Importieren von Subjekten

Subjekte importieren ermöglicht es Ihnen, Subjekte in ein Register mit einer vordefinierten Struktur im Batch zu importieren.

Dieses Kapitel zeigt, wie man die Vorlage für den Import von Subjekten herunterlädt, wie man die Vorlage mit Daten befüllt und wie man die Daten in das Register importiert.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte eine große Anzahl von Subjekten auf einmal in das Register eingeben. Um dies zu tun, lädt die verantwortliche Person eine vordefinierte Datei mit der richtigen Dateneingabestruktur aus dem Subjekte-Register herunter, befüllt sie mit den Daten zu den Subjekten und importiert sie dann in das Register. Nach dem Import überprüft die verantwortliche Person, ob die Daten korrekt importiert wurden, korrigiert eventuelle Fehler und speichert die Daten im Register. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Subjekte-Registers Herunterladen der Importvorlage Befüllen der Vorlage mit Daten Hochladen der Excel-Datei Daten vor dem Speichern bearbeiten Importierte Subjekte speichern

1. Öffnen des Subjekte-Registers

Im Hauptmenü öffnet die verantwortliche Person das Subjekte Register, indem sie auf Register klickt und ein Untermodul auswählt, d.h. den Tab Subjekte.

2. Herunterladen der Importvorlage

Durch Klicken auf die Pfeiltaste neben der Schaltfläche Subjekte importieren auf der rechten Seite der Befehlszeileöffnet die verantwortliche Person eine Dropdown-Liste mit zwei Optionen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Importvorlage herunterladen wird der automatische Download der Vorlage im .xlsx-Format auf das Gerät gestartet.

3. Befüllen der Vorlage mit Daten

Die Datenimportvorlage besteht aus 24 hervorgehobenen Spalten, die den Typ der Subjektdaten darstellen. Die Spalten sind gelb gefärbt. Es ist obligatorisch, Daten in die Felder der Spalten einzugeben, die mit dunklerem Gelb markiert sind, während es optional ist, Daten in die Felder der Spalten einzugeben, die mit hellerem Gelb und gestrichelten Linien markiert sind.

Die verantwortliche Person befüllt die Zeilen mit Daten zu den Subjekten in einem Excel- oder ähnlichen Tabellenkalkulationseditor, der das Bearbeiten des .xlsx-Formats ermöglicht. Die Dateneingabe beginnt mit dem Unternehmen INTERSPORT SPORT AND TENTS Ltd.

Im Feld Codewird der gewünschte Code eingegeben: INTERSPORT Ltd.

Im Feld Name 2wird der vollständige Name des Unternehmens eingegeben: INTERSPORT SPORT AND TENTS Ltd.

Im Feld USt-IdNr.wird die Vorwahl für slowenische Steuernummern eingegeben: SI.

Im Feld Steuernummerwird die Unternehmenssteuernummer eingegeben: 2964951000.

Im Feld Registrierungsnummerwird die Unternehmensregistrierungsnummer eingegeben: 366628000000.

Aus der Perspektive von Tecta ist Intersport nur ein Kunde und kein Lieferant, daher gibt die verantwortliche Person T als wahr im Feld Kunde und F als falsch im Feld Lieferant.

In den Feldern Adresse, Land und Postwird die Unternehmensadresse eingegeben: Cesta na Okroglo 3, Slowenien, 4202

Im Feld Telefonwird die Telefonnummer des Unternehmens eingegeben: +386 4 256 84 830.

Schließlich wird Z, das anzeigt, dass das Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist, im Feld Verkauf aneingegeben.

In ähnlicher Weise gibt die verantwortliche Person die Daten aller anderen Subjekte in der Tabelle ein. Wenn sie fertig ist, speichert die verantwortliche Person die Datei.

4. Hochladen der Excel-Datei

Um das Fenster zum Hochladen der Datei zu öffnen, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Subjekte importieren auf der rechten Seite der Befehlszeile.

Im zentralen Teil des Fensters zum Hochladen der Datei verwendet die verantwortliche Person die Drag-and-Drop-Funktion, um das Symbol der Datei mit den Daten zu den Subjekten zu übertragen.

Sobald die Datei hochgeladen ist, wird automatisch eine Liste mit den Details zu den Subjekten angezeigt.

HINWEIS Sie können auch eine Datei hochladen, indem Sie die Standardprozedur verwenden, auf den zentralen Teil des Fensters zum Hochladen der Datei zu klicken. Dies öffnet den Datei-Explorer, in dem Sie nach der Datei suchen, sie auswählen und hochladen können.

5. Daten vor dem Speichern bearbeiten

PANTHEON Web Light ermöglicht es Ihnen, die importierten Daten vor dem Speichern im Register zu bearbeiten. Es überprüft auch, ob die Daten korrekt eingegeben wurden oder ob Daten fehlen, und meldet potenzielle Fehler.

In diesem Fall meldete das Programm einen Fehler. Die Anzahl der Fehler ist im Feld Anzahl der Fehler in Spalten sichtbar und die Zeile, die den Fehler enthält, wird durch das x-Symbol in der Spalte Statusangezeigt.

Die verantwortliche Person überprüft die Felder der Zeile, die mit dem Fehler markiert ist. Um den Fehler schnell zu finden, wird das Feld mit dem Fehler mit einem Ausrufezeichen-Symbol markiert .

Im Feld mit dem Fehler Verkauf anwählt die verantwortliche Person E - Export EU aus der Liste aus, um den Fehler zu korrigieren.

Die verantwortliche Person überprüft die eingegebenen Daten vor dem Speichern.

HINWEIS Nachdem die Daten importiert wurden, ist es möglich, die Daten in allen Zeilenfeldern vor dem Speichern zu vervollständigen oder zu bearbeiten.

6. Speichern der importierten Subjekte

Sobald alle Daten korrekt eingegeben wurden, speichert die verantwortliche Person sie im Subjekte Register, indem sie auf die Schaltfläche Speichern auf der rechten Seite der Befehlszeileklickt.

Die importierten Subjekte werden nun im Register angezeigt.