E-Mail senden
Mit dem E-Mail senden Block können Sie einen Workflow zum Senden von E-Mails an Dokumente integrieren. Falls erforderlich, können Sie auch Dateien aus einem ausgewählten DMS-Dokument senden.
Der Block kann über das Menü Einstellungen | Dokumentation | Workflow-Design aufgerufen werden, indem Sie das Panel Design | Eingabe/Ausgabeanklicken.
Ein Doppelklick auf den E-Mail senden Block öffnet das E-Mail senden Formular mit der Standard-Textformatierungsleiste und den folgenden Feldern zum Senden einer E-Mail.
E-Mail-Registerkarte:
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HINWEIS
In den in der Tabelle beschriebenen Feldern können Werte unter Verwendung von Workflow-Variablen eingegeben werden, wie im obigen Bild gezeigt (z. B. An: [MailTo], usw.).
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An
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Geben Sie den E-Mail-Empfänger ein. Wenn dieses Feld leer ist, gibt das Programm eine Fehlermeldung aus.
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Cc
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Optionales Feld, standardmäßig leer.
Geben Sie die(n) Empfänger der E-Mail-Kopie ein.
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Bcc
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Optionales Feld, standardmäßig leer.
Geben Sie die blinden Empfänger der E-Mail-Kopie ein, d. h. Empfänger, die für andere Empfänger nicht sichtbar sind.
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Betreff
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Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
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Anhänge
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Optional Anhänge definieren.
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Zurücksetzen
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Setzt alle Feldwerte auf Standard oder leer zurück.
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OK
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Speichert Informationen und schließt das Fenster.
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Abbrechen
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Schließt das Fenster ohne zu speichern.
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Server-Registerkarte:
Auf der Server-Registerkarte gibt es Optionen zum Senden von E-Mails:
1. Verwenden Systemeinstellungen
2. Postfacheinstellungen - siehe Beschreibung für Interneteinstellungen.
Das Postfach muss ebenfalls ausgewählt werden.
Die Einstellungen für diesen Servertyp werden im Postfach gespeichert und können in anderen WFs verwendet werden.
Benutzername und Passwort müssen in Benutzernamen und Passwörter registriert werden. Dann müssen die Anmeldeeinstellungen im Postfach unter Anmeldefeld verwendet werden.
3. SMTP - siehe Beschreibung für Interneteinstellungen.
Die für diesen Typ eingegebenen Einstellungen werden nur im aktuellen WF gespeichert und können nicht in anderen WFs verwendet werden.
Benutzername und Passwort müssen in Benutzernamen und Passwörter registriert werden.
