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Übertragung von eWorkflow über den PANTHEON Web Service

Verwendung des Web Service, PANTHEON-Benutzer können eWorkflowsübertragen, sie an ihre Bedürfnisse anpassen und verwenden.

Dieses Kapitel zeigt, wie man einen eWorkflow über den Web Serviceüberträgt.

FALLZUSAMMENFASSUNG

Die verantwortliche Person bei Tecta Plc. möchte die über den Web Service in PANTHEON verfügbaren eWorkflows nutzen. Um die eWorkflows herunterzuladen, handelt die verantwortliche Person wie folgt:

  1. Auswahl von eWorkflows über den Web Service
  2. Übertragung von eWorkflows in das Register

1. Auswahl von eWorkflows über den Web Service

Um einen eWorkflow vom Server zu übertragen, wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Dokumentation | Workflow-Design aus dem Hauptmenü.

In der Symbolleiste klickt die verantwortliche Person auf die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und wählt die Übertragungsregister Option.

Das Download-Register – Workflow-Definitionen Fenster öffnet sich.

Im Gruppen Feld des Kriterien Abschnitts wählt die verantwortliche Person den entsprechenden eWorkflow gemäß den Bedürfnissen des Unternehmens aus.

Tecta Plc. wird alle eWorkflows aus der eDokumentationsgruppeverwenden, weshalb die verantwortliche Person alle eWorkflows aus dieser Gruppe auswählt.

Im Importtyp Abschnitt aktiviert die verantwortliche Person das Kontrollkästchen Hinzufügen/Aktualisieren, da die eWorkflows zum ersten Mal heruntergeladen werden.

HINWEIS

Durch die Auswahl des Hinzufügen/Aktualisieren Feldes werden alle Datensätze, die nicht im Register vorhanden sind, übertragen, und alle vorhandenen Datensätze werden überschrieben

 

Im Für Land Feld wählt die verantwortliche Person die EU-Lokalisierung aus der Dropdown-Liste (vordefinierte eWorkflows können von Land zu Land variieren).

Der Download erfolgt durch Klicken auf die Übertragung vom Server Schaltfläche.

2. Übertragung von eWorkflows in das Register

Als nächstes überträgt die verantwortliche Person die ausgewählten eWorkflows in das Register.

Zu diesem Zweck gibt die verantwortliche Person die eWorkflows an, die das Unternehmen in der Liste der heruntergeladenen eWorkflows am unteren Rand des Fensters verwenden wird. Dies geschieht durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Ja/Nein Spalte.

HINWEIS

Ein Rechtsklick in der Liste bietet eine schnellere Option zur Auswahl von eWorkflows, die in das Register übertragen werden sollen. Sie können sofort alle eWorkflows markieren oder ablehnen oder sie umgekehrt auswählen.

 

In diesem Fall lässt die verantwortliche Person alle eWorkflows aktiviert.

WARNUNG

Durch das Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen in der Ja/Nein Spalte können Sie nur die gewünschten Workflows in das Register übertragen.

Der Übertragungsprozess wird durch Klicken auf die Übertragung in das Register Schaltfläche abgeschlossen.

Wenn die eWorkflows erfolgreich übertragen wurden, erscheint ein Informationsfenster .

Die verantwortliche Person klickt OK , um die Nachricht zu bestätigen.

 

 

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