine Abteilung ausgewählt, in der sich dieses kleine Werkzeug befinden wird.
Im Feld Gruppewird die Abschreibungsgruppe ausgewählt, in diesem Fall Produktion – Produktionsmittel. Dann wird der Status angegeben.
Der Leiter der Fertigung ist für die Sicherheitsbrillen verantwortlich, daher wird dieser Wert aus der Dropdown-Liste des Feldes Betreuerausgewählt.
Die gekaufte Menge wird im Feld Mengeeingetragen, in diesem Fall: 10.
3. Buchhaltungsinformationen über das Anlagegut eingeben
Im Tab Buchhaltung darunter vervollständigt die verantwortliche Person die Felder, indem sie die entsprechenden Daten in den Feldern Kauf und Aktivierungauswählt.
Dann wird die Abschreibungskategorie aus der Dropdown-Liste ausgewählt.
Die Auswahl einer Gruppe füllt automatisch die Felder in Buchung – Kontenaus.
Die Sicherheitsbrillen wurden vom Lieferanten HW und SW SLO supply Ltd. geliefert, der im Feld Lieferantausgewählt wird.
Die verantwortliche Person gibt manuell den Anschaffungspreis im Feld Kostenein, wie im Bild unten gezeigt.
4. Ein Empfangsdokument zu den kleinen Werkzeugen hinzufügen
Wenn die verantwortliche Person die Empfangsrechnung erhält, wird diese Rechnung im Empfang Bereich eingegeben.
Jetzt möchte die verantwortliche Person die erhaltene Rechnung mit den im Anlagegüterregister eingegebenen kleinen Werkzeugen verknüpfen.
Im Feld Internes Dokument des Tabs Buchhaltungwird das erstellte Empfangsdokument dann aus der Dropdown-Liste ausgewählt.
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HINWEIS
Das Hauptfenster für Anlagegüter enthält auch die folgenden Tabs:
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5. Den Datensatz für die kleinen Werkzeuge speichern
Der Datensatz wird über die Symbolleiste durch Klicken auf die Schaltfläche 
(Bearbeitung buchen)
eingegeben. Sobald der Eintrag bestätigt ist, wird der Kauf der kleinen Werkzeuge automatisch im Tab Wertaufgezeichnet.
