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Wertleiste und Dokumentenhinweis

WARNUNG

In Administrationspanel | Unternehmen | Allgemein, können Sie auswählen, ob die Standardwerte für Daten, die aus dem Fächer register (Bedingungen und Lieferort, Sachbearbeiter, Dokumenttext-ID für die Erklärung, Lieferung) aus dem Fächer register für das Hauptfach (Kunde) oder die 3. Partei (Empfänger) übernommen werden.

Dokumentenhinweis
Wertleiste
Steuerübersicht
Rabatt
Währungsumrechnung

1. Dokumentenhinweis

Dokumentenhinweis

Ein Textfeld zur Eingabe von Notizen oder Kommentaren zum Dokument, z.B. Spezifikationen des Kunden und ähnliche Informationen. Der hier eingegebene Text erscheint am Ende des Dokuments unter den Zeilen. In dieses Feld können maximal 4.096 Zeichen eingegeben werden.

Ein Standardtext für dieses Feld kann in den Dokumenttyp-Einstellungen.

2. Wertleiste

Die Wertleiste zeigt die Summen aus dem Dokument in der ausgewählten Währung an:

Gesamt	Der Gesamtwert der Dokumentenlinien (ohne MwSt.) in der Währung des Rechnungsheaders. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
Rabatt	Der Gesamtwert des anerkannten Rabatts in der Währung des Rechnungsheaders. Dieser Wert kann im Rabatt Panel geändert werden.
(Rabatt) %	Der Prozentsatz des anerkannten Rabatts in der Währung des Rechnungsheaders. Dieser Wert kann im Rabatt Panel geändert werden.
Wert	Gesamtwert der Rechnung abzüglich Rabatt und abzüglich MwSt. in der Währung des Rechnungsheaders. Dieser Wert kann im Rabatt Panel geändert werden.
MwSt	Die Summe der Steuer, die aus den Dokumentenlinien in der Währung des Rechnungsheaders berechnet wurde.
Fälliger Betrag	Standardmäßig wird er berechnet als: Gesamt - Rabatt + MwSt in der Währung des Rechnungsheaders (siehe Rundung).
In EUR	Der entsprechende Wert in der Landeswährung aus den Parametern (Fälliger Betrag * Wechselkurs).
Packzettel (Schaltfläche)	Printet einen Packzettel.
Rechnung (Schaltfläche)	Printet eine Rechnung. Wenn der Kunde offene Vorauszahlungen hat und die Option zur Anzeige der IRIS-Nachricht über offene Vorauszahlungen beim Drucken im Administrationspanel \| Waren aktiviert ist, zeigt das Programm die IRIS-Nachricht an: Der Kunde hat offene Vorauszahlungen!
Von-Bis (Schaltfläche)	Öffnet das Formular für den Druck von Waren-Dokumentenbereich . Wenn der Kunde offene Vorauszahlungen hat und die Option zur Anzeige der IRIS-Nachricht über offene Vorauszahlungen beim Drucken im Administrationspanel \| Waren aktiviert ist, zeigt das Programm die IRIS-Nachricht an: Der Kunde hat offene Vorauszahlungen!
Vertragsnr.	Wenn ein Vertrag mit einem Verarbeitungszentrum für diesen Kunden eingegeben wurde, erscheint die Nummer im Vertragsnr.. Feld unter der Wertleiste. Dieses Feld zeigt den Vertrag mit der niedrigsten Zeilen-ID unter den Verträgen für einen bestimmten Zeitraum basierend auf dem Rechnungsdatum aus dem Dokumentenheader und dem Gültigkeitsdatum eines Vertrags aus dem Verträge register. Basierend auf den Vertragsdaten in diesem Feld werden die folgenden Werte im Dokumentenheader übernommen: Fälligkeitsdatum: basierend auf der im Verträge register festgelegten Häufigkeit. Zahlungsmethode
Status	Wenn ein Vertrag mit einem Verarbeitungszentrum für diesen Kunden eingegeben wurde, wird das Statusfeld auch angezeigt. Hier wird der aktuell gültige Status des Dokuments angezeigt. Dieses Feld ist schreibgeschützt und dient nur zur Information des Benutzers. Eine Liste der Status kann im Status Tab im Verarbeitungszentrum register gefunden werden.

3. Steuerübersicht

Die Steuerübersicht Panel bietet einen Überblick über Werte (Basis, Steuern aufgeteilt in abzugsfähige und nicht abzugsfähige Anteile und fällige Beträge) nach Steuersätzen. Die Basis, MwSt, und Zu zahlen Felder können bearbeitet werden. Auf diese Weise können etwaige Abweichungen von der Rechnung des Lieferanten ausgeglichen werden. Die Felder am Ende der Steuerübersicht Panel zeigen Summen.

