Aufteilen nach Verteilungsschlüssel

Aufteilen nach Verteilungsschlüssel

Verteilung unter Verwendung des Verteilungsschlüssels.

Es teilt (d.h. verteilt) die Buchungslinie nach einzelnen Abteilungen gemäß dem zuvor erstellten Verteilungsschlüssel. Die Funktion kann über den Assistenten oder mit der Funktionstaste Strg+D an der gewünschten Position aufgerufen werden.

Wir verwenden die Funktion Aufteilen nach Verteilungsschlüssel, um Buchungen auf mehrere Positionen gemäß festgelegten Regeln (verschiedene Abteilungen, Kostenstellen oder Konten) zu verteilen.

Beispiel: Wir haben eine Rechnung für die Anmietung von Geschäftsräumen vom Lieferanten erhalten. Dann buchen Sie die Rechnung und teilen die Kosten nach Abteilungen auf. Sagen wir zwischen Abteilung 1 und Abteilung 2 im Verhältnis 40:60. Geben Sie den Verteilungsschlüssel in die Verteilungsschlüssel ein.

Um eine Zeile zu verteilen, müssen Sie sie auswählen. Fahren Sie fort, indem Sie Aufteilen nach Verteilungsschlüssel im Menü des Assistenten auswählen.

Verteilungsschlüssel können auch hinzugefügt werden, wenn Kosten durch den Verteilungsschlüssel zugewiesen werden. Dies geschieht, um eine Position zu setzen, die wir teilen möchten, und der Assistent öffnet die Verteilung gemäß dem Verteilungsschlüssel (Strg + D). In dem sich öffnenden Fenster geben Sie den gewünschten Verteilungsschlüssel ein und im Feld ID geben Sie eine neue ID ein und darunter auch den Namen. Dann erscheint die neue Schaltfläche Speichern Schlüssel im Register . Wir müssen den Verteilungsschlüssel speichern, wenn wir ihn zur Verteilung von Positionen verwenden möchten.

Am Ende des Formulars gibt es drei Optionen:

Standardmäßig sind diese Optionen nicht markiert, aber wenn ein Benutzer Pantheon einrichtet, merkt sich das Programm die Einstellungen beim Öffnen/Schließen des Panels.

Wenn der Benutzer die erste oder zweite Option aktiviert, gibt das Programm für die Verteilung der Buchungen in den geteilten Positionen die Abteilung und/oder Kostenstelle ein, wenn eine auf der ursprünglichen Position im Verteilungsschlüssel nicht definiert wurde.

In der dritten aktivierten Option wird Ersetzen durch Konten aus dem Verteilungsschlüssel umgeschaltet, wenn eingegeben, ersetzt das Programm die aktuelle Kontoposition durch die Konten des Verteilungsschlüssels.

Im Journal ist auf einer Position oder mehreren Positionen (halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie Positionen aus) positioniert, die wir nach dem Verteilungsschlüssel teilen möchten. Wählen Sie im Assistenten die Option Aufteilen nach Verteilungsschlüssel.

Wählen Sie einen Verteilungsschlüssel aus und bestätigen Sie dies durch Klicken auf OK. Die Zeile wird gemäß den eingegebenen Kriterien verteilt.