Der Transfer ist für die Übertragung von Artikelbewegungen von einer ID zur anderen vorgesehen. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie festlegen, zwischen welchen Artikeln Sie Bewegungen übertragen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie feststellen, dass Sie zwei oder mehr IDs für denselben Artikel geöffnet haben und diese in eine ID zusammenführen und die anderen löschen möchten.

Natürlich können Sie die ID nicht löschen, wenn Sie sich noch im Dokument der Datenbank befinden. Deshalb führen Sie zuerst den Datentransfer durch.

Für den Datentransfer zwischen Artikeln des Artikelregisters wählen Sie Folgendes:

Im Falle von Duplikaten im Register werden zwei Optionen angeboten, aus denen Sie auswählen können, um die Datensätze zu behalten:

• Vorhandenes beibehalten
• Überschreiben

Der Transfer von Artikeln zwischen IDs ist ein irreversibler Prozess. Nachdem Sie die Daten von zwei Artikeln zusammengeführt haben, können Sie den Prozess nicht rückgängig machen!

Der Artikeltransfer überschreibt nicht die ID des Artikels, dessen Daten Sie übertragen haben. Dies muss manuell im Register erfolgen, indem Sie auf die Schaltfläche in der Taskleiste klicken.

Sie können den Artikel nicht löschen, wenn ein Dokument daran verknüpft ist! Ein Fehler wird zurückgegeben, der anzeigt, in welchen Datenbanken sich der Artikel befindet. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden!

Sie müssen den Benutzern entsprechende Berechtigungen (mindestens Schreibfunktion) zuweisen, um diese Funktion nutzen zu können! Wenn der Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt, wird ein Fehler zurückgegeben (siehe Sie haben keine Berechtigungen für diesen Vorgang).