Interner Hinweis	Ein Textfeld zur manuellen Eingabe von internen Notizen oder Kommentaren zum Dokument. Die maximale Länge des Dokumentenhinweises beträgt 4.096 Zeichen. Wenn ein Bericht des Dokuments unter Verwendung eines vordefinierten Berichtstyps erstellt wird, erscheint der Dokumentenhinweis im Bericht. Ein Standardtext für dieses Feld kann in den Dokumenttypen einstellungen eingegeben werden.
MwSt-Satz	MwSt-Sätze aus Dokumentenlinien.
Basis	Basiswert für die MwSt-Berechnung.
MwSt	MwSt-Wert.
Verbrauchsteuer	Wert der Verbrauchsteuer.
MwSt für Verbrauchsteuer	Der Wert der MwSt für die Verbrauchsteuer.
Zu zahlen	Der zu zahlende Betrag.

Sie können die Werte im Steuerübersicht Panel bei der Ausstellung von Dokumenten ändern. Die Werte können auf die gleiche Weise geändert werden wie bei der Erfassung von Dokumenten. Die zulässige Abweichung vom ursprünglichen Betrag beträgt 0,50.

Wenn ein geänderter Wert diese Einschränkung überschreitet, erscheint die folgende Nachricht:

Wenn Änderungen im Steuerübersicht Panel vorgenommen werden, erscheint die folgende Nachricht:

Ok (Schaltfläche)	Speichert die vorgenommenen Änderungen.
Abbrechen (Schaltfläche)	Verwirft die vorgenommenen Änderungen.

WARNUNG

Wenn Rundung der MwSt auf Dokumentenebene in der Datenbank festgelegt ist, können die Werte im Steuerübersicht Panel nicht geändert werden.

4. Rabatt

Die Rabatt Panel wird verwendet, um Rabattbeträge anzuzeigen und einzugeben (Rabatt 1, Rabatt 2 und Super-Rabatt). Rabatte werden als Betrag oder Prozentsatz eingegeben. Sie können alle drei Rabatte direkt in einer Dokumentenlinie eingeben oder sie für das gesamte Dokument in diesem Panel definieren. Im letzteren Fall werden die Rabatte nach dem Wechseln zu einem anderen Feld proportional auf alle Dokumentenlinien verteilt.

Interner Hinweis	Ein Textfeld zur manuellen Eingabe von internen Notizen oder Kommentaren zum Dokument. Die maximale Länge des Dokumentenhinweises beträgt 4.096 Zeichen. Wenn ein Bericht des Dokuments unter Verwendung eines vordefinierten Berichtstyps erstellt wird, erscheint der Dokumentenhinweis im Bericht. Ein Standardtext für dieses Feld kann in den Dokumenttypen einstellungen eingegeben werden.
Basis	Basis für die Rabattberechnung (Basis für Rabatt 1, Rabatt 2, Super-Rabatt)
Betrag	Rabattbeträge (Betrag für Rabatt 1, Rabatt 2, Super-Rabatt).
(Rabatt) %	Prozentsätze für Rabatte (Prozentsätze für Rabatt 1, Rabatt 2, Super-Rabatt).
Wert	Wert mit eingeschlossenem Rabatt.
Rabatt 1	Der erste Rabatt.
Rabatt 2	Der zweite Rabatt, der den ersten Rabatt in die Berechnung einbezieht.
Super-Rabatt	Super-Rabatt, d.h. der dritte Rabatt, der bereits die beiden vorherigen Rabatte in die Berechnung einbezieht.

5. Währungsumrechnung

Die Währungsumrechnung Panel wird verwendet, um eine informative Umrechnung zwischen Währungen anzuzeigen. Standardmäßig wird die Währung aus dem Dokumentenheader als erste Währung im Formular angezeigt. Sie können auch eine andere Währung auswählen.

Interner Hinweis

Ein Hinweis im Dokument. Die maximale Länge des Dokumentenhinweises beträgt 4.096 Zeichen. Wenn ein Bericht des Dokuments unter Verwendung eines vordefinierten Berichtstyps erstellt wird, erscheint der Dokumentenhinweis im Bericht. Geben Sie einen Hinweis manuell ein. Ein Standardtext für dieses Feld kann in den Dokumenttypen einstellungen eingegeben werden.

Währungen

Geben Sie den Betrag ein, der umgerechnet werden soll, und wählen Sie die Währung aus, in die der Betrag umgerechnet wird.

Wechselkurs

Wählen Sie eine Bank aus, die für die Neuberechnung der Werte verwendet wird:

Zentralbank
Bank für Preise

Wert

Wert in der neuen Währung.

MwSt

MwSt-Wert in der neuen Währung.

Zu zahlen

Betrag, der in der neuen Währung zu zahlen ist.

Berechnen (Schaltfläche)

Konvertiert die Beträge in die ausgewählte Währung.

WARNUNG

Beträge, die auf diese Weise umgerechnet werden, werden verwendet, um die Eingabe von Beträgen in Dokumenten zu vereinfachen und zu beschleunigen und um Werte in Fremdwährung im Dokumentenbericht anzuzeigen. Sie werden nicht für andere Zwecke im Programm verwendet.

Werte konvertieren (Schaltfläche)

Konvertiert die Werte in den Wert, MwSt und Zu zahlen Feldern zum Wechselkurs am Datum aus dem Rechnungsheader.

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