Dokumentbereich für Druckwaren

Von Nr./Bis

Im Von Nr. Feld wählen Sie die Anfangsnummer des Dokuments und im Bis Feld die Endnummer des Dokuments. Z.B. wenn Sie Dokumente bearbeiten möchten (per E-Mail senden, an einen Drucker, an die Dokumentation oder Dokumente in der Berichtsvorschau überprüfen) von Nr. 23-3000-000024 bis Nr. 23-3000-000038.

Lager

Wählen Sie aus der Liste im Feld die ausgegebenen Waren Ausgabelager, für die Sie Dokumente bearbeiten möchten.

Kunde

Wählen Sie in diesem Feld den Kunden, für den Sie Dokumente bearbeiten möchten.

Empfänger

Wählen Sie aus der Liste in diesem Feld den Empfänger, für den Sie Dokumente bearbeiten möchten.

Dokument

Dieses Feld ist standardmäßig leer. Das Feld kann nicht bearbeitet werden und ist grau hinterlegt.

Nach Auswahl einer der Optionen zum Senden von Dokumenten (per E-Mail, an einen Drucker, an die Dokumentation) zeigt das Feld den Schlüssel des aktuell bearbeiteten Dokuments an.

Sachbearbeiter

Wählen Sie aus der Liste in diesem Feld den Sachbearbeiter , um alle mit ihm verknüpften Dokumente zu bearbeiten.

Sachbearbeiter?

Wählen Sie aus der Liste in diesem Feld die verantwortliche Person , um alle mit ihr verknüpften Dokumente zu bearbeiten.

Liefermethode

Dokumente zur Bearbeitung können nach der Liefermethode ausgewählt werden. Die Liefermethode wird aus der Dropdown-Liste in diesem Feld ausgewählt.

Packzettel Von/Bis

In diesen Feldern begrenzen Sie die Bearbeitung auf Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum oder nach den Daten der verknüpften Packzettel.

Im Packzettel Von Feld geben Sie das Anfangsdatum ein. Im Bis Feld geben Sie das Enddatum ein.

USt-Datum Von/Bis

In diesen Feldern begrenzen Sie die Bearbeitung auf Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum oder nach USt-Daten.

Im USt-Datum Von Feld geben Sie das Anfangsdatum ein. Im Bis Feld geben Sie das Enddatum ein.

Rechnung Von/Bis

In diesen Feldern begrenzen Sie die Bearbeitung auf Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum oder nach Rechnungsdaten.

Im Rechnung Von Feld geben Sie das Anfangsdatum ein. Im Bis Feld geben Sie das Enddatum ein.

Fällig Von/Bis

In diesen Feldern begrenzen Sie die Bearbeitung auf Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum oder nach Fälligkeitsdaten.

Im Fällig Von Feld geben Sie das Anfangsdatum ein. Im Bis Feld geben Sie das Enddatum ein.

Geschäftsdokumente

In diesem Feld begrenzen Sie die Bearbeitung auf Dokumente eines bestimmten Typs von Geschäftsdokumenten.

Standarddrucker

Wählen Sie in diesem Feld den verknüpften Drucker aus. Der Drucker wird ausgewählt, wenn Sie die Rechnungen drucken möchten.

Berichtstyp

Wählen Sie aus der Liste den Berichtstyp aus, den Sie bearbeiten möchten (senden, drucken oder in der Vorschau anzeigen).

Dokument

Das Dokumentfeld zeigt den Schlüssel des Dokuments mit dem Fehler an.

Fehler

Dieses Feld zeigt den Fehlertext an.

E-Mail – Empfänger-E-Mail-Einstellungen verwenden

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein E-Mail senden Formular geöffnet, das das gleichzeitige Senden aller ausgewählten Dokumente an die entsprechenden Empfänger ermöglicht.

An Archiv/Dokumentation senden

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Dokumente des Subjekts als eDokument exportieren Formular geöffnet. In diesem Formular wählen Sie Kriterien für das Senden von Dokumenten an Archiv/Dokumentation aus.

Vorschau

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Berichtsfenstergeöffnet. Für jedes ausgewählte Dokument wird ein neues Fenster geöffnet. Die Schaltfläche ist ausgeblendet, wenn das Zusammenführen Kontrollkästchen aktiviert ist.

E-Mail – Keine Empfänger-E-Mail-Einstellungen verwendet

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein E-Mail Formulargeöffnet. Im Formular können Sie alle E-Mail-Daten für jedes Dokument separat bearbeiten.

Drucken

Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die gesammelten Dokumente gedruckt. Die Dokumente werden auf dem im Standarddrucker Feld ausgewählten Drucker gedruckt.

Dokument Nr.

Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente zur Bearbeitung nach Dokumentnummer sortieren möchten.

Kunde

Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente zur Bearbeitung nach Kunde sortieren möchten.

Empfänger

Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente zur Bearbeitung nach Empfänger sortieren möchten.

Lager

Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente zur Bearbeitung nach Lager sortieren möchten.

Sachbearbeiter

Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente zur Bearbeitung nach Sachbearbeiter sortieren möchten.

Liefermethode

Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Dokumente zur Bearbeitung nach Liefermethode sortieren möchten.

Status

Wählen Sie den Status des Ausgabedokuments aus, den Sie bearbeiten möchten.

Zusammenführen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, fasst das Programm die zur Bearbeitung ausgewählten Dokumente in einer Datei zusammen. Z.B. sendet alle gesammelten Dokumente per E-Mail in einer PDF-Datei.

Nachrichten überspringen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt das Programm keine Fehlermeldungen während der Bearbeitung der Dokumente an.

Mögliche Fehler bei der Bearbeitung von Dokumenten werden auf der Fehler Registerkarte angezeigt.

Nur PDF an Dokumentation

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird beim Senden eines Dokuments an die Dokumentation nur eine PDF-Datei erstellt, ohne eine XML-Datei, die standardmäßig beim Export als e-Slog an die Dokumentation erstellt wird.

Nur nicht gesendete senden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, bearbeitet und sendet das Programm Dokumente, die noch nicht gesendet wurden (per E-Mail, an Drucker oder an Dokumentation